Verwaltungsdirektion (m/w/d)

Verwaltungsdirektion (m/w/d)

Berlin Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Verwaltung des Bauhaus-Archivs und gestalte die Zukunft des Museums.
  • Arbeitgeber: Das Bauhaus-Archiv ist ein führendes Designmuseum in Berlin mit einer einzigartigen Sammlung.
  • Mitarbeitervorteile: Erlebe eine spannende Arbeitsumgebung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und gestalte die Eröffnung eines spektakulären Museumsneubaus.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Führungserfahrung sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen von allen Hintergründen sind willkommen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Job Description

Für das Bauhaus-Archiv / Museum für Gestaltung ist die unbefristete PositionVerwaltungsdirektion (m/w/d)zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu zu besetzen.DIE INSTITUTIONIn seiner einzigartigen Verbindung aus lebendigem Archiv und Zukunftsmuseum verfügt das Bauhaus-Archiv / Museum für Gestaltung in Berlin über die weltweit größte Sammlung zum Thema Bauhaus und ist zentrale Anlauf­stelle für Besucher*innen und Forscher*innen aus aller Welt. Das Bauhaus-Archiv zählt international zu den heraus­ragenden Designmuseen mit über 100.000 Gästen jährlich. Das von Walter Gropius entworfene Gebäude erhält mit der kurz vor der Vollendung stehenden Erweiterung durch Volker Staab ein architektonisches Wahrzeichen: Der weithin sichtbare Glasturm stellt Vermittlung und Dialog als zentrale Aufgaben der Einrichtung in den Mittelpunkt.Gemeinsam mit der künstlerischen Direktion führen Sie als geschäftsführendes Vorstandsmitglied die Geschäfte des Hauses mit seinen derzeit insgesamt 55 Mitarbeitenden, steuern die strategische Ausrichtung und vertreten zusammen mit dem ehrenamtlichen Vorstand den Trägerverein.

In der Verwaltung, die die Bereiche Finanzen, Personal, Facility Management/Bau und IT umfasst, werden Sie dabei von der Leitung Finanzen/Personal sowie einem motivierten und erfahrenen Team von 15 Mitarbeitenden unterstützt.Wir bieten Ihnen die einmalige Gelegenheit, die Eröffnung des derzeitig geschlossenen Bauhaus-Archivs / Museums für Gestaltung mit einem spektakulären Museumsneubau als Verwaltungsdirektor*in zu begleiten.IHRE AUFGABESie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzen, Personal, Infrastruktur, Technik, IT und Neubau und gestalten diese Bereiche zukunftsorientiert. Dabei erwarten Sie folgende abwechslungsreiche Aufgaben: Sie entwickeln die strategische Planung sämtlicher administrativer Prozesse. Sie steuern die mittel- und langfristige Wirtschaftsplanung und pflegen den Austausch mit den Zuwendungsgebern, insbesondere dem Land Berlin.

Sie sorgen für die Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen und entwickeln die betrieblichen und übergeordneten Compliance-Strukturen weiter. Als Arbeitgebervertreter*in fördern Sie die nachhaltige Entwicklung aller Mitarbeitenden. Sie treiben die engagierte Weiterentwicklung von Finanzierungsinstrumenten wie Drittmittelakquise, Sponsoring und Fundraising voran.

Sie verantworten das Management der Liegenschaften, einschließlich der Sicherheitsmaßnahmen des Museums und der Informationstechnik. Sie steuern die Auftragsvergabe und verhandeln lösungsorientiert mit Auftragnehmer*innen. Gemeinsam mit der künstlerischen Direktion und dem Baureferenten entwickeln Sie die Betriebsabläufe des neuen Museums und stellen dabei die Bedarfe im Bauprojekt sicher.

Gemeinsam mit den Vorständen übernehmen Sie die kaufmännische Aufsichtsrolle im Bauhaus Council Berlin e. V., der Bauhaus-Archiv GmbH, der Bauhaus Kooperation Berlin-Dessau-Weimar gGmbH und der Stiftung Jakob und Marianne Maier. Gemeinsam mit dem Geschäftsführer der Bauhaus-Archiv GmbH verantworten Sie die Geschäfte des Bauhaus-Shops und entwickeln diese weiter.WAS BRINGEN SIE MIT Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften.

