Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kalender, organisiere Reisen und koordiniere Meetings für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: AMOR Group – ein inspirierender Arbeitgeber in der Schmuck- und Uhrenbranche.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein respektvolles Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der AMOR Group mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz im Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen in der Global Home of Jewelry & Watches – die AMOR Group. Unsere Stärke liegt im Miteinander und im Gemeinsamen. Als einer der erfolgreichsten, vertikal integrierten Schmuckanbieter in Europa arbeiten wir für unsere Echtschmuckmarken amor und NOELANI und gemeinsam mit renommierten Marken wie Paul Valentine und JOOP!
Für unsere Kunden ist die AMOR Group ein klares Statement mit leisen Tönen. Für dich ein Zuhause voller Inspirationen und ein Arbeitgeber mit Zukunft. Werde auch du Teil der AMOR Group und bewirb dich jetzt!
Unser Versprechen an Dich:
- Sicherer Arbeitsplatz - ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie moderne und klimatisierte Büroräume mit aktueller Technik
- Flache Hierarchien - deine Meinung zählt! Ein respektvoller Umgang, eine transparente Firmenpolitik und eine hohe Anerkennung deiner Leistungen
- Hybrides Arbeitsmodell - teile dir deine Tage für das mobile Arbeiten flexibel ein
- Weiterbildung - wir schätzen deine Eigeninitiative und treiben deine persönliche als auch deine berufliche Weiterentwicklung zusammen voran
- Betriebliche Altersvorsorge - zusammen sorgen wir schon heute für morgen
- Rabatt auf Schmuck - profitiere von einer Bandbreite modernster Schmuckstücke sowie Uhren
Dein Bereich der Selbstverwirklichung:
- Kalendermanagement – du verantwortest das Kalender‑ und Terminmanagement der beiden Geschäftsführer und stellst eine reibungslose Tages‑ und Reiseplanung sicher.
- Reiseorganisation – du planst und organisierst Geschäftsreisen der Geschäftsführung inklusive Vor‑ und Nachbereitung.
- Meetings – du koordinierst Meetings, bereitest diese organisatorisch vor und übernimmst die Protokollierung.
- E-Mail-Management – du sichtest, priorisierst und beantwortest eingehende E-Mails aus verschiedenen Postfächern selbstständig.
- Postbearbeitung – du bearbeitest und beantwortest den täglichen Posteingang der Briefpost.
- Korrespondenz – du verfasst eigenständig professionelle Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache.
- Kommunikation – du bist telefonischer Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und repräsentierst das Unternehmen souverän.
- Assistenz – du unterstützt die Geschäftsführung bei alltäglichen Aufgaben sowie administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Projekte – du wirkst aktiv bei der Mitarbeit und Umsetzung von Projekten mit.
Deine Talente:
- Dein Fundament – du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst damit eine solide Basis für administrative und organisatorische Aufgaben mit.
- Deine Erfahrungen – du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in der Management‑ bzw. Direktionsassistenz sammeln und agierst souverän im Umfeld von Führungskräften.
- Deine Werkzeuge – du bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel, Word, Teams und Outlook, und nutzt diese Tools effizient im Arbeitsalltag.
- Deine Sprachkompetenz – du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und bewegst dich sicher in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation.
- Deine Kommunikationsstärke – du überzeugst durch kommunikative Kompetenz, ein professionelles Auftreten und eine serviceorientierte Denkweise.
- Deine Arbeitsweise – Organisationstalent, Diskretion, ausgeprägtes Zeitmanagement sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen dich aus und machen dich zu einer geschätzten Unterstützung im Tagesgeschäft.
Du möchtest Teil der AMOR Group sein? Dann bewerbe dich direkt über den goldenden Button am Anfang der Seite "Bewerben".
Executive Assistant (PA) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: AMOR
Die AMOR Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und 30 Tagen Urlaub bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in modernen, klimatisierten Büros. Mit flachen Hierarchien und einem hybriden Arbeitsmodell wird die persönliche und berufliche Weiterentwicklung gefördert, während attraktive Mitarbeitervorteile wie Rabatte auf Schmuck und eine betriebliche Altersvorsorge das Gesamtpaket abrunden. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und deine Talente in einem dynamischen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (PA) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von AMOR ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei AMOR über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für AMOR interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (PA) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt AMOR einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um AMOR zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt AMOR, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei AMOR arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMOR vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für AMOR betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für AMOR schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
