Im Amt Altdöbern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/r Sachbearbeiters/in im Sitzungsdienst, Kita- und Schulangelegenheiten (m, w, d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 8).
Aufgabenschwerpunkte
- Kitaangelegenheiten für den Hort Altdöbern
- Verwalten des Hortes Altdöbern
- Feststellen der Rechtsansprüche inkl. Widerspruchsbearbeitung
- Mitwirkung an der Personalbedarfsplanung
- Beantragung und Umsetzung erforderlicher Betriebserlaubnisse – und Erweiterungen
- Erstellen der Stichtagsmeldungen
- Kalkulation von Kitagebühren
- Ermitteln du Erheben von Kostenausgleichsbescheide landkreisfremder Kinder
- Mitwirkung bei der Erstellung und Fortführung eines Trägerkonzeptes
Schulwesen
- Schulentwicklungsplanung, Fortschreiben der Schulbezirkssatzung
- Abschließen von öffentlich-rechtlichen Vereinbarungen, z.B. mit Busunternehmen über Transport zum Schwimmunterricht
- Schulpflicht und Schulbesuch sicherstellen
- Antragsbearbeitung bei Schul- und Klassenwechsel
- Mitwirkung bei der Schülerbeförderung
- Erfassen des Schulinventars, Inventarkontrollen und Wartungsverträge abschließen
- Ermittlung und Erhebung der Schulkosten, Schulsozialfond
Sitzungsdienst und Beschlusskontrolle
- für die Gemeinde Altdöbern
- Sitzungskalender führen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Erstellen der Tagesordnung, Bekanntmachung, Protokollierung im Ratsinformationssystem „Allris“, Veröffentlichung von Beschlüssen und Satzungen)
- Teilnahme in den Sitzungen inkl. Protokollführung
- Beschluss- und Protokollkontrolle
- Abrechnung von Sitzungsgelder
- Vertretung Sekretariat, Posteingang, Telefonzentrale, Sitzungsdienst und Amtsblatt
Vereine, Heimatpflege, Ortsteilbudget
- Führung und Fortschreiben eines Vereinsregisters
- Fortschreibung von gemeindlichen Förderrichtlinien
- Bearbeitung der Vereinsförderung und der Ortsteilbudgets
Öffentlichkeitsarbeit, Internet
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- dazu zählen u.a.: Haushalt- und Rechnungsangelegenheiten, Satzungs-, Beratungs- und Beschlussvorlagen vorbereiten, Teilnahme an Sitzungen, Erstellen von Stellungnahmen und Statistiken, Mitwirkung an Vergabeverfahren, ggf. Fördermittel beantragen
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in im Sitzungsdienst, Kita- und Schulangelegenheiten Arbeitgeber: Amt Altdöbern
Das Amt Altdöbern bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeiter/innen in der zentralen Vergabestelle, mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit einer 4-Tage-Arbeitswoche. Die Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und leistungsorientierter Bezahlung, während ein familien- und kinderfreundliches Arbeitsumfeld sowie die Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden eine inklusive und unterstützende Kultur schaffen.
