Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerakten und unterstütze die Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Amt Arensharde, ein motiviertes Team in der Bildungslandschaft.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, E-Bike-Leasing und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und überwiegende Freistellung in den Schulferien.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die positive Entwicklung von Schülern in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Job Description
Beim Amt Arensharde mit Sitz in Silberstedt, Kreis Schleswig-Flensburg (9
Gemeinden, 2 Zweckverbände und ca. 14.900 Einwohner/Einwohnerinnen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Schulsekretärin / eines Schulsekretärs (m/w/d)
\\nfür die Grundschule Treia
\\nmit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 21,8 Std. zu besetzen.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TVöD und ist bei entsprechender fachlicher und persönlicher Eignung und Befähigung bis Entgeltgruppe EG 6 TVöD möglich. Einschlägige Berufserfahrung bzw. im öffentlichen Dienst erworbene Stufen können im Rahmen des § 16 TVöD bei der Stufenzuordnung entsprechend berücksichtigt werden. Aufgrund des Schulferienüberhangs beträgt die tatsächliche Arbeitszeit 25,00 Stunden wöchentlich, es erfolgt hierfür unter Anrechnung des Erholungsurlaubs eine Freistellung während der Schulferienzeiten mit Ausnahme von fünf Ferienarbeitstagen.
Es wird eine kommunikative und teamfähige Fachkraft gesucht. Angesprochen fühlen sollen sich ausdrücklich sowohl berufserfahrene Personen, als auch Berufseinsteiger. Eine Einarbeitung durch die vorherige Stelleninhaberin sowie die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen wird gewährleistet.
\\nZu den Aufgaben gehören insbesondere:
\\n- \\n
- Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm „School S-H“ \\n
- Anlegen und Verwalten von Schülerakten \\n
- Schreibarbeiten einschließlich Vor- und Nachbereitungen von Terminen für die Schulleitung \\n
- Mitarbeit bei der Organisation und bei der Überwachung des Geschäftsgangs der Schule \\n
- Mitwirkung bei der Verwaltung des Schulbudgets sowie bei Beschaffungen \\n
- Führen von Listen und Erstellung von Statistiken \\n
- Telefonzentrale der Schule
\\n
Eine Veränderung und Erweiterung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten, ebenso ist ein Einsatz je nach Bedarf auch an anderen Schulstandorten des Amtes Arensharde oder der Amtsverwaltung möglich.
\\nVon den Bewerberinnen und Bewerbern wird gewünscht:
\\n- \\n
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, im kaufmännischen Bereich, oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r \\n
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und EDV \\n
- Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeitgestaltung \\n
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz \\n
- \\n
Freundlicher und emphatischer Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen (Schüler/innen, Eltern, Lehrer/innen, Personal des Schulträgers)
\\n
Wir bieten Ihnen:
\\n \\n - die Mitarbeit in einem motivierten und multiprofessionellen Schulteam \\n
- eine sinnstiftende Tätigkeit als Teil unserer Bildungslandschaft für die positive Entwicklung unserer Schülerinnen und Schüler \\n
- leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD \\n
- die überwiegende Freistellung in den Schulferien durch Nutzung des tariflichen Urlaubs, bzw. Zeitausgleich \\n
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für tariflich Beschäftigte \\n
- berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten \\n
- Ihre Benefits bei uns: E-Bike-Leasing, Teilnahme am Programm „Corporate“ Benefits, JobTicket SH, Förderung zusätzlicher, betrieblicher Altersvorsorge
\\n
Weitere Informationen zur Grundschule Treia erhalten Sie auf der Internetpräsenz https://www.grundschule-treia.de/
\\nDas Amt Arensharde setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein und ist bestrebt, in seinem Bereich die Beschäftigungsquote an Frauen weiter zu erhöhen. Bewerbungen von geeigneten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßnahme der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt.
\\nBewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 16.11.2025 per E-Mail, bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei, an bewerbung@amt-arensharde.de, oder alternativ auf dem Postweg an das
\\nAmt Arensharde
Der Amtsvorsteher
Hauptstraße 41
24887 Silberstedt
Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen,die Bewerbung per E-Mail zu senden bzw. keine Schnellhefter oder Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen.
\\nFür Rückfragen stehen Ihnen in der Amtsverwaltung der Fachbereichsleiter Zentrale Dienste & Bildung, Herr Reese, (Rufnummer 04626/9622 oder reese@amt- rensharde.de), sowie für Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Jähde (Rufnummer 04626/9621 oder jaehde@amt-arensharde.de) gern zur Verfügung.
\\nAmt Arensharde
Der Amtsvorsteher
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/x) Arbeitgeber: Amt Arensharde
Das Amt Arensharde bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten und multiprofessionellen Schulteam an der Grundschule Treia in Silberstedt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie E-Bike-Leasing und einer betrieblichen Altersversorgung, während Sie zur positiven Entwicklung unserer Schüler beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/x) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Amt Arensharde
Wenn du auf der Website von Amt Arensharde stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amt Arensharde erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Arensharde vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
