Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer und gestalte aktiv die Unternehmensstrategie mit.
- Arbeitgeber: Innovatives Forschungsinstitut im Bereich Nanotechnologie mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, persönliche Weiterentwicklung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld und trage zur Forschung der Zukunft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz oder Management Support, gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für kreative Mitgestaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Forschung trifft Praxis: Unterstützen Sie unseren Geschäftsführer mit fundierten Entscheidungen und gestalten Sie die Unternehmensstrategie aktiv mit! Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können? Sie haben Lust auf ein internationales Team in einem universitätsnahen Forschungsumfeld? Sie möchten eine Position, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen? Dann passen Sie vielleicht in unser Team!
AMO ist ein gemeinnütziges Forschungsinstitut im Fachgebiet der Nanotechnologie. Wir erforschen zukunftsweisende Technologien zur Bewältigung der Herausforderungen unserer Gesellschaft – sei es in den Bereichen Informationstechnologie, Energie und Umwelt oder Gesundheit und Sicherheit. Mit unserer Forschung entwickeln wir die Technologien von morgen. Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, das mit Begeisterung und Innovation Projekte vorantreibt.
Aufgaben
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
- Steuerung der E-Mail-Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagen, Agenda und Nachbereitung
- Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen (Fachbereichen, Projektleitungen, Partnern)
- Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Management Support oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in Hochschulnähe und Forschungseinrichtungen sind wünschenswert
- Vorausschauende Arbeitsweise mit selbstständiger Priorisierung und hoher Eigenverantwortung
- Zuverlässige Entlastung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikative, kooperative und teamorientierte Persönlichkeit
- Verständnis als aktiver Teil des Teams, nichts als Einzelrolle
- Flexibles und souveränes Handeln- auch bei kurzfristigen Änderungen
- Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe soziale Kompetenz und professionelles Auftreten
Benefits
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Sie zur Mitgestaltung Ihres Arbeitsbereichs.
- Flexible Arbeitszeiten; Mobiles Arbeiten/ Homeoffice-Tage
- Förderung der fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihren aktuellen Lebenslauf, sowie Ihre aktuellen Referenzen als PDF zu. Sie haben noch Fragen zu der Stelle? Annika Furch, HR beantwortet diese gerne.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: AMO GmbH
Kontaktperson:
AMO GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Geschäftsführer oder dem HR-Team aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten oder vielleicht sogar bei AMO sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Nanotechnologie und über AMO selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Unternehmensstrategie beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen zu senden und eventuell schneller eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Position als Assistenz der Geschäftsführung passen. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge quantifizieren kannst!
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Zeige uns, dass du die Anforderungen verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensstrategie beitragen kannst.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMO GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Forschungsinstitut AMO und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die aktuellen Entwicklungen in der Nanotechnologie an und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensstrategie beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die der Geschäftsführer sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und dich für die Unternehmensziele interessierst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Rolle unterstreichen.