Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den gesamten Employee Lifecycle und sorge für eine positive Employee Experience.
- Unternehmen: AMORELIE, führende Marke für Sexual Wellness in der DACH-Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, kostenlose Snacks und Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für persönliche Entwicklung und echte Ownership.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen, humorvollen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in People Operations und gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort
Berlin (Hybrid – 2–3 Tage pro Woche im Office)
Vertrag
Vollzeit, befristet auf 12 Monate (mit Übernahmeoption)
AMORELIE ist eine der führenden Marken für Sexual Wellness in der DACH-Region.
Seit 2022 sind wir Teil der niederländischen EQOM Group - einem internationalen Zusammenschluss führender europäischer Unternehmen im Bereich Sexual Wellness.
Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, gesunde und erfüllte Sexualität für alle Menschen zugänglich zu machen – durch Aufklärung und innovative Produkte sowie eine offene, tabufreie Kommunikation.
Auch unsere HR-Organisation entwickelt sich weiter: Wir wachsen von länderspezifischen Strukturen hin zu einer stärker gruppenweiten Zusammenarbeit mit einheitlichen Prozessen und einem gemeinsamen HR-System (Personio).
Als People Operations Manager (all genders) unterstützt Du die operative HR-Arbeit für unseren deutschen Standort und arbeitest gleichzeitig eng mit unseren internationalen HR-Kolleg: innen zusammen.
Dabei trägst Du dazu bei, moderne, zuverlässige und konsistente HR-Prozesse für unsere Mitarbeitenden mitzugestalten.
Duties
- Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – von der Vertragserstellung über das Onboarding bis zum Offboarding.
- Du sorgst für eine positive Employee Experience und einen reibungslosen Ablauf unserer operativen HR-Prozesse.
- Du koordinierst die monatliche Entgeltabrechnung in Personio Payroll für den deutschen Standort.
- Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig und fristgerecht vorliegen.
- Du kümmerst Dich um Verträge, Bescheinigungen und weitere administrative HR-Prozesse.
- Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen rund um Verträge, Payroll, Urlaub, Benefits und Personio.
- Du arbeitest eng mit unserem internationalen HR-Team zusammen und unterstützt die Abstimmung operativer HR-Themen mit externen Partnern in Deutschland, Frankreich und Norwegen.
- Du unterstützt die Weiterentwicklung gruppenweiter HR-Prozesse und Standards.
- Du arbeitest täglich mit Personio und Confluence und hältst unsere HR-Prozesse und Dokumentationen aktuell.
- Du bringst Ideen ein, wie wir administrative Abläufe durch Digitalisierung, Automatisierung und KI kontinuierlich verbessern können.
- HR Projekte
- Du unterstützt lokale und internationale HR-Projekte sowie wiederkehrende HR-Zyklen, z. B. Performance Reviews, Compensation Reviews oder Policy Updates.
- Berufserfahrung
- Du bringst ca. 2–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich People Operations, Administration oder als HR Generalist mit.
- Arbeitsrecht & Payroll
- Du verfügst über gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und konntest bereits erste Erfahrungen mit Payroll-Prozessen sammeln. Idealerweise sogar mit Personio Payroll
- Idealerweise hast Du bereits mit Personio oder einem vergleichbaren HR-System gearbeitet.
- Arbeitsweise
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Service- & Teamorientierung
- Du hast Freude daran, Mitarbeitende serviceorientiert zu unterstützen und mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
- Du bringst eine hohe digitale Affinität mit und hast Spaß daran, neue HR-Systeme, Automatisierungsmöglichkeiten und KI-Tools für Deine tägliche Arbeit zu nutzen.
- Prozessoptimierung
- Du hinterfragst bestehende Prozesse und bringst Ideen ein, wie wir unsere HR-Arbeit kontinuierlich verbessern können.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
- Ein spannendes Umfeld innerhalb der EQOM Group, in dem Du echtes Wachstum mitgestalten kannst.
- Viel Raum für persönliche Entwicklung, steile Lernkurven und echtes Ownership, und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Development Cycles.
- Bei uns triffst Du auf eine echte "Come as you are"-Mentalität.
Wir arbeiten in einem open-minded, tabubefreiten und humorvollen Umfeld, in dem wir das Thema Sexual Wellness gemeinsam bewegen.
Als Teil der EQOM Group feiern wir Vielfalt, ehrliches Feedback und ein Miteinander ohne Berührungsängste.
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen nach Absprache.
- Ein hundefreundliches Büro in Berlin Mitte am Hackeschen Markt mit kostenlosen Getränken, Obst und Snacks.
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft und regelmäßige Team-Events.
- ... und ja, natürlich gibt es bei uns auch Toys! :)
- #J-18808-Ljbffr
Global People Operations Manager Arbeitgeber: AMORELIE
AMORELIE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin ein dynamisches und offenes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office und einem hundefreundlichen Büro fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Zudem gibt es zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und eine Kultur, die Vielfalt und ehrliches Feedback schätzt, was die Mitarbeitenden dazu ermutigt, ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung der HR-Prozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Global People Operations Manager erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AMORELIE aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AMORELIE, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Global People Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AMORELIE klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMORELIE vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AMORELIE die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
