Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kalender, organisiere Reisen und koordiniere Meetings für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: AMOR Group – ein inspirierender Arbeitgeber in der Schmuck- und Uhrenbranche.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein respektvolles Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der AMOR Group mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz im Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen in der Global Home of Jewelry & Watches – die AMOR Group. Unsere Stärke liegt im Miteinander und im Gemeinsamen. Als einer der erfolgreichsten, vertikal integrierten Schmuckanbieter in Europa arbeiten wir für unsere Echtschmuckmarken amor und NOELANI und gemeinsam mit renommierten Marken wie Paul Valentine und JOOP!
Für unsere Kunden ist die AMOR Group ein klares Statement mit leisen Tönen. Für dich ein Zuhause voller Inspirationen und ein Arbeitgeber mit Zukunft. Werde auch du Teil der AMOR Group und bewirb dich jetzt!
Unser Versprechen an Dich:
- Sicherer Arbeitsplatz - ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie moderne und klimatisierte Büroräume mit aktueller Technik
- Flache Hierarchien - deine Meinung zählt! Ein respektvoller Umgang, eine transparente Firmenpolitik und eine hohe Anerkennung deiner Leistungen
- Hybrides Arbeitsmodell - teile dir deine Tage für das mobile Arbeiten flexibel ein
- Weiterbildung - wir schätzen deine Eigeninitiative und treiben deine persönliche als auch deine berufliche Weiterentwicklung zusammen voran
- Betriebliche Altersvorsorge - zusammen sorgen wir schon heute für morgen
- Rabatt auf Schmuck - profitiere von einer Bandbreite modernster Schmuckstücke sowie Uhren
Dein Bereich der Selbstverwirklichung:
- Kalendermanagement – du verantwortest das Kalender‑ und Terminmanagement der beiden Geschäftsführer und stellst eine reibungslose Tages‑ und Reiseplanung sicher.
- Reiseorganisation – du planst und organisierst Geschäftsreisen der Geschäftsführung inklusive Vor‑ und Nachbereitung.
- Meetings – du koordinierst Meetings, bereitest diese organisatorisch vor und übernimmst die Protokollierung.
- E-Mail-Management – du sichtest, priorisierst und beantwortest eingehende E-Mails aus verschiedenen Postfächern selbstständig.
- Postbearbeitung – du bearbeitest und beantwortest den täglichen Posteingang der Briefpost.
- Korrespondenz – du verfasst eigenständig professionelle Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache.
- Kommunikation – du bist telefonischer Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und repräsentierst das Unternehmen souverän.
- Assistenz – du unterstützt die Geschäftsführung bei alltäglichen Aufgaben sowie administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Projekte – du wirkst aktiv bei der Mitarbeit und Umsetzung von Projekten mit.
Deine Talente:
- Dein Fundament – du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst damit eine solide Basis für administrative und organisatorische Aufgaben mit.
- Deine Erfahrungen – du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in der Management‑ bzw. Direktionsassistenz sammeln und agierst souverän im Umfeld von Führungskräften.
- Deine Werkzeuge – du bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel, Word, Teams und Outlook, und nutzt diese Tools effizient im Arbeitsalltag.
- Deine Sprachkompetenz – du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und bewegst dich sicher in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation.
- Deine Kommunikationsstärke – du überzeugst durch kommunikative Kompetenz, ein professionelles Auftreten und eine serviceorientierte Denkweise.
- Deine Arbeitsweise – Organisationstalent, Diskretion, ausgeprägtes Zeitmanagement sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen dich aus und machen dich zu einer geschätzten Unterstützung im Tagesgeschäft.
Du möchtest Teil der AMOR Group sein? Dann bewerbe dich direkt über den goldenden Button am Anfang der Seite "Bewerben".
Executive Assistant (PA) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: AMOR
Die AMOR Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und 30 Tagen Urlaub bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in modernen, klimatisierten Büros. Mit flachen Hierarchien und einem hybriden Arbeitsmodell wird die persönliche und berufliche Weiterentwicklung gefördert, während attraktive Mitarbeitervorteile wie Rabatte auf Schmuck und eine betriebliche Altersvorsorge das Gesamtpaket abrunden. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und deine Talente in einem dynamischen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (PA) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei der AMOR Group arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AMOR Group, ihre Marken und deren Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (PA) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil der AMOR Group werden möchtest. Was begeistert dich an der Position als Executive Assistant? Deine Leidenschaft wird uns überzeugen!
Nutze unsere Website!:Bewirb dich direkt über den goldenen Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMOR vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die AMOR Group und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Zeitmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
