Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Finanzvorsteher in Führungs- und Verwaltungsaufgaben sowie bei strategischen Projekten.
- Unternehmen: Finanzdepartement der Stadt Zürich – gestalte die Zukunft einer lebenswerten Stadt.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Homeoffice-Option.
- Weitere Informationen: Arbeite im Herzen von Zürich und vernetze dich mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Führungsaufgabe in einem dynamischen Umfeld mit Einfluss auf die Stadtentwicklung.
- Qualifikationen: Hochschulstudium und Erfahrung in Management und Führung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 100000 - 120000 € pro Jahr.
Das Finanzdepartement der Stadt Zürich steuert – als Querschnittsorganisation – die Abteilungen Finanzen, Human Resources Management, IT, Liegenschaften, Steuern und Wohnbauförderung. Es gestaltet somit die Zukunft der Stadt Zürich als attraktiven Wohn-, Arbeits- und Wirtschaftsstandort massgeblich mit.
Für die Co‑Leitung des Stabs suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung als Departementssekretär*in, 80‑100%.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Beratung des Finanzvorstehers in Führungs‑, Organisations‑ und Verwaltungsaufgaben sowie in der politisch‑strategischen Planung
- Führung und Steuerung der Geschäfte des Departements und der departementsübergreifenden Vorhaben sowie Führung der Fachbereichsleitungen
- Bearbeitung von parlamentarischen Geschäften
- Einsitz in Steuerungsorgane verschiedener städtischer Gremien
- Leitung von und Mitarbeit in interdisziplinären strategischen Projekten sowie aktive Vernetzung inner‑ und ausserhalb der Stadtverwaltung
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (UNI/ETH) sowie eine Weiterbildung in Führung und Management
- Mehrjährige, ausgewiesene Management‑, Projekt‑ und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Fundiertes Verständnis für politische Prozesse sowie ausgeprägtes Interesse am politischen Geschehen der Stadt Zürich
- Integre, kommunikationsstarke und belastbare Führungspersönlichkeit, die sich durch hohe Effizienz und Umsetzungskraft auszeichnet
- Ausgeprägte analytisch‑konzeptionelle Fähigkeiten, kombiniert mit hoher Führungs‑ und Sozialkompetenz sowie der Fähigkeit, unterschiedliche Anspruchsgruppen einzubinden und tragfähige Lösungen zu entwickeln
Wir bieten
- Anspruchsvolle und spannende Führungsaufgabe in einem dynamischen und breit gefächerten Umfeld
- Ein wertschätzendes Betriebsklima
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Anstellungsbedingungen (Sozialleistungen)
- Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich (Nähe Stauffacher) mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Über uns
Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle des Finanzdepartements. Es unterstützt den Vorsteher des Finanzdepartements in der Departementsführung und erbringt zentrale Dienstleistungen für die Abteilungen des Departements, die in der Stadtverwaltung zahlreiche Querschnittsaufgaben wahrnehmen.
Departementssekretär*in finanzdepartement der stadt zürich, 80-100% Arbeitgeber: Amrop Executive Search AG.
Das Finanzdepartement der Stadt Zürich bietet eine anspruchsvolle und spannende Führungsaufgabe in einem dynamischen Umfeld, das die Zukunft der Stadt aktiv mitgestaltet. Mit einem wertschätzenden Betriebsklima, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und sehr guten Anstellungsbedingungen ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einer integren und kommunikationsstarken Umgebung arbeiten möchten. Der Arbeitsplatz im Herzen von Zürich, kombiniert mit der Flexibilität des Homeoffice, macht diese Position besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Amrop Executive Search AG. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn sie gerade keine offenen Stellen ausgeschrieben haben.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir uns für das Unternehmen und die Position wirklich interessieren.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position im Finanzdepartement der Stadt Zürich brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Rolle!
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du bereits in ähnlichen Funktionen gearbeitet hast, erzähl uns davon! Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amrop Executive Search AG. vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über das Finanzdepartement der Stadt Zürich. Verstehe die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben, um im Interview gezielt auf deren Herausforderungen und Ziele eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungs- und Managementfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Zeige dein Interesse an politischen Prozessen
Da ein fundiertes Verständnis für politische Prozesse wichtig ist, solltest du aktuelle Themen und Entwicklungen in Zürich kennen. Bereite Fragen vor, die dein Interesse und dein Wissen über die politische Landschaft zeigen.
✨Kommunikationsstärke betonen
In dieser Rolle ist es entscheidend, kommunikationsstark zu sein. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst. Zeige, dass du in der Lage bist, verschiedene Anspruchsgruppen einzubinden und Lösungen zu entwickeln.
