Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kita- und Schulangelegenheiten und unterstütze den Sitzungsdienst in Altdöbern.
- Unternehmen: Amt Altdöbern – ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, 4-Tage-Woche und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Ehrenamtliche Tätigkeiten werden unterstützt und Gleichstellung gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Schulen in deiner Gemeinde aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Im Amt Altdöbern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/r Sachbearbeiters/in im Sitzungsdienst, Kita- und Schulangelegenheiten (m, w, d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 8).
Aufgabenschwerpunkte
- Kitaangelegenheiten für den Hort Altdöbern
- Verwalten des Hortes Altdöbern
- Feststellen der Rechtsansprüche inkl. Widerspruchsbearbeitung
- Mitwirkung an der Personalbedarfsplanung
- Beantragung und Umsetzung erforderlicher Betriebserlaubnisse – und Erweiterungen
- Erstellen der Stichtagsmeldungen
- Kalkulation von Kitagebühren
- Ermitteln und Erheben von Kostenausgleichsbescheide landkreisfremder Kinder
- Mitwirkung bei der Erstellung und Fortführung eines Trägerkonzeptes
- Schulwesen
- Schulentwicklungsplanung, Fortschreiben der Schulbezirkssatzung
- Abschließen von öffentlich-rechtlichen Vereinbarungen, z.B. mit Busunternehmen über Transport zum Schwimmunterricht
- Schulpflicht und Schulbesuch sicherstellen
- Antragsbearbeitung bei Schul- und Klassenwechsel
- Mitwirkung bei der Schülerbeförderung
- Erfassen des Schulinventars, Inventarkontrollen und Wartungsverträge abschließen
- Ermittlung und Erhebung der Schulkosten, Schulsozialfond
- Sitzungsdienst und Beschlusskontrolle für die Gemeinde Altdöbern
- Sitzungskalender führen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Erstellen der Tagesordnung, Bekanntmachung, Protokollierung im Ratsinformationssystem „Allris“, Veröffentlichung von Beschlüssen und Satzungen)
- Teilnahme in den Sitzungen inkl. Protokollführung
- Beschluss- und Protokollkontrolle
- Abrechnung von Sitzungsgeldern
- Vertretung Sekretariat, Posteingang, Telefonzentrale, Sitzungsdienst und Amtsblatt
- Vereine, Heimatpflege, Ortsteilbudget
- Führung und Fortschreiben eines Vereinsregisters
- Fortschreibung von gemeindlichen Förderrichtlinien
- Bearbeitung der Vereinsförderung und der Ortsteilbudgets
- Öffentlichkeitsarbeit, Internet
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (dazu zählen u.a.: Haushalt- und Rechnungsangelegenheiten, Satzungs-, Beratungs- und Beschlussvorlagen vorbereiten, Teilnahme an Sitzungen, Erstellen von Stellungnahmen und Statistiken, Mitwirkung an Vergabeverfahren, ggf. Fördermittel beantragen)
Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- fachliche Kompetenz, umfassende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften
- von Vorteil sind Erfahrungen auf dem Gebiet in der Kita- oder Schulverwaltung oder im Sitzungsdienst
- Führerschein der Klasse B
- sehr gute Auffassungsgabe, sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Flexibilität und Konfliktkompetenz
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, wünschenswert mit pro Doppik (H&H), Winyard, Archikart, KAI und Ratsinformationssystemen
- Bereitschaft zu abendlichen Veranstaltungen (Kita-Ausschuss, Schulkonferenzen, Gemeindevertretersitzungen)
Wir bieten Ihnen
- attraktive Arbeitsbedingungen mit flexibler Arbeitszeitregelung
- die Möglichkeit einer 4-Tage Arbeitswoche sowie auf Sonderurlaub
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Qualifikationen). Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit dem Hinweis „2026_09_SB Kita/Schule/Sitzungsdienst“ bis zum 07.09.2026 an: Amt Altdöbern, Marktstraße 1, 03229 Altdöbern oder per E-Mail zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 20 MB) an: bewerbung@amt-altdoebern.de.
Mit der Zusendung der Bewerbungsunterlagen erklären sich die Bewerber/-innen einverstanden, dass die erforderlichen persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und elektronisch gespeichert werden.
Hinweise: Die in der Stellenausschreibung aufgeführten Geschlechtsbezeichnungen gelten auch für die Geschlechtsdefinition „divers“. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität. Ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere bei der Freiwilligen Feuerwehr, unterstützen wir ausdrücklich. Wir legen großen Wert auf ein familien- und kinderfreundliches Arbeitsumfeld. Das Amt Altdöbern ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner. Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Kosten, die den Bewerbenden im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o. Ä.), können nicht erstattet werden. Bei Einstellung ist ein polizeiliches Führungszeugnis einzureichen.
Altdöbern, 06.08.2026
gez. Stefan Reiter
Amtsdirektor
Sachbearbeiter/in im Sitzungsdienst, Kita- und Schulangelegenheiten (m, w, d) Arbeitgeber: Amt Aöbern
Das Amt Altdöbern bietet eine attraktive Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einschließlich der Möglichkeit einer 4-Tage-Arbeitswoche. Wir legen großen Wert auf ein familien- und kinderfreundliches Arbeitsumfeld sowie auf die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und fördern aktiv die berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und leistungsorientierter Bezahlung, was das Amt zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in im Sitzungsdienst, Kita- und Schulangelegenheiten (m, w, d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Amt Aöbern
Wenn du auf der Website von Amt Aöbern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in im Sitzungsdienst, Kita- und Schulangelegenheiten (m, w, d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amt Aöbern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Aöbern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
