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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstĂĽtze das Team bei HR-Prozessen.
- Arbeitgeber: Amnesty International, eine NGO fĂĽr Menschenrechte weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in einem engagierten Team fĂĽr Menschenrechte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalmanagement.
- Andere Informationen: Diversity und Inklusion sind uns wichtig – wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5748 - 6383 € pro Monat.
Wer sind wir?
Amnesty International ist eine internationale Nichtregierungsorganisation (NGO) und engagiert sich für eine Welt, in der die Menschenrechte für alle gelten. Amnesty ist heute mit Regionalbüros und nationalen Sektionen in mehr als 70 Ländern tätig und untersucht die Menschenrechtssituation in insgesamt über 190 Ländern.
Im Sekretariat der Schweizer Sektion in Bern und in den Regionalstellen in Genf und Lugano arbeiten derzeit rund 70 festangestellte Mitarbeiter*innen, Praktikant*innen und Zivildienstleistende. Seit September 2023 sind wir in einer flachen, selbstverantwortlichen Kreisstruktur nach holokratischem Vorbild organisiert.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
In dieser Funktion stellen Sie sämtliche Aufgaben in Zusammenhang mit der Personaladministration der Schweizer Sektion von Amnesty International sicher.
IHRE AUFGABEN
- DurchfĂĽhrung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendverarbeitung
- Personaladministration (Pflege und Mutation Personalstammdaten im Abacus, Vertragswesen, Begleitung des On- und Offboardings, Durchführung von Austrittsgesprächen, Verfassen von Arbeitszeugnissen, etc.)
- Beratung von Mitarbeitenden zu allen personalrelevanten Themen, namentlich bezĂĽglich Lohn und Sozialversicherungen
- Begleitung von Rekrutierungsverfahren
- Optimierung von HR-Prozessen
- Formale Begleitung der Praktikant*innen / Zusammenarbeit mit den Praktikumsverantwortlichen
IHR PROFIL
- Grundausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Weiterbildung zur*zum eidg. diplomierten HR-Fachfrau/HR-Fachmann
- Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte Kenntnisse im Personalmanagement und Arbeitsrecht
- Dienstleistungsorientierung, Team- und Konfliktfähigkeit
- Freude an horizontaler, eigenverantwortlicher Arbeit in einer agilen Organisationsstruktur
- Interesse und Engagement für die Menschenrechte sowie Bewusstsein für Intersektionalität, Anti-Rassismus und Diversität
- Stilsicherheit in Französisch oder Deutsch, sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache. Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office-Anwendungen, Abacus-Kenntnisse ein Plus
Amnesty International strebt Diversität und Inklusion an. Wir wünschen uns ein Team, das ein breites Spektrum an Lebensrealitäten und Erfahrungen abbildet. Bei gleicher Eignung für die Stelle bevorzugen wir Personen, die gesellschaftlich wenig berücksichtigte Perspektiven einbringen (insbesondere BIPOC, LGBTI*-Personen, Menschen mit Migrations- oder Flucht-Geschichte und Personen mit Behinderung).
WAS WIR BIETEN
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, flexible Jahresarbeitszeit, fünf Wochen Ferien pro Jahr, 40h Woche und sehr gute Sozialleistungen
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Diversität geschätzt wird und wir uns für ein diskriminierungsfreies Miteinander einsetzen
- Selbstorganisiertes Organisationsmodell ohne konventionelle Hierarchien
- Ihr Einstiegslohn beträgt je nach Alter/Erfahrung und bei einem Pensum von 80% zwischen CHF 5\\\’748 und CHF6’383 monatlich (brutto) x13
- Arbeitsort ist Bern, Homeoffice ist 2 Tage pro Woche möglich
Weitere Auskünfte zum Stelleninhalt gibt Ihnen gerne Stella Jegher, Stv. Geschäftsleiterin ad interim Mitteilung senden , Telefon .
Weitere AuskĂĽnfte zum Bewerbungsprozess und zur Anstellung gibt Ihnen gerne unsere HR-Administration, Mitteilung senden , Telefon .
SO BEWERBEN SIE SICH
Senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsbrief, CV ohne Foto, Arbeitszeugnisse und Diplome) bis spätestens am 9. November 2025 per E-Mail im PDF-Format (max. 10 MB) an: .
Bitte melden Sie sich bei uns, wenn Sie innerhalb von drei Arbeitstagen keine Eingangs-Bestätigung erhalten haben.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Woche vom 17. – 20. November 2025 in Bern statt.
Weitere Informationen zu unserer Organisation finden Sie auf unserer Homepage
#J-18808-Ljbffr
HR-Fachperson 80 % Arbeitgeber: Amnesty International
Kontaktperson:
Amnesty International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Fachperson 80 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Mitarbeitenden von Amnesty International zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Menschenrechte und über die Arbeit von Amnesty. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich für die Mission bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Fragen im Interview, um dein Interesse zu zeigen. Frag nach den HR-Prozessen oder wie das Team die Diversität fördert. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Organisation interessierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen zur Stelle direkt erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Fachperson 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsbrief: Schreibe einen Motivationsbrief, der deine Leidenschaft für Menschenrechte und deine Eignung für die HR-Position unterstreicht. Zeige uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Erfahrungen im Personalmanagement hervorhebt. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse und IT-Fähigkeiten zu erwähnen – das ist für uns wichtig!
Dokumente im PDF-Format: Stelle sicher, dass du alle Dokumente (Motivationsbrief, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) im PDF-Format sendest. Das macht es uns einfacher, alles zu lesen und zu verarbeiten.
Frist einhalten: Vergiss nicht, deine Bewerbung bis spätestens am 9. November 2025 einzureichen! Wenn du innerhalb von drei Arbeitstagen keine Bestätigung erhältst, melde dich bei uns – wir sind hier, um dir zu helfen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amnesty International vorbereitest
✨Informiere dich über Amnesty International
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Mission und den Werten von Amnesty International auseinandersetzen. Verstehe, wie die Organisation arbeitet und welche aktuellen Themen sie beschäftigt. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement und in der Konfliktlösung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine Leidenschaft für Menschenrechte
Da Amnesty International sich für Menschenrechte einsetzt, ist es wichtig, dass du deine eigene Leidenschaft und dein Engagement für diese Themen im Interview deutlich machst. Teile persönliche Erfahrungen oder Projekte, die deine Überzeugungen widerspiegeln.
✨Frage nach der Organisationsstruktur
Nutze die Gelegenheit, um mehr ĂĽber die holokratische Struktur von Amnesty International zu erfahren. Frage, wie Entscheidungen getroffen werden und wie die Zusammenarbeit im Team funktioniert. Das zeigt, dass du dich fĂĽr die Arbeitsweise der Organisation interessierst und bereit bist, dich in diese Struktur einzufĂĽgen.
