Fachreferent*in Projektmanagement Kommunikation/Produktion

Vielfalt stärkt Menschenrechte – Gemeinsam für Gerechtigkeit! Gerechtigkeit, Inklusion und Antidiskriminierung stehen im Zentrum unseres Selbstverständnisses als Organisation und prägen unser Engagement für Menschen und ihre Gerechtigkeitskämpfe. Amnesty International in Deutschland möchte eine Organisation werden, in der sich die Perspektiven und Lebensrealitäten unserer Gesellschaft zeigen – hierfür arbeiten wir kontinuierlich an einer diskriminierungskritischen Organisationskultur.

Wir suchen zur Unterstützung des Teams Kampagnen, Kommunikation & Produktion ab 01.09.2025 für den Standort Berlin eine*n Fachreferent*in Projektmanagement im Bereich Kommunikation/Produktion (38 Std./Woche, Teilzeit u. U. möglich). Wir sind ein Team, in dem viele teamübergreifende Projekte (Kampagnen und Veranstaltungen) verantwortet werden und suchen Verstärkung für den Bereich Produktion/Kommunikation/Werbung für menschenrechtsbasierten Aktivismus/Engagement/Menschenrechte.

Du wirkst bei vielen Projekten mit und verantwortest unsere Materialangebote (Print und Merchandising) für unsere Aktivist*innen und Unterstützer*innen. Wenn Du Dich als Allrounder*in im Bereich Herstellung von Werbemitteln und Merchandising bezeichnest und gerne viele Bälle in der Luft jonglierst, Struktur in Prozesse bringst, Angebotseinholungen und Preisverhandlungen mit Dienstleister*innen im Bereich Druck, Film, Werbung ein Sport für Dich sind und Du Spaß daran hast, mit vielen unterschiedlichen Stakeholdern zu interagieren, möchten wir Dich gerne kennenlernen.

Deine Aufgaben

• Du kümmerst Dich um den kompletten Produktionsablauf unserer Aktions- und Kampagnenmaterialien und koordinierst Hersteller*innen bzw. Lieferanten/Lieferant*innen, und sorgst so für eine termingerechte Fertigstellung.
• Du pflegst neue Artikel mit diskriminierungs- und machtkritischer Wort- und Bildsprache in unsere Webshops ein.
• Derzeit bieten wir zwei Webshops für unsere Amnesty-Gruppen und für Schulen an.
• Du aktualisierst laufend unseren Materialbestand in enger Absprache mit der Teamleitung und den Kolleg*innen im Campaigning-Bereich.
• Du kümmerst Dich mit unserem Dienstleister für Lager und Logistik darum, dass unser Produktangebot im Shop immer verfügbar ist und Bestellungen verlässlich bei den Aktivist*innen eintreffen.
• Du berätst im Rahmen von Kampagnen- und Kommunikationsprojekten zu möglichen Printmaterialien und Give-aways und hast dabei vielfältige Zielgruppen und Lebensrealitäten im Blick.
• Du trägst dafür Sorge, dass unsere Anforderungen an faire Produktionsbedingungen wie Gestaltung, Herstellungsorte, Qualität der Materialien eingehalten werden. Ein gesetztes Kostenbudget darf dabei nicht überschritten werden.
• Du verantwortest den Vergleich von Angeboten und die Prüfung von Rechnungen.
• Mit beauftragten Grafiker*innen bereitest Du die Produktions- und Druckaufträge vor.
• Du stellst im Bereich Cross-Media-Publishing sicher, dass digitale Daten medienneutral angelegt und mediengerecht aufbereitet werden.
• Du kümmerst Dich regelmäßig um Ausschreibungen für unsere Druckereien, mit denen wir unsere Standardprodukte produzieren (wie bspw. unser Amnesty Journal).
• Du bist unser*e Ansprechpartner*in für unseren Dienstleister des Merchandising-Shops.
• Neben dem Monitoring und Reporting zu Projekten in deinem Bereich, sorgst Du dafür, dass eine jährliche Inventur im Materiallager stattfindet und die Zahlen fristgerecht für den Jahresabschluss vorliegen.
• Du kümmerst Dich um den Einkauf von Bild- und Filmrechten.
• Im Rahmen der Kommunikation mit Aktivist*innen koordinierst Du punktuell die Erstellung von Newslettern und organisierst den Versand.

Was Du mitbringen solltest

• Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Kommunikation/Marketing/Produktion oder eine andere vergleichbare Qualifikation und möglichst 2-5 Jahre Berufserfahrung mit eigenständiger Steuerung von Projekten.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Officeprogrammen von Microsoft (Word, Excel, Teams etc.).
• Wünschenswert: Kampagnen-Erfahrung (z. B. OOH, Guerilla, POS, Online / Performance ...).
• Wünschenswert: Digital-Erfahrung (z. B. mit Shop-Systemen, Website-Entwicklung, Typo3, Wordpress oder auch Newslettersystemen).
• Designästhetisches Verständnis und hoher Anspruch an Qualität und Genauigkeit.
• Marketingfachkompetenz über klassische & neue Medien.
• Analytisches, lösungsorientiertes & vorausschauendes Denken.
• Kompetentes, überzeugendes und verbindliches Auftreten.
• Kommunikationsgeschick in deutscher & englischer Sprache.
• Hohes Engagement und sehr hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Strukturiertes & selbstständiges Arbeiten.
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Macht- und diskriminierungskritische Arbeitsweise sowie Reflexion der eigenen gesellschaftlichen Positionierung.

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches, breit gefächertes Aufgabenspektrum mit starker Vernetzung ins ganze Haus und enger Zusammenarbeit mit der Leitungsebene.
• Ein kollegiales und solidarisches Team.
• Mitwirkung an der Entwicklung einer bedeutenden Menschenrechtsorganisation.
• Zusammenarbeit mit engagierten Teams und Kolleg*innen.
• Freiraum für Eigeninitiative sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine angemessene Vergütung nach Haustarifvertrag zuzüglich eines 13. Monatsgehalts.
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche).
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen wie z. B. vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum Jobticket.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Mobile Arbeit.
• Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren, modern eingerichteten Arbeitsplatz in Berlin-Neukölln.

Wenn Du mit Engagement und Einsatz an entscheidender Stelle die Arbeit der größten internationalen Menschenrechtsorganisation unterstützen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Dienstort ist Berlin. Die Vergütung erfolgt nach Haustarif.

Bitte richte Deine Bewerbung und Fragen zu dieser Position an Carina Gabriel unter +49 (0)160 966 812 04. Bewerbungsschluss ist der 07.07.2025. Bitte bewirb Dich online über den Direkt Bewerben Button. Wir wünschen uns Bewerbungen von Menschen unabhängig ihrer nationalen oder sozialen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, ihrer Geschlechtsidentität und sexuellen Orientierung, Behinderung oder Alter. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit gesellschaftlicher Marginalisierungserfahrung, einschließlich Menschen mit Rassismus-Erfahrung wie Schwarzen Personen, People of Color, Sinti*zze, Rom*nja, und / oder von Bewerber*innen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte, sowie von trans* oder intergeschlechtlichen Personen, Menschen aus nicht-akademischem Umfeld und Menschen mit Behinderung. Wir sind besonders bestrebt, schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung bevorzugt einzustellen.