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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with daily operations, meetings, and project coordination.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company focused on sustainable growth in a casual work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and 28 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team culture with opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong communication skills, organizational talent, and good English and German proficiency required.
- Andere Informationen: Experience in office management is a plus; enjoy fun team events and sports groups.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet Dich
Ein sicherer Job mit vielseitigen Aufgaben, in denen du dich frei entfalten und einbringen kannst. Hier heißt es, unser nachhaltiges Unternehmenswachstum mit aufzubauen. Dazu ein lockeres und offenes Arbeitsumfeld, bei uns spielt es keine Rolle, ob du Jeans und Sneakers trägst.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Managements im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Meetings, Kundenterminen und Veranstaltungen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung
- Reiseplanung inkl. der Reisebuchung unter Berücksichtigung der Reisekostenrichtlinie
- Office Management
- Planung und Durchführung von eigenen Projekten und breit gefächerten Sonderaufgaben
- Erster Ansprechpartner vor Ort – Empfang von Bewerbern, Kunden und Gästen
Dein Profil
- Persönlichkeit : Engagierte, freundliche, kommunikationsstarke und empathische Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und einem gepflegten Erscheinungsbild.
- Arbeitsweise: Freude an Organisation und Kommunikation.
- Erfahrung & Know-How : Erste Berufserfahrung im Bereich Office-Management und Assistenz von Vorteil.
- Sprachen : Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die Kommunikation und Zusammenarbeit finden in multinationalen Teams statt.
- IT-Kenntnisse : Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
- Ausbildung : Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares.
Dein Amscan
- Arbeitsverhältnis : Ein unbefristeter Arbeitsplatz von Anfang an.
- Vergütung : Abhängig von deiner Berufsausbildung und Berufserfahrung.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld : Als fester Gehaltsbestandteil (13,6 Monatsgehälter).
- Sozial- und Nebenleistungen : Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen uvm.
- Work-Life-Balance : Damit du Beruf und Familie noch besser verbinden kannst, bieten wir flexible Arbeitszeitgestaltung, verschiedene Arbeits(zeit)modelle, Überstundenausgleich und zwei Tage die Woche mobiles Arbeiten.
- Erholungsurlaub : 28 Tage
- Dein Onboarding : Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung durch einen individuellen Einarbeitungsplan, einen Paten mit dem Ziel, dich dann an den Start zu bringen, wenn du dich sicher fühlst.
- Arbeitsplatz : Offene und helle Büros mit viel Tageslicht. Kaffee-Ecken, Couch-Ecke und ein eigener Gartenbereich für Meetings und deine Pausen.
- Fort- und Weiterbildung : Fachliche und persönliche individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Amscan „Du“-Philosophie : Ein „Sie“ schafft Distanz, ein „Du“ macht ein Team und verbindet.
- Mobilität : Kostenlose Mitarbeiterparkplätze, E-Ladestationen für dein E-Auto und/oder E-Bike, kostenloser Verleih unseres Amscan-E-Bikes.
- Soziales : Neben unseren Weihnachts- und Sommerfeiern gibt es einen Fahrradtag, Gesundheitstag, eine Tischkicker-Meisterschaft uvm.
- Sportgruppen : Fußballmannschaft, Volleyballmannschaft und Laufgruppe.
- Weitere Benefits : Werksverkauf, Corporate Benefits (Plattform mit attraktiven Mitarbeiterangeboten zu Top-Konditionen) uvm.
Bewerbe Dich jetzt in nur 2 Minuten!
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
Eine erste Rückmeldung erhältst du von uns in der Regel innerhalb von 24h. Danach findet das erste Kennenlernen Online und das zweite Kennenlernen bei uns persönlich direkt vor Ort statt. Wir freuen uns!
#J-18808-Ljbffr
Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Amscan Europe GmbH
Kontaktperson:
Amscan Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur informierst. Zeige, dass du die lockere Atmosphäre schätzt und bereit bist, dich aktiv in unser Team einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor! Da die Rolle viel Planung und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In einem multinationalen Team ist es wichtig, klar und empathisch zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Amscan und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office-Management hervorheben. Betone deine Dienstleistungsorientierung und deine Freude an Organisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Management Assistants bist. Gehe auf deine empathische Persönlichkeit und deine Teamfähigkeit ein.
Online-Bewerbung: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über die Website von Amscan zu bewerben. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und deine Angaben sorgfältig zu überprüfen, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amscan Europe GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst
In einem lockeren und offenen Arbeitsumfeld ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine engagierte, freundliche Art in das Gespräch ein.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Englisch- und Deutschkenntnisse während des Interviews zeigst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in multinationalen Teams zu sprechen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und den sozialen Aktivitäten im Unternehmen. Fragen zu den Sportgruppen oder Teamevents können dir helfen, einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
