Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Finanzvorsteher in Führungs- und Verwaltungsaufgaben sowie in strategischen Projekten.
- Unternehmen: Das Finanzdepartement der Stadt Zürich gestaltet die Zukunft der Stadt aktiv mit.
- Vorteile: Spannende Führungsaufgabe, wertschätzendes Betriebsklima und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Zürich mit Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Zürichs und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium, Führungserfahrung und Interesse an politischen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Das Finanzdepartement der Stadt Zürich steuert – als Querschnittsorganisation – die Abteilungen Finanzen, Human Resources Management, IT, Liegenschaften, Steuern und Wohnbauförderung. Es gestaltet somit die Zukunft der Stadt Zürich als attraktiven Wohn-, Arbeits- und Wirtschaftsstandort massgeblich mit. Für die Co-Leitung des Stabs suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung als Departementssekretär*in, 80-100%.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Beratung des Finanzvorstehers in Führungs-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie in der politisch-strategischen Planung
- Führung und Steuerung der Geschäfte des Departements und der departementsübergreifenden Vorhaben sowie Führung der Fachbereichsleitungen
- Bearbeitung von parlamentarischen Geschäften
- Einsitz in Steuerungsorgane verschiedener städtischer Gremien
- Leitung von und Mitarbeit in interdisziplinären strategischen Projekten sowie aktive Vernetzung inner- und ausserhalb der Stadtverwaltung
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (UNI/ETH) sowie eine Weiterbildung in Führung und Management
- Mehrjährige, ausgewiesene Management-, Projekt- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Fundiertes Verständnis für politische Prozesse sowie ausgeprägtes Interesse am politischen Geschehen der Stadt Zürich
- Integre, kommunikationsstarke und belastbare Führungspersönlichkeit, die sich durch hohe Effizienz und Umsetzungskraft auszeichnet
- Ausgeprägte analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, kombiniert mit hoher Führungs- und Sozialkompetenz sowie der Fähigkeit, unterschiedliche Anspruchsgruppen einzubinden und tragfähige Lösungen zu entwickeln
Wir bieten
- Anspruchsvolle und spannende Führungsaufgabe in einem dynamischen und breit gefächerten Umfeld
- Ein wertschätzendes Betriebsklima
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Anstellungsbedingungen (Sozialleistungen)
- Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich (Nähe Stauffacher) mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Über uns
Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle des Finanzdepartements. Es unterstützt den Vorsteher des Finanzdepartements in der Departementsführung und erbringt zentrale Dienstleistungen für die Abteilungen des Departements, die in der Stadtverwaltung zahlreiche Querschnittsaufgaben wahrnehmen.
Interessiert?
Interessierte Personen sind eingeladen, ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Stefanie Zagnoli-Groz, Partnerin, Amrop Executive Search AG, zu senden, die auch für Fragen zur Verfügung steht.
Departementssekretärin Finanzdepartement Der Stadt Zürich, 80-100% Arbeitgeber: Amrop Executive Search AG.
Das Finanzdepartement der Stadt Zürich bietet eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, das die Zukunft der Stadt aktiv mitgestaltet. Mit einem wertschätzenden Betriebsklima, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und sehr guten Anstellungsbedingungen ist es ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die in der öffentlichen Verwaltung tätig sein möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von der zentralen Lage in Zürich und der Flexibilität, im Homeoffice zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Amrop Executive Search AG. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Departementssekretärin Finanzdepartement Der Stadt Zürich, 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus dem Finanzbereich in Zürich in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Führungspositionen übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten in Management und Projektleitung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Entwicklung des Finanzdepartements beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle politische Themen in Zürich. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, während des Gesprächs relevante Punkte anzusprechen und deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Departementssekretärin Finanzdepartement Der Stadt Zürich, 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amrop Executive Search AG. vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Departementssekretärin im Finanzdepartement vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Politische Prozesse kennen
Da ein fundiertes Verständnis für politische Prozesse wichtig ist, solltest du dich über aktuelle Themen und Entwicklungen in Zürich informieren. Zeige im Interview, dass du die politischen Strömungen verstehst und wie sie das Finanzdepartement beeinflussen können.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen testen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
