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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat der Kranich-Grundschule bei vielfältigen Aufgaben und arbeite eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Amt Altenpleen, ein engagiertes Team in der Schulverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Schulumfeld und ein Minijob mit 7 Std./Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und unterstütze Kinder in ihrer Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Einsatzbereitschaft und Freude am Umgang mit Kindern sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1000 € pro Monat.
Sie erhalten Einsicht in die Gremienarbeit der amtsangehörigen Gemeinden und des Amtes. Es stehen Ihnen Tagesordnungen, Vorlagen und Sitzungsprotokolle der Sitzungen der Gemeindevertretungen und des Amtsausschusses zur Verfügung. Das MV-Serviceportal ermöglicht den einfachen, gebündelten Zugriff auf alle Leistungen der Amtsverwaltung für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen.
Das Amt Altenpleen sucht zum nächstmöglichen Termin, spätestens zum 01. Mai 2026, im Sekretariat der „Kranich-Grundschule“ in 18445 Altenpleen, Stralsunder Straße 27, eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter zur Besetzung einer bis zum befristeten Arbeitsstelle als Minijob mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 7 Std./Woche. Sie sollten in der Lage sein, die vielfältigen Aufgaben, die in einem Schulsekretariat anfallen, eigenständig und verantwortungsbewusst wahrzunehmen. Dazu gehören insbesondere:
- Unterstützung im Sekretariat mit Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs
- Führung der Schülerakten
- Erste-Hilfe-Leistung bei verletzten Schülern
- Kassen- und Rechnungswesen
- Beschaffung und Verwaltung des Bürobedarfs
Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, in einem Beruf der Bürokommunikation oder mit vergleichbarer geeigneter Ausbildung
- EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Microsoft-Office-Programmen Word und Excel
- Sicherer Umgang mit dem Internet
- Gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Kindern
- Identifikation mit den Aufgaben der Schule
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Einfühlungsvermögen und Organisationsgeschick
- Führerschein Kl. B
Die Grundlage für das ausgeschriebene Arbeitsverhältnis bildet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist bewertet mit der Entgeltgruppe 5 TVöD. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch das Amt Altenpleen nicht erstattet. Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite. Ihre schriftlichen Bewerbungen mit der Aufschrift „Bewerbung Sekretariat“ und den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum an das Amt Altenpleen, Der Amtsvorsteher, Parkstraße 2, 18445 Altenpleen.
Kontakt: Amt Altenpleen, Parkstraße 2, 18445 Altenpleen, E-Mail: Mehr über Amt Altenpleen hier.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Sekretariat der Kranich-Grundschule Arbeitgeber: Amt Altenpleen
Kontaktperson:
Amt Altenpleen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Sekretariat der Kranich-Grundschule
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat der Kranich-Grundschule interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zur Stelle gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Amt Altenpleen arbeitet oder dort Erfahrungen hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kranich-Grundschule und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation und im Umgang mit Kindern am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Sekretariat der Kranich-Grundschule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Sekretariat der Kranich-Grundschule zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Altenpleen vorbereitest
✨Informiere dich über die Kranich-Grundschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kranich-Grundschule und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schwerpunkte der Schule und die Gremienarbeit zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Denk an Situationen, in denen du im Sekretariat gearbeitet hast oder mit Kindern umgegangen bist. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Word und Excel, wichtig sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige Funktionen oder Anwendungen nennen, die du häufig nutzt. Das zeigt, dass du fit im Umgang mit den Programmen bist.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
In einem Schulsekretariat ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest und Konflikte löst. Zeige, dass du einfühlsam und organisiert bist, um das Team bestmöglich zu unterstützen.