Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit internationalem Flair und partnerschaftlicher Zusammenarbeit.
- Vorteile: Umfassende Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und finanzielle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Achtung: Die Niederlassung zieht Anfang 2028 nach Ottendorf Okrilla.
Deine Benefits:
- Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date.
- Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z. B. über Corporate Benefits).
- Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team.
- Mobilität und Ausstattung: kostenfreie Parkplätze.
Dein Einfluss:
- Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung.
- Professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung.
- Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z. B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage.
- Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort.
- Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort.
- Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern).
- Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung.
- Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten.
- Azubibetreuung (perspektivisch).
Dein Profil:
- Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources.
- Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren.
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
- Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
- Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Deine Kontaktperson: Tilli Oehlschläger, HR Business Partner.
Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir!
Als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) unterstützt du die Niederlassungsleitung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!
Unsere DNA: Logistik liegt uns im Blut – partnerschaftliche Zusammenarbeit, unternehmerisches Denken und Spaß an Herausforderungen gehören bei uns einfach dazu. International aufgestellt, familiär geführt und immer per Du.
Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d) Arbeitgeber: AmRest Holdings SE
Als Teamleitung Internationale Landverkehre (m/w/d) bei Raben erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf partnerschaftlicher Zusammenarbeit und unternehmerischem Denken basiert. Wir bieten dir nicht nur eine umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch attraktive finanzielle Zusatzleistungen sowie flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. In unserer familiären Unternehmenskultur hast du die Möglichkeit, deine Führungskompetenzen weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung unserer Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie AmRest Holdings SE, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei AmRest Holdings SE im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei AmRest Holdings SE echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von AmRest Holdings SE zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an AmRest Holdings SE reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AmRest Holdings SE vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der AmRest Holdings SE tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
