HR Administration / Asisstant

HR Administration / Asisstant

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft und sorge für eine reibungslose HR-Administration.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Jona mit einem engagierten HR-Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und umfassende Versicherungen.
  • Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung und Erfahrung in der HR-Administration.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte HR Kollegin für unseren Standort in Jona. In dieser Rolle unterstützt du die HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft und stellst eine reibungslose, effiziente und serviceorientierte HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle sicher.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit im Bereich HR Administration.

Deine Aufgaben

  • Ganzheitliche HR-Administration vom Eintritt bis Austritt
  • Erstellung von Verträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
  • Pflege der Personalstammdaten und HR-Systeme
  • Unterstützung in der Lohnadministration und bei Absenzen
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Unterstützung der HR-Leitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
  • Mitarbeit im Recruiting (Koordination, Korrespondenz)

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, mit HR-Weiterbildung (z.B. HR-Assistent/in)
  • Erste bis mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
  • Strukturierte, genaue und diskrete Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
  • Selbstständiges Arbeiten gewohnt
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Sehr gute Englisch Kenntnisse
  • Gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten

  • Vielseitige HR-Rolle mit breitem Aufgabenfeld
  • Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung (und Geschäftsleitung)
  • Dynamisches Umfeld und flexible Arbeitszeiten
  • KTG & UVG werden vollumfänglich vom Arbeitgeber gedeckt
  • Privatversicherung weltweit bei Unfall
  • Gratis Parkplatz

Bist du bereit für Deine neue Herausforderung? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

HR Administration / Asisstant Arbeitgeber: Ammeraal Beltech AG

Unser Unternehmen in Jona bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für HR-Profis, die Wert auf eine serviceorientierte und effiziente HR-Administration legen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer engen Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und umfassenden Sozialleistungen wie vollumfänglicher KTG- und UVG-Abdeckung sowie einer weltweiten Privatversicherung bei Unfällen, fördern wir nicht nur das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden, sondern auch deren berufliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld.
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Kontaktperson:

Ammeraal Beltech AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Administration / Asisstant

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR-Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Abteilung. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt von der Quelle erhältst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration / Asisstant

HR-Administration
Vertragsgestaltung
Personalstammdatenpflege
Lohnadministration
Absenzenmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Selbstständiges Arbeiten
Kenntnisse im Arbeitsrecht
MS-Office Kenntnisse
Englischkenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die HR-Administration bist.

Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der HR-Administration. Welche Aufgaben hast du übernommen? Welche Erfolge kannst du vorweisen? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.

Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ammeraal Beltech AG vorbereitest

Mach dich mit der HR-Welt vertraut

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich. Zeige, dass du die Bedeutung von HR-Administration verstehst und wie sie den Employee Lifecycle beeinflusst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.

Zeige deine Dienstleistungsorientierung

Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir der Service für Mitarbeitende und Führungskräfte ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.

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