Mehrjährige Führungserfahrung in der wirtschaftlichen und organisatorischen Steuerung, vorzugsweise einer Kulturorganisation oder im gemeinnützigen bzw. öffentlichen Sektor. Idealerweise haben Sie Erfahrung mit Bauprojekten und einem Museumsbetrieb der öffentlichen Hand gesammelt.

Hilfreich wären Kenntnis der Berliner Kulturlandschaft und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Politik. Sie verfügen über spezielle Kenntnisse in den administrativen Aufgaben der Position, insbesondere in einschlägigen Rechtsgebieten. Sie verfügen über verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Ihre Bereitschaft zur stetigen Weiterqualifizierung unterstreicht Ihr Engagement.IHRE PERSÖNLICHKEIT Sie verfügen über eine analytische, strategische und unternehmerische Denkweise. Organisationsvermögen und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie überzeugen durch Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Kooperationsfähigkeit.

Integratives Führungsverhalten und Teamfähigkeit auf allen Gesprächsebenen runden Ihr Profil ab.IHRE BEWERBUNGIhre aussagekräftigen Unterlagen sowie Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen übersenden Sie bis zum 09.03.2025 per E-Mail an die von uns beauftragte Personalberaterin Sabine von Anhalt, AMROPCIVITAS, an arne.irmler@amropcivitas.comSie werden gebeten, Ihrer Bewerbung eine Erklärung beizufügen, dass Sie der DSGVO-konformen Speicherung sowie der Einsichtnahme in Ihre Bewerbungsunterlagen durch die mit der Auswahl betrauten Personen zustimmen.Das Land Berlin fördert aktiv eine Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir begrüßen deshalb gleichberechtigt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.

Verwaltungsdirektion (m/w/d) Arbeitgeber: AmropCivitas GmbH

Das Bauhaus-Archiv / Museum für Gestaltung in Berlin ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das Kreativität und Innovation fördert. Mit einem engagierten Team von 55 Mitarbeitenden und einer einzigartigen Sammlung zieht das Museum jährlich über 100.000 Besucher an und bietet Ihnen zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die bevorstehende Eröffnung des neuen Museumsneubaus stellt eine spannende Herausforderung dar, bei der Sie aktiv zur Gestaltung der Zukunft eines der bedeutendsten Designmuseen der Welt beitragen können.
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Kontaktperson:

AmropCivitas GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsdirektion (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Kulturbereich oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bauhaus-Archiv und der Berliner Kulturlandschaft. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Herausforderungen informiert bist.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur strategischen Planung und zu administrativen Prozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für das Bauhaus und die Gestaltung! Teile deine Ideen, wie du die Institution weiterentwickeln würdest, und bringe deine eigene Vision ein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsdirektion (m/w/d)

Führungserfahrung
Strategische Planung
Finanzmanagement
Personalmanagement
Projektmanagement
Kenntnisse im Bauprojektmanagement
Verhandlungsgeschick
Compliance-Management
Fundraising und Drittmittelakquise
Kenntnis der Berliner Kulturlandschaft
Analytische Denkweise
Ergebnisorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen sowie Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum und deinen Gehaltsvorstellungen.

Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du die ideale Person für die Verwaltungsdirektion bist. Betone deine Führungserfahrung, Kenntnisse im Bereich Kulturorganisation und deine strategische Denkweise.

DSGVO-Erklärung beifügen: Vergiss nicht, deiner Bewerbung eine Erklärung beizufügen, in der du der DSGVO-konformen Speicherung und Einsichtnahme in deine Bewerbungsunterlagen zustimmst. Dies ist ein wichtiger Schritt im Bewerbungsprozess.

Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Unterlagen bis zum 09.03.2025 per E-Mail an die angegebene Personalberaterin. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AmropCivitas GmbH vorbereitest

Verstehe die Institution

Informiere dich gründlich über das Bauhaus-Archiv und seine Rolle in der Kulturlandschaft Berlins. Zeige im Interview, dass du die Vision und Mission des Museums verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und dein strategisches Denken unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie sie auf die Anforderungen der Position zutreffen.

Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen

Da die Position auch rechtliche Aspekte umfasst, solltest du dich mit relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über Compliance und rechtliche Anforderungen betreffen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle auch Verhandlungen und den Austausch mit verschiedenen Stakeholdern umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und überzeugend zu sprechen, und sei bereit, deine Ansichten und Strategien zu präsentieren.

Verwaltungsdirektion (m/w/d)
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  • Verwaltungsdirektion (m/w/d)

    Berlin
    Vollzeit
    48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-09

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    AmropCivitas GmbH

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