Was wirst du tun
DEINE AUFGABEN:
- Unterstützung des Teams im operativen Dokumentenmanagement innerhalb von Vorhaben, Projekten und Linienorganisationen
- Unterstützung bei der Steuerung externer Dokumentenprüfender
- Direkte Mitarbeit im Projektgeschäft sowie bei der Abwicklung vertraglich vereinbarter Leistungen internationaler Auftragnehmender
- Unterstützung bei der Sicherstellung einheitlicher Dokumentationsstandards und Ablagestrukturen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Dokumentenmanagementprozessen sowie bei der Umsetzung von Best Practices und der Durchführung von Lessons Learned
- Unterstützung bei Auswertungen, Reportings und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Leitfäden, Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen
- Teilnahme an projektbezogenen Meetings und Workshops, auch in englischer Sprache
Qualifikationen
DEIN PROFIL:
- laufendes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Informationsmanagement, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Interesse an Projektarbeit, Dokumentation und strukturierten Prozessen
- erste Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise mit Dokumentenmanagementsystemen
- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Verfügbarkeit für einen Stundenumfang von bis zu 20 Stunden pro Woche
Warum dieser Job
UNSERE BENEFITS
ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN: Onboarding, Feedbackgespräche - wir fördern deinen Einstieg und deine berufliche Entwicklung.
STUDIERENDEN-BINDUNGSPROGRAMM: Newsletter, digitale Sessions und Vernetzungsformat.
PRIVATES & BERUF: Wir bieten Beratungen zu gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Fragestellungen.
KOSTENLOSE STELLPLÄTZE: An unseren Standorten ist für Stellplätze gesorgt. Natürlich auch für Fahrräder.
MITARBEITENDENRABATTE: Profitiere von verschiedenen Vorteilsangeboten diverser Marken und Shops.
SPORT & GESUNDHEIT: Wir helfen beim Gesundbleiben – mit Aktionen und Angeboten im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM), wie z.B. Firmenfitness.
