Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Finanzvorsteher und leite spannende Projekte in der Stadt Zürich.
- Unternehmen: Finanzdepartement der Stadt Zürich – gestalte die Zukunft einer dynamischen Stadt.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Homeoffice-Option.
- Weitere Informationen: Arbeite im Herzen von Zürich und profitiere von einem wertschätzenden Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams und forme die Stadt Zürich aktiv mit.
- Qualifikationen: Hochschulstudium und Führungserfahrung in einem ähnlichen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 100000 - 120000 € pro Jahr.
Das Finanzdepartement der Stadt Zürich steuert – als Querschnittsorganisation – die Abteilungen Finanzen, Human Resources Management, IT, Liegenschaften, Steuern und Wohnbauförderung. Es gestaltet somit die Zukunft der Stadt Zürich als attraktiven Wohn-, Arbeits- und Wirtschaftsstandort massgeblich mit. Für die Co-Leitung des Stabs suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung als Departementssekretär*in, 80-100%.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Beratung des Finanzvorstehers in Führungs-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie in der politisch-strategischen Planung
- Führung und Steuerung der Geschäfte des Departements und der departementsübergreifenden Vorhaben sowie Führung der Fachbereichsleitungen
- Bearbeitung von parlamentarischen Geschäften
- Einsitz in Steuerungsorgane verschiedener städtischer Gremien
- Leitung von und Mitarbeit in interdisziplinären strategischen Projekten sowie aktive Vernetzung inner- und ausserhalb der Stadtverwaltung
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (UNI/ETH) sowie eine Weiterbildung in Führung und Management
- Mehrjährige, ausgewiesene Management-, Projekt- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Fundiertes Verständnis für politische Prozesse sowie ausgeprägtes Interesse am politischen Geschehen der Stadt Zürich
- Integre, kommunikationsstarke und belastbare Führungspersönlichkeit, die sich durch hohe Effizienz und Umsetzungskraft auszeichnet
- Ausgeprägte analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, kombiniert mit hoher Führungs- und Sozialkompetenz sowie der Fähigkeit, unterschiedliche Anspruchsgruppen einzubinden und tragfähige Lösungen zu entwickeln
Wir bieten
- Anspruchsvolle und spannende Führungsaufgabe in einem dynamischen und breit gefächerten Umfeld
- Ein wertschätzendes Betriebsklima
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Anstellungsbedingungen (Sozialleistungen)
- Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich (Nähe Stauffacher) mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Über uns
Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle des Finanzdepartements. Es unterstützt den Vorsteher des Finanzdepartements in der Departementsführung und erbringt zentrale Dienstleistungen für die Abteilungen des Departements, die in der Stadtverwaltung zahlreiche Querschnittsaufgaben wahrnehmen.
Interessiert?
Interessierte Personen sind eingeladen, ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Stefanie Zagnoli-Groz, Partnerin, Amrop Executive Search AG, zu senden, die auch für Fragen zur Verfügung steht.
Departementssekretär*in Finanzdepartement der Stadt Zürich, 80-100% Arbeitgeber: Amrop Executive Search AG.
Das Finanzdepartement der Stadt Zürich bietet eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position als Departementssekretär*in in einem dynamischen Umfeld, das aktiv die Zukunft der Stadt mitgestaltet. Mit einem wertschätzenden Betriebsklima, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und sehr guten Anstellungsbedingungen, einschließlich der Option auf Homeoffice, ist es ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere im öffentlichen Dienst anstreben.
Kontaktdaten:
Amrop Executive Search AG. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Amrop Executive Search AG.
Wenn du auf der Website von Amrop Executive Search AG. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Departementssekretär*in Finanzdepartement der Stadt Zürich, 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amrop Executive Search AG. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amrop Executive Search AG. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
