HR Administration / Asisstant

HR Administration / Asisstant

Jona Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft und sorge für eine reibungslose HR-Administration.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Jona mit einem engagierten HR-Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und umfassende Versicherungen.
  • Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit der HR- und Geschäftsleitung.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung und Erfahrung in der HR-Administration.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte HR Kollegin für unseren Standort in Jona. In dieser Rolle unterstützt du die HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft und stellst eine reibungslose, effiziente und serviceorientierte HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle sicher.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit im Bereich HR Administration.

Deine Aufgaben

  • Ganzheitliche HR-Administration vom Eintritt bis Austritt
  • Erstellung von Verträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
  • Pflege der Personalstammdaten und HR-Systeme
  • Unterstützung in der Lohnadministration und bei Absenzen
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Unterstützung der HR-Leitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
  • Mitarbeit im Recruiting (Koordination, Korrespondenz)

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, mit HR-Weiterbildung (z.B. HR-Assistent/in)
  • Erste bis mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
  • Strukturierte, genaue und diskrete Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
  • Selbstständiges Arbeiten gewohnt
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Sehr gute Englisch Kenntnisse
  • Gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten

  • Vielseitige HR-Rolle mit breitem Aufgabenfeld
  • Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung (und Geschäftsleitung)
  • Dynamisches Umfeld und flexible Arbeitszeiten
  • KTG & UVG werden vollumfänglich vom Arbeitgeber gedeckt
  • Privatversicherung weltweit bei Unfall
  • Gratis Parkplatz

Bist du bereit für Deine neue Herausforderung? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

HR Administration / Asisstant Arbeitgeber: Ammeraal Beltech AG

Unser Unternehmen in Jona bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der du als HR Administration / Assistentin eine zentrale Rolle im Employee Lifecycle spielst. Wir fördern eine enge Zusammenarbeit mit der HR- und Geschäftsleitung und bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie umfassende Sozialleistungen, einschließlich vollständiger Deckung von KTG und UVG. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem vielseitigen Aufgabenfeld weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.
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Kontaktperson:

Ammeraal Beltech AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Administration / Asisstant

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Wer weiß, vielleicht hat jemand einen heißen Tipp für eine offene Stelle!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Mach dir Gedanken über häufige Fragen im HR-Bereich und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für HR in deiner Bewerbung zu zeigen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration / Asisstant

HR-Administration
Vertragsgestaltung
Personalstammdatenpflege
Lohnadministration
Absenzenmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Recruiting-Koordination
Kaufmännische Ausbildung
HR-Weiterbildung
Erfahrung in der HR-Administration
Strukturierte Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierung
Teamgeist
Kenntnisse im Arbeitsrecht
MS-Office Kenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist.

Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass uns wissen, dass du die kleinen Dinge im Blick hast!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ammeraal Beltech AG vorbereitest

Mach dich mit der HR-Welt vertraut

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich. Zeige, dass du die Bedeutung von HR-Administration verstehst und wie sie den Employee Lifecycle beeinflusst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.

Zeige deine Dienstleistungsorientierung

In der HR ist es wichtig, serviceorientiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften betreffen. Betone, wie du Probleme proaktiv angehst.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.

HR Administration / Asisstant
Ammeraal Beltech AG
Standort: Jona
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