People Operations Manager (All Genders)

POSITION DETAILS

Standort: Berlin (Hybrid – 2–3 Tage pro Woche im Office)

Vertrag: Vollzeit, befristet auf 12 Monate (mit Übernahmeoption)

Reports to: Senior People & Culture Manager

Sprache: Fließend Deutsch und Englisch erforderlich

ÜBER UNS & DAS TEAM

AMORELIE ist eine der führenden Marken für Sexual Wellness in der DACH-Region. Seit 2022 sind wir Teil der niederländischen EQOM Group - einem internationalen Zusammenschluss führender europäischer Unternehmen im Bereich Sexual Wellness. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, gesunde und erfüllte Sexualität für alle Menschen zugänglich zu machen – durch Aufklärung und innovative Produkte sowie eine offene, tabufreie Kommunikation.

Auch unsere HR-Organisation entwickelt sich weiter: Wir wachsen von länderspezifischen Strukturen hin zu einer stärker gruppenweiten Zusammenarbeit mit einheitlichen Prozessen und einem gemeinsamen HR-System (Personio). Als People Operations Manager (f/m/x) unterstützt Du die operative HR-Arbeit für unseren deutschen Standort und arbeitest gleichzeitig eng mit unseren internationalen HR-Kolleg:innen zusammen. Dabei trägst Du dazu bei, moderne, zuverlässige und konsistente HR-Prozesse für unsere Mitarbeitenden mitzugestalten.

DEINE ROLLE & VERANTWORTUNGSBEREICHE

• People Operations: Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – von der Vertragserstellung über das Onboarding bis zum Offboarding. Du sorgst für eine positive Employee Experience und einen reibungslosen Ablauf unserer operativen HR-Prozesse.
• Payroll & People Administration: Du koordinierst die monatliche Entgeltabrechnung in Personio Payroll für den deutschen Standort. Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig und fristgerecht vorliegen. Du kümmerst Dich um Verträge, Bescheinigungen und weitere administrative HR-Prozesse.
• Employee Support: Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen rund um Verträge, Payroll, Urlaub, Benefits und Personio.
• International Collaboration: Du arbeitest eng mit unserem internationalen HR-Team zusammen und unterstützt die Abstimmung operativer HR-Themen mit externen Partnern in Deutschland, Frankreich und Norwegen. Du unterstützt die Weiterentwicklung gruppenweiter HR-Prozesse und Standards.
• HR Systems & Process Improvement: Du arbeitest täglich mit Personio und Confluence und hältst unsere HR-Prozesse und Dokumentationen aktuell. Du bringst Ideen ein, wie wir administrative Abläufe durch Digitalisierung, Automatisierung und KI kontinuierlich verbessern können.
• HR Projekte: Du unterstützt lokale und internationale HR-Projekte sowie wiederkehrende HR-Zyklen, z. B. Performance Reviews, Compensation Reviews oder Policy Updates.

DEINE STÄRKEN UND QUALIFIKATIONEN

• Berufserfahrung: Du bringst ca. 2–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich People Operations, Administration oder als HR Generalist mit.
• Arbeitsrecht & Payroll: Du verfügst über gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und konntest bereits erste Erfahrungen mit Payroll-Prozessen sammeln. Idealerweise sogar mit Personio Payroll.
• HR Tools: Idealerweise hast Du bereits mit Personio oder einem vergleichbaren HR-System gearbeitet.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Service- & Teamorientierung: Du hast Freude daran, Mitarbeitende serviceorientiert zu unterstützen und mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Tech- & Digitalaffinität: Du bringst eine hohe digitale Affinität mit und hast Spaß daran, neue HR-Systeme, Automatisierungsmöglichkeiten und KI-Tools für Deine tägliche Arbeit zu nutzen.
• Prozessoptimierung: Du hinterfragst bestehende Prozesse und bringst Ideen ein, wie wir unsere HR-Arbeit kontinuierlich verbessern können.
• Sprachgenie: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

AMORELIE BENEFITS

• Internationalität: Ein spannendes Umfeld innerhalb der EQOM Group, in dem Du echtes Wachstum mitgestalten kannst.
• Development: Viel Raum für persönliche Entwicklung, steile Lernkurven und echtes Ownership, und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Development Cycles.
• Culture: Bei uns triffst Du auf eine echte „Come as you are“-Mentalität. Wir arbeiten in einem open-minded, tabufefreiten und humorvollen Umfeld, in dem wir das Thema Sexual Wellness gemeinsam bewegen. Als Teil der EQOM Group feiern wir Vielfalt, ehrliches Feedback und ein Miteinander ohne Berührungsängste.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen nach Absprache.
• Office-Life: Ein hundefreundliches Büro in Berlin Mitte am Hackeschen Markt mit kostenlosen Getränken, Obst und Snacks.
• Wellness: Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft und regelmäßige Team-Events.
• Toys: ...und ja, natürlich gibt es bei uns auch Toys! ;)

Bei AMORELIE glauben wir daran, Sexualität spielerisch, unkompliziert und natürlich erlebbar zu machen. Wir möchten Menschen dabei unterstützen, erfüllende und sinnliche Beziehungen zu gestalten – mit sich selbst und mit anderen. Diese Mission hat uns dabei geholfen, eine ganze Branche mitzugestalten und eine Marke aufzubauen, die für Offenheit, Qualität und moderne Intimität steht. Von stilvoll designten Toys und Lingerie bis hin zu sorgfältig kuratierten Love Essentials entwickeln wir Produkte, die Selbstbewusstsein, Verbindung und persönliche Entfaltung fördern. Bei AMORELIE zu arbeiten bedeutet, Teil eines ambitionierten Teams mit mutigen Ideen zu sein – in einer besonderen, kollaborativen Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum und echtem Impact. Wir sind ein erfolgreiches und profitables Unternehmen mit Sitz in Berlin – mit der Energie und dem Unternehmergeist eines Start-ups und dem gemeinsamen Anspruch, die Zukunft von Beziehungen aktiv mitzugestalten. Und übrigens: Unsere Kolleg:innen sind auch ziemlich großartig.