Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte komplexe Abrechnungen für internationale und nationale Kunden.
- Unternehmen: Führende Kanzlei mit einem dynamischen, unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Boni und großartige Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: 100% remote, ideal für kreative Köpfe, die flexibel arbeiten möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Abrechnungsprozesse für hochkarätige Klienten und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Abrechnung und Kenntnisse in Aderant sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 120000 - 130000 € pro Jahr.
Standort: Palo Alto, CA 94304 (100% REMOTE)
Gehalt/Bezahlung: $120K -- $130K, Bonus und hervorragende Vorteile!
Vertragsart: Festanstellung / Vollzeit
Der Client Accounts Administrator, der in Zusammenarbeit mit den strategischen Initiativen der Kanzlei arbeitet, wird erwartet, dass er die erstklassigen Abrechnungsportfolios der Kanzlei erfolgreich verwaltet. Dies umfasst hohe Volumina und Gebühren für institutionelle, hochkarätige Kunden und Anwälte. Sie werden als Stellvertreter für regionale Vorgesetzte fungieren und gelten als Fachexperte im Bereich Abrechnung.
Sie vertreten die Abteilung, indem Sie an Kundengesprächen teilnehmen und über Gruppen hinweg Agenden festlegen und vorantreiben, die die Abrechnungspraktiken und -prozesse betreffen. Sie arbeiten mit einem Team von Unterstützungsspezialisten innerhalb der Rechtsdienstleistungen und Buchhaltungsteams zusammen, um effektive, optimierte Abrechnungs- und Kundenbuchhaltungsdienste für die Anwälte der Kanzlei bereitzustellen. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der komplexesten nationalen und globalen Abrechnungskunden. Der Client Accounts Administrator bearbeitet, lektoriert, finalisiert und reicht Rechnungen monatlich bei den Kunden ein. Sie recherchieren Kundendaten zur Abrechnung und liefern detaillierte Analysen für Anwälte und Unterstützungspersonal.
Als Teil des Teams stellen Sie eine kohärente, vollständige Abrechnungslösung für Anwälte mit komplexen nationalen und internationalen Abrechnungsbüchern bereit. Sie bieten Schulungen und Mentoring für andere Mitarbeiter zu allen Abrechnungsverfahren an.
Standortanforderungen: Diese Remote-Position muss in San Francisco, Los Angeles, Palo Alto, Phoenix, San Diego, Portland oder Seattle ansässig sein.
Verantwortlichkeiten:
- Erwartet, komplexe Abrechnungen in Bezug auf Volumina, globale Kunden und elektronische Abrechnungsaufgaben zu verwalten.
- Führt eine Vielzahl von Aufgaben zur Unterstützung des vollständigen Abrechnungszyklus aus, einschließlich der Überprüfung und Bearbeitung von Vorabrechnungen, der Einholung erforderlicher Genehmigungen für Stundensätze, Abschreibungen und Zeitübertragungen.
- Bearbeitet Abrechnungsanfragen. Verfolgt und löst Tickets, die täglich vom Accounting Service Desk zugewiesen werden.
- Hohe Kompetenz in Aderant ist ein Muss, Billblast ist ein Bonus für wichtige elektronische Abrechnungsanbieter, Qualitätssicherung vor der Finalisierung der Kundenrechnung und Ursachenanalyse für die Ablehnung elektronischer Rechnungen.
- Hält eine genaue Beschreibung aller Anforderungen an die Kundenabrechnung aufrecht, die auch Richtlinien umfassen können, die vom allgemeinen Rechtsberater des Kunden festgelegt wurden.
- Verantwortlich für die Erstellung komplexer monatlicher Berichte, die möglicherweise eine Zusammenarbeit mit anderen Teams erfordern.
- Finalisiert Rechnungen und reicht sie direkt beim Kunden ein oder stellt sie den Anwälten zur Übermittlung an den Kunden zur Verfügung.
- Strebt kontinuierlich danach, den Kundenservice und die Ergebnisse zu verbessern.
- Teilt Fachwissen und Kenntnisse zur Unterstützung der Entwicklung von Teammitgliedern.
- Koordiniert und leitet die einheitliche Abrechnung globaler Kunden.
Senior Legal Biller- 3574572 Arbeitgeber: AMS Staffing, Inc.
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Senior Legal Biller in Palo Alto, CA, mit der Flexibilität von 100% Remote-Arbeit. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert, und bieten umfassende Vorteile sowie attraktive Gehälter zwischen 120.000 und 130.000 USD. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten durch Schulungen und Mentoring zu erweitern, während sie an bedeutenden Projekten für hochkarätige Kunden arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu AMS Staffing, Inc. aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei AMS Staffing, Inc. klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMS Staffing, Inc. vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei AMS Staffing, Inc. arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von AMS Staffing, Inc.. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
