Deine Aufgaben:
- Unternehmenskommunikation über SharePoint, Rundmails und interne Informationskanäle
- Verwaltung von Schlüsseln, Zutrittskarten und Besucherzugängen
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Feierlichkeiten
- Unterstützung beim Reisemanagement und Fuhrparkmanagement
- Verwaltung und Pflege von Office-Management-Themen wie Miet- und Dienstleistungsverträgen
- Betreuung der zentralen Telefonnummer und Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Empfang von Besuchern sowie Koordination von Besuchsterminen
- Koordination externer Dienstleister, insbesondere der Reinigungsfirma
- Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Bestellungen für Bürobedarf und Lebensmittel Terminmanagement und Koordination von Regelterminen und Besprechungen
- Betreuung des Verpflegungsangebots einschließlich Bestellungen und interner Abstimmungen
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Diskretion und Hands-On-Mentalität
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office sowie idealerweise Erfahrung mit SharePoint
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (Deutsch mind. C1 und Englisch mind. B1)
Warum Du bei AMPHOS arbeiten solltest:
- Innovatives und stark wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
- Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und früh Verantwortung zu übernehmen
- Vielfältige Aufgaben sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir bieten Dir diverse freiwillige Zusatzleistungen wie : betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterveranstaltungen, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle, kostenlose Getränke, vergünstigtes Mittagessen, Bike-Leasing und Urban Sports Club.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann schicke uns bitte Deine Bewerbung, unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung, an hr@amphos.de.
Informationen zur Erhebung personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO können Sie unserer Website unter https://www.amphos.de/j/privacy entnehmen.
Office Manager (m/w/d) in Herzogenrath Arbeitgeber: Amphos
AMPHOS ist ein innovatives und stark wachsendes Unternehmen, das flache Hierarchien und eine Duz-Kultur pflegt. Hier hast Du die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und früh Verantwortung zu übernehmen, während Du von vielfältigen Aufgaben und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten profitierst. Zudem bieten wir attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Mitarbeiterbenefits, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
