Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die HR-Administration und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Jona mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein breites Aufgabenspektrum.
- Weitere Informationen: Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die HR-Landschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit im Bereich HR Administration.
Deine Aufgaben
- Ganzheitliche HR-Administration vom Eintritt bis Austritt
- Erstellung von Verträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
- Pflege der Personalstammdaten und HR-Systeme
- Unterstützung in der Lohnadministration und bei Absenzen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Unterstützung der HR-Leitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
- Mitarbeit im Recruiting (Koordination, Korrespondenz)
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung, mit HR-Weiterbildung (z.B. HR-Assistent/in)
- Erste bis mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
- Strukturierte, genaue und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
Vielseitige HR-Rolle mit breitem Aufgabenfeld. Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung (und Geschäftsleitung). Dynamisches Umfeld und flexible Arbeitszeiten.
Locations: Buechstrasse 37, Jona, 8645, CH (Hybrid)
HR Administration / HR Assistant (60–80%) Arbeitgeber: Ammega Group
Als Arbeitgeber in Jona, Sankt Gallen, bieten wir eine dynamische und flexible Arbeitsumgebung, die es dir ermöglicht, deine Fähigkeiten im Bereich HR-Administration weiterzuentwickeln. Unser Team legt großen Wert auf Zusammenarbeit und Dienstleistungsorientierung, während wir dir zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein breites Aufgabenspektrum bieten. Genieße die Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells und die Unterstützung durch erfahrene Führungskräfte in einem engagierten Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administration / HR Assistant (60–80%) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Ammega Group anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration / HR Assistant (60–80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Ammega Group erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ammega Group vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Ammega Group beitragen kannst!
