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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte, verwalte Dokumente und unterstütze bei Übersetzungen und Finanzberichten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte bedeutende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement und fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Lieferant soll umfassende administrative, Projektkoordination, Übersetzungs- und Finanzunterstützungsdienste bereitstellen, um Folgendes sicherzustellen:
- Rechtzeitige Verarbeitung, Validierung und Einreichung von Gemeinkostenrechnungen und Mehrwertsteueraufstellungen.
- Ein organisiertes, abrufbares elektronisches Projektarchiv mit Versionskontrolle.
- Unterstützung bei Vorschlägen und Projekten einschließlich der deutschen Sprache, Meilensteinverfolgung und Projektfreigabe.
- Koordination und Unterstützung von Besprechungen, Veranstaltungen, Reisen, Schulungen und Stakeholder-Kommunikation.
- Regelmäßige Berichterstattung, KPI-Verfolgung und Einhaltung des Service Level Agreements (SLA) und der Governance-Prozesse.
WP2 — Projektdokumentation & Repository
- Einrichten und Pflegen eines elektronischen Projektarchivs (vom Kunden genehmigte Plattform, z.B. SharePoint) mit definiertem Ordnerstruktur, Namenskonventionen und Versionskontrolle.
- Archivieren und Indizieren von Projektdokumentationen, um Abrufbarkeit und Auditbereitschaft sicherzustellen.
- Erstsetup des Archivs innerhalb von 2 Wochen nach Beginn; kontinuierliche Wartung danach.
WP3 — Besprechungen, Protokolle & Koordination
- Teilnahme an wöchentlichen und/oder monatlichen Projektbesprechungen nach Bedarf.
- Vorbereitung der Besprechungslogistik, Agenden (24 Stunden vorher), Protokollführung und Erstellung von Aktionsverfolgern (Protokolle/Aktionspunkte innerhalb von 48 Stunden).
- Verfolgen von Änderungen und Aktualisierungen der Leistungsbeschreibungen (SoW).
- Unterstützung der Abstimmung mit US-Teams, BCA Supply Chain und Konsortialpartnern, wie von Boeing PM/PI angeordnet.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von 6K/6Y-Vorschlägen, Meilensteinverfolgung und Einreichungskoordination.
- Vorbereitung und Einreichung von Projektvorschlägen in deutscher Sprache gemäß Zeitplan.
- Zusammenstellung und Übersetzung von Dokumentationen ins Deutsche für Fördergeber, mit vereinbartem SLA und zweiter Überprüfung für kritische Dokumente.
- Vertrautmachen mit dem Prozess, den Richtlinien und der erforderlichen Dokumentation für Förderströme ist notwendig.
WP5 — Veranstaltungs-, Reise- & Workshop-Koordination
- Planung und Verwaltung von Veranstaltungen einschließlich Anbieterkoordination, Registrierung, Logistik vor Ort.
- Bereitstellung eines Veranstaltungsleitfadens 3 Wochen vor der Veranstaltung und eines Nachberichts innerhalb von 5 Geschäftstagen.
- Koordination des Reisekalenders und Buchungen für Projektmitarbeiter; wöchentliche konsolidierte Reiseupdates bereitstellen.
- Koordination von Schulungen und Workshops über Teams und vor Ort nach Bedarf.
WP6 — Projektsetup, -ausführung & Kommunikation
- Unterstützung beim Projektsetup einschließlich der ersten Dokumentation, Freigabe, Basisplanung.
- Pflege von IMS/Basisplanungsaktualisierungen, zusätzlich zu RIOs, Beschaffung, Freigabeverfolgung und Nachverfolgung.
- Aktualisierung der Projektdokumentation und -tools, die spezifisch für Boeing sind, einschließlich Quad-Diagrammen, Start/Continue Right, Betriebsrhythmus, Organigrammen & Stakeholdern und ProMPT.
- Zusammenarbeit mit dem Lieferantenmanagement/Beschaffungsagenten und den Projekt-PI für Updates zur Projektbeschaffung.
- Erstellung von Projektkommunikationen, einschließlich Ankündigungen von Erfolgen, Genehmigungen von Freigaben, Status von Meilensteinen, monatlicher Zusammenfassung wichtiger Projekte und regionaler Integrationszusammenfassung.
- Verfolgen von Aktionspunkten, Gesundheitszustand der Projekte und Erstellen konsolidierter Berichte für den Portfolio-Manager und die Führungsebene.
- Bereitstellung von ad-hoc administrativer Unterstützung für Teamleiter und Management.
- Unterstützung von Portfolio- und Wachstumsinitiativen für die Lieferkette, einschließlich Verfolgung und Nachverfolgung von Initiativen.
- Erstellung vierteljährlicher Berichte über den Status strategischer Initiativen für die Lieferkette.
Gemeinkostenrechnungsprotokoll und Verarbeitung aktualisieren alle zwei Wochen. Erstsetup des Projektarchivs innerhalb von 2 Wochen; kontinuierlich gepflegt. Besprechungsagenden (24 Stunden vorher); Protokolle und Aktionsverfolger innerhalb von 48 Stunden — wöchentlich/monatlich nach Bedarf. Entwürfe von 6K/6Y-Vorschlägen und Meilensteinverfolger gemäß Vorschlagszeitplan. Veranstaltungsleitfaden 3 Wochen vorher; Nachbericht innerhalb von 5 Geschäftstagen. Laufende Aktualisierungen des Reisekalenders; wöchentlicher konsolidierter Bericht. Einreichungen von deutschen Vorschlägen gemäß Vorschlagszeitplan. Übersetzte Sponsor-Dokumente gemäß vereinbartem SLA. Monatliche Zusammenfassung wichtiger Projekte — monatlich. Monatliche regionale Integrationszusammenfassung — monatlich. Vierteljährlicher Bericht über strategische Initiativen für die Lieferkette — vierteljährlich. Ad-hoc-Managementaufgaben gemäß vereinbarten Zeitplänen.
project manager German speaker Arbeitgeber: Ampstek
Kontaktperson:
Ampstek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: project manager German speaker
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und sprich mit anderen Projektmanagern. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit typischen Fragen für Projektmanager vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: project manager German speaker
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Sprich unsere Sprache!: Da wir einen Projektmanager suchen, der Deutsch spricht, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise in Deutsch verfasst ist. Zeig uns deine Sprachkenntnisse und wie du sie in der Praxis einsetzen kannst.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ampstek vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Punkten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen des Projektmanagers passen, insbesondere in Bezug auf die deutsche Sprache und die Koordination von Projekten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte koordiniert, Meetings organisiert oder Dokumentationen erstellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Projekt können besonders aufschlussreich sein.