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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Raben Trucking & Rental GmbH - ein dynamisches Team mit großem Zusammenhalt.
- Mitarbeitervorteile: Umfassende Einarbeitung, Weiterbildung, finanzielle Zusatzleistungen und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte aktiv den Arbeitsalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du magst große Autos und bist ein großes Organisationstalent? Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir! Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsführung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!
Deine Benefits
- Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
- Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kolleg:innen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits)
- Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst sowie Kaffee & Wasser, regelmäßige Sicherheitsunterweisungen
- kostenfreie Parkplätze, verkehrsgünstige Lage
Dein Einfluss
Du unterstützt die Geschäftsführung der Raben Trucking & Rental GmbH (RTR) bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung und hältst unserer Geschäftsleitung den Rücken frei. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:
- professionelle Büroorganisation und Entlastung der Geschäftsführung
- kaufmännische und administrative Tätigkeiten, z. B.: Reisekosten- und Spesenabrechnungen, Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement, Bestellwesen, Betreuung und Verwaltung von Zeitkonten und Unterstützung der HR-Abteilung
- Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, Email, Telefon, Ablage
- Vorbereiten von Verträgen, Berichten und Präsentationen
- Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Messen)
- Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
- Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
Dein Profil
- Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
- Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
- Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Fuhrpark Arbeitgeber: AmRest Holdings SE
Kontaktperson:
AmRest Holdings SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Fuhrpark
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee mit jemandem aus dem Team. So zeigst du dein Interesse und kannst gleichzeitig mehr über die Unternehmenskultur erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel, um im Bewerbungsprozess herauszustechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Raben Trucking & Rental GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen echten Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Fuhrpark
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Raben-Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AmRest Holdings SE vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Struktur und die Werte des Unternehmens zu verstehen. Informiere dich über die Raben Trucking & Rental GmbH, ihre Dienstleistungen und die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Souveränität unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in administrativen Aufgaben oder bei der Planung von Veranstaltungen.
✨Zeige deine Begeisterung für die Position
Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung und den Fuhrpark durchscheinen. Erkläre, warum du diese Rolle spannend findest und wie du deine Fähigkeiten einbringen möchtest, um das Team zu unterstützen. Begeisterung ist ansteckend und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und die richtige Passform für das Unternehmen suchst.