Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Auf einen Blick
- AufgabenKoordination von Terminen und Organisation von Geschäftsreisen.
- UnternehmenOffenes, menschliches Team mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser JobWerde zur zentralen Schnittstelle und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen?
Dann bist Du bei uns genau richtig.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die den Arbeitsalltag strukturiert, mitdenkt und den Rücken freihält.
Du wirst zur zentralen Schnittstelle im Unternehmen und trägst mit Deiner Organisation entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
- Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Pflege des Kalenders der Geschäftsführung
- Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Hotels, Flügen und Transfers
- Eigenständige Abwicklung von Bestellungen und Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen sowie Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Was dich bei uns erwartet
- Ein sehr offenes, menschliches Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein Arbeitsplatz mit Licht, Ruhe und Raum für Kreativität
- Ein Garten zum Abschalten
- Förderung deiner Talente und Interessen
- Vertrauen statt Kontrolle
- Raum für Persönlichkeit, Ideen und Entwicklung
- Moderne Technik und saubere Arbeitsprozesse
- Möglichkeiten der Weiterentwicklung und langfristige Perspektive
Bei uns darfst du du selbst sein.
Und genau das macht unser Team stark.
Du fühlst Dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Bei Fragen stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung – wir freuen uns auf Dich!
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Details zum Job
Das bietet dir AMPATHY - Strategic Marketing Consultants
Moderne Technik, Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung.
StudySmarter Expertenrat
Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von AMPATHY - Strategic Marketing Consultants ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei AMPATHY - Strategic Marketing Consultants über diese Netzwerke!
Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für AMPATHY - Strategic Marketing Consultants interessanter!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!
Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt AMPATHY - Strategic Marketing Consultants einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!
Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um AMPATHY - Strategic Marketing Consultants zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise
In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt AMPATHY - Strategic Marketing Consultants, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich
Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei AMPATHY - Strategic Marketing Consultants arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMPATHY - Strategic Marketing Consultants vorbereitet
Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
Den Mehrwert für AMPATHY - Strategic Marketing Consultants betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für AMPATHY - Strategic Marketing Consultants schaffen kannst.
Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
Über den Arbeitgeber
AMPATHY - Strategic Marketing Consultants
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten, das deine Ideen schätzt und fördert. Unser junges Team in Hamburg, direkt an der Alster, sorgt für eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, während flexible Arbeitsmodelle dir die Freiheit geben, zwischen Homeoffice und Büro zu wählen. Hier hast du nicht nur kreativen Freiraum, sondern auch die Chance, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und an innovativen Projekten mitzuarbeiten.
Standorte
- Hamburg
