Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstĂĽtze das Team in der Personaladministration.
- Arbeitgeber: Amparex ist ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit ĂĽber 60 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, Teamevents und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen, wachsenden Umfeld.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
- Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem krisensicheren Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Amparex ist Teil der Evex Group und entwickelt führende Softwarelösungen für das Gesundheitswesen – mit besonderem Fokus auf Hörakustik, Augenoptik und Therapie. Unsere ERP-Software unterstützt Fachgeschäfte und Filialketten in allen Prozessen, von der Kundenverwaltung und Abrechnung bis hin zur Lagerverwaltung und Buchhaltung. Seit unserer Gründung 1995 sind wir stetig gewachsen und zählen heute über 60 Mitarbeitende u.a. in den Bereichen Support, Entwicklung, Vertrieb, Produktmanagement und IT.
Die EVEX Group ist führender Anbieter digitaler Lösungen für Optiker, Hörakustiker und Therapeuten und besteht aus den Marken Amparex, IPRO, Euronet und Optix. Mit unserer Präsenz in 20 europäischen Ländern ermöglichen wir es Fachkräften im Gesundheitswesen, die Patientenversorgung zu optimieren und ihre Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen. Unser Ansatz kombiniert innovative Technologie mit fachlicher Expertise, um den Alltag unserer Kunden effizienter und effektiver zu gestalten.
Zu unserer Unternehmensgruppe mit insgesamt ca. 250 Mitarbeitenden zählen derzeit drei Unternehmen in Deutschland sowie zwei in Großbritannien.
Stellenbeschreibung: Wir suchen dich als Verstärkung in unserem HR-Team – in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h/Woche). Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, HR-Prozesse effizient zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.
In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst du die gesamte HR-Administration für alle deutschen Tochtergesellschaften mit rund 165 Mitarbeitenden. Zudem stehst du im regelmäßigen Austausch mit den HR-Verantwortlichen unserer Tochtergesellschaften in UK.
Deine Aufgaben:
- Payroll & Administration: Du bereitest die Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro vor und pflegst sämtliche Personalstammdaten und -dokumente. Du bearbeitest Abwesenheiten wie Urlaube, Krankheiten und Elternzeiten.
- On- & Offboarding-Prozesse: Du koordinierst und fĂĽhrst strukturierte Ein- und Austrittsprozesse durch.
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du bist für die Erstellung von u.a. Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Job Descriptions verantwortlich.
- Digitale HR-Prozesse: Du verwaltest und optimierst HR-Workflows mit modernen HR-Systemen (Personio).
- Mitarbeiterbetreuung: Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen.
- Benefits & Unternehmenskultur: Du verwaltest Mitarbeiterbenefits sowie bAV und organisierst Themen rund um Jubiläen und Geburtstage. Du unterstützt bei spannenden HR-Projekten und gestaltest neue Themen proaktiv mit.
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium.
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Administration, in einem mittelständischen Unternehmen.
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen, bevorzugt Personio, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Sehr strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, gepaart mit hoher Diskretion.
- Offen, empathisch, kommunikationsstark und mit einem ausgeprägten Sinn für Dienstleistung. Du hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und Dinge aktiv voranzutreiben.
Unsere Benefits:
- Teamspirit & Events: Gemeinsam mehr erleben – regelmäßige Teamevents für ein starkes Wir-Gefühl.
- Mobilitätszuschuss: Wir unterstützen dein ÖPNV-Ticket, damit du entspannt zur Arbeit kommst.
- Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Partnern.
- Vermögenswirksame Leistungen: Wir legen 40 € monatlich für deine Zukunft zurück.
- Betriebliche Altersvorsorge: Heute schon an morgen denken – mit unserer Unterstützung.
- Bildschirmarbeitsplatz-Brille: Damit du immer den vollen Durchblick behältst.
- JobRad: Bleib mobil und umweltbewusst – wir fördern dein Wunschfahrrad.
- Hybrides Arbeiten: Die perfekte Balance – arbeite flexibel im Büro und remote.
- Rundum versorgt: Frisches Obst, Kaffee, Tee und weitere Getränke – gratis für dich.
- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit von Anfang an – bei uns mit langfristiger Perspektive.
- Sicherer Arbeitsplatz: Ein krisensicheres Unternehmen, das auf dich zählt.
Amparex GmbH Max-Lang-StraĂźe 24 70771 Leinfelden-Echterdingen Jetzt Bewerben
Job in Deutschland (Leinfelden-Echterdingen): Personalreferent / HR Administrator (w/m/d) Arbeitgeber: Amparex GmbH
Kontaktperson:
Amparex GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland (Leinfelden-Echterdingen): Personalreferent / HR Administrator (w/m/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Amparex zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und deine Chancen erhöhen.
✨Informiere dich über HR-Trends
Halte dich über aktuelle Trends im HR-Bereich auf dem Laufenden, insbesondere über digitale HR-Prozesse und Systeme wie Personio. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, innovative Lösungen einzubringen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir spezifische Fragen zu den HR-Prozessen bei Amparex, die du im Vorstellungsgespräch stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung gegenüber der Position.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Personalreferent sind Kommunikationsstärke und Empathie entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (Leinfelden-Echterdingen): Personalreferent / HR Administrator (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber Amparex und die EVEX Group. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber die Unternehmensphilosophie, Produkte und die Kultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalreferent / HR Administrator wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der HR-Administration und den Umgang mit HR-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie du zur Optimierung der HR-Prozesse beitragen kannst. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich HR ein und zeige deine Begeisterung für die Position.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amparex GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf HR-Administration hat, solltest du dich auf Fragen zu Lohnbuchhaltung, On- und Offboarding-Prozessen sowie zur Nutzung von HR-Systemen wie Personio vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Personalreferent ist es wichtig, offen und empathisch zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-Angelegenheiten umgegangen bist. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit HR-Prozesse optimiert oder organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und in der Lage bist, diese umzusetzen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an Amparex und der EVEX Group, indem du dich ĂĽber deren Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur informierst. Dies wird dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Position interessiert bist.
