Junior HR Specialist with focus on administration and projects (m/f/d)

HR Operations

Reporting to our local Head of HR, der Junior HR Specialist ist verantwortlich für alle HR-Administration und einen bestimmten Bereich des Recruitings (Entwicklungsmöglichkeit) im Land, um die Erreichung der Unternehmensziele zu unterstützen und eine hervorragende Kundenerfahrung sowie operative Ausführungen sicherzustellen.

Hauptverantwortlichkeiten

• HR Administration - Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (von der Aufnahme bis zur Vertragsverhandlung/Einarbeitung, Vertragserstellung usw.)
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Vorbereitung der Einarbeitungstage für neue Mitarbeiter/Auszubildende in enger Zusammenarbeit mit dem Unternehmen
• Unterstützung des Leistungsmanagementprozesses zusammen mit dem Head of HR
• Teilnahme an internationalen Projekten wie Mitarbeiterengagement, Arbeitgebermarkeninitiativen, soziale Medien
• Überwachung und Anwendung von Best Practices im Recruiting, Bereitstellung von Recruiting-KPIs, allgemeine Berichterstattung usw.
• Förderung des Unternehmensrufs als „bester Arbeitsplatz“
• Unterstützung bei der Lohnvorbereitung (nur administrative Informationen, die für den Payroll-Spezialisten benötigt werden)
• Zeitmanagement für alle Mitarbeiter

Talent Acquisition & Talent Management (Entwicklungsmöglichkeit)

• Recruiting für einen bestimmten Mitarbeiterbereich
• Durchführung von Job- und Aufgabenanalysen zur Dokumentation von Anforderungen und Zielen
• Vorbereitung von Rekrutierungsmaterialien und Veröffentlichung von Stellenangeboten auf geeigneten Jobbörsen/Universitäten usw.
• Screening von Lebensläufen und Stellenbewerbungen
• Durchführung von Interviews mit verschiedenen zuverlässigen Rekrutierungs- und Auswahlmethoden (unter Verwendung von Datenbanken, sozialen Medien, Universitäten usw.), um Kandidaten innerhalb des Zeitplans zu filtern
• Bewertung der relevanten Kenntnisse, Fähigkeiten, Soft Skills, Erfahrungen und Eignungen der Bewerber
• Unterstützung und Aufbau innovativer Arbeitgebermarken- und Talentakquisitionsstrategien im Einklang mit der Gruppenstrategie (Universitätsmarketingaktivitäten, strategische Partnerschaften usw.)
• Aufbau eines Kandidatenpools, fungieren als Ansprechpartner und Aufbau einflussreicher Beziehungen zu Kandidaten während des Auswahlprozesses

Projektmanagement

• Fortsetzung der Digitalisierungsprogramme und ständige Verbesserung der HR-Prozesse
• Bewertung weiterer HR-Projekte zusammen mit dem Head of HR
• Aktive Teilnahme an Projekten und werden Sie SME für bestimmte HR-Themen
• Hilfe bei der Gestaltung und Implementierung einer umfassenden HR-Strategie zusammen mit dem Head of HR (Digitalisierung usw.)

Business Partnership

• Beratung und Coaching von Stakeholdern in HR-bezogenen Themen mit starkem Fokus und Engagement in unserem Field Management
• Partner in der Transformation unseres Geschäfts sein und als Vorbild für den Umgang mit Veränderungen fungieren
• Als Partner für unsere Mitarbeiter in verschiedenen Themen agieren

Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein

• Abschluss eines Masterstudiums oder gleichwertige Erfahrung
• 1 Jahr Erfahrung in einer „Soft HR“-Rolle und/oder Talent Acquisition – vorzugsweise in einer internen HR-Abteilung
• Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch, Französisch (muss-Kriterium)
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenorientierung
• Proaktive Herangehensweise und begeisterte Persönlichkeit
• Starker Kommunikator mit der Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
• Change Agent und Wachstumsmentalität, bereit, in einem dynamischen Umfeld das Extra zu geben

Was wir bieten

Im HR-Bereich helfen wir, unsere wertvollste Ressource – unsere Menschen – zu entwickeln. Wir streben danach, das Geschäft zu transformieren und das Gesamtwachstum unseres Unternehmens zu beschleunigen, indem wir die bestmögliche Erfahrung für unsere aktuellen und zukünftigen Mitarbeiter bieten. Schließen Sie sich uns an und werden Sie Teil unserer internationalen HR-Community. Innerhalb dieser Community haben Sie die Möglichkeit, an Projekten und Workshops teilzunehmen.