Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer und gestalte aktiv die Unternehmensstrategie mit.
- Unternehmen: Innovatives Forschungsinstitut im Bereich Nanotechnologie mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, persönliche Weiterentwicklung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für kreative Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld und trage zur Forschung der Zukunft bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz oder Management Support, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Forschung trifft Praxis: Unterstützen Sie unseren Geschäftsführer mit fundierten Entscheidungen und gestalten Sie die Unternehmensstrategie aktiv mit! Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können? Sie haben Lust auf ein internationales Team in einem universitätsnahen Forschungsumfeld? Sie möchten eine Position, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen? Dann passen Sie vielleicht in unser Team!
AMO ist ein gemeinnütziges Forschungsinstitut im Fachgebiet der Nanotechnologie. Wir erforschen zukunftsweisende Technologien zur Bewältigung der Herausforderungen unserer Gesellschaft – sei es in den Bereichen Informationstechnologie, Energie und Umwelt oder Gesundheit und Sicherheit. Mit unserer Forschung entwickeln wir die Technologien von morgen. Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, das mit Begeisterung und Innovation Projekte vorantreibt.
Aufgaben
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
- Steuerung der E-Mail-Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagen, Agenda und Nachbereitung
- Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen (Fachbereichen, Projektleitungen, Partnern)
- Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Management Support oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in Hochschulnähe und Forschungseinrichtungen sind wünschenswert
- Vorausschauende Arbeitsweise mit selbstständiger Priorisierung und hoher Eigenverantwortung
- Zuverlässige Entlastung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikative, kooperative und teamorientierte Persönlichkeit
- Verständnis als aktiver Teil des Teams, nichts als Einzelrolle
- Flexibles und souveränes Handeln- auch bei kurzfristigen Änderungen
- Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe soziale Kompetenz und professionelles Auftreten
Benefits
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Sie zur Mitgestaltung Ihres Arbeitsbereichs.
- Flexible Arbeitszeiten; Mobiles Arbeiten/ Homeoffice-Tage
- Förderung der fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihren aktuellen Lebenslauf, sowie Ihre aktuellen Referenzen als PDF zu. Sie haben noch Fragen zu der Stelle? Annika Furch, HR beantwortet diese gerne.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: AMO GmbH
AMO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung einer modernen IT-Landschaft in einem innovativen Forschungsumfeld mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Institut nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine wertschätzende und kooperative Arbeitskultur. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und langfristige Perspektiven im IT-Bereich zu entwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Netzwerken in der Branche
Such dir Branchenevents oder Workshops, die sich mit Unternehmensstrategie beschäftigen. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch zeigen, dass du aktiv an Themen interessiert bist. Denke daran, ein paar Visitenkarten oder ein professionelles Profil auf LinkedIn bereit zu haben!
✨Online-Plattformen nutzen
Es gibt zahlreiche Plattformen, die auf Teilzeitstellen in der Unternehmensstrategie spezialisiert sind. Nutze diese und passe deine Suchfilter an, um die besten Angebote zu finden. Sei auch aktiv in Foren und Gruppen, in denen über strategische Themen diskutiert wird – dort gibt es oft gute Job-Tipps.
✨Aktiv bei Startups einsteigen
Viele Startups suchen nach Unterstützung im Bereich Unternehmensstrategie und bieten oft flexible Teilzeitpositionen an. Halte Ausschau nach solchen Möglichkeiten und überlege, wie du deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen kannst. Das kann nicht nur deinen Lebenslauf aufpeppen, sondern dir auch wertvolle Erfahrungen bringen!
✨Bewerbungen direkt über unsere Webseite
Wenn du eine Stelle bei AMO GmbH im Bereich Unternehmensstrategie anstrebst, dann schau unbedingt direkt auf unserer Webseite vorbei. Dort findest du alle aktuellen Teilzeit-Angebote und die Möglichkeit, dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:In der Unternehmensstrategie zählt vor allem Erfahrung in strategischer Analyse und Projektmanagement. Mach sicher, dass du konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf nennst, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen. Denk an frühere Praktika oder Projekte, in denen du strategisch mitgedacht hast. Das macht einen echten Unterschied!
Motivation klar kommunizieren:Bei einer Teilzeitstelle in der Unternehmensstrategie will AMO GmbH wissen, warum du Interesse an dieser Position hast. Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation und Lernbereitschaft zu zeigen. Erkläre, warum die Position für deine persönliche und berufliche Entwicklung wichtig ist und was du dir von der Arbeit bei AMO GmbH erhoffst.
Zertifikate und Fortbildungen angeben:Falls du spezielle Kurse oder Zertifikate im Bereich Unternehmensstrategie oder verwandten Disziplinen hast, z.B. in Strategischem Management oder Business Analytics, solltest du diese in deinem Lebenslauf hervorheben. Das zeigt, dass du aktiv in deinem Fachgebiet weiterbildest und dich mit aktuellen Entwicklungen auseinandersetzt.
Individuelles Portfolio erstellen:Obwohl es sich um eine Teilzeitstelle handelt, kann ein gut gestaltetes Portfolio deine schriftlichen Analysen und Projekte zeigen. Füge einen Link zu deinem Portfolio in die Bewerbung ein, um somit einen größeren Einblick in deine bisherigen Arbeiten in der Unternehmensstrategie zu geben. Das macht dich greifbarer und überzeugt AMO GmbH von deinem Können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMO GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branchendynamik
Bei einer Position in der Unternehmensstrategie ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Mach dir Gedanken über strategische Fragestellungen, die AMO GmbH betreffen könnten, und überlege, wie du dazu beitragen kannst, Lösungen zu finden.
✨Bring deine analytischen Fähigkeiten ein
In der Unternehmensstrategie stehen oft Datenanalysen im Vordergrund. Sei bereit, bei analytischen Testfragen oder Fallstudien zu zeigen, dass du komplexe Informationen schnell verarbeiten und strategische Empfehlungen ableiten kannst. Zeige, wie du deine bisherigen Erfahrungen aus Studium oder Praktika dafür genutzt hast.
✨Bereite dich auf flexible Arbeitsmodelle vor
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sind Flexibilität und Organisation gefragt. Sei bereit darüber zu sprechen, wie du deine Zeit zwischen Studium und Arbeit managen kannst. Nenne konkrete Beispiele, falls du bereits Erfahrungen mit flexiblen Arbeitszeiten hast.
✨Networking skills nicht vergessen
In der Unternehmensstrategie ist es oft wichtig, Netzwerke aufzubauen und zu pflegen. Überlege dir, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst und bringe Beispiele mit, wo du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du nicht nur analytisch, sondern auch sozial kompetent bist.
