Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerakten und unterstütze die Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Amt Arensharde, ein motiviertes Team in der Bildungslandschaft.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, E-Bike-Leasing und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und überwiegende Freistellung in den Schulferien.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die positive Entwicklung von Schülern in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Job Description
Beim Amt Arensharde mit Sitz in Silberstedt, Kreis Schleswig-Flensburg (9
Gemeinden, 2 Zweckverbände und ca. 14.900 Einwohner/Einwohnerinnen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Schulsekretärin / eines Schulsekretärs (m/w/d)
\\nfür die Grundschule Treia
\\nmit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 21,8 Std. zu besetzen.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TVöD und ist bei entsprechender fachlicher und persönlicher Eignung und Befähigung bis Entgeltgruppe EG 6 TVöD möglich. Einschlägige Berufserfahrung bzw. im öffentlichen Dienst erworbene Stufen können im Rahmen des § 16 TVöD bei der Stufenzuordnung entsprechend berücksichtigt werden. Aufgrund des Schulferienüberhangs beträgt die tatsächliche Arbeitszeit 25,00 Stunden wöchentlich, es erfolgt hierfür unter Anrechnung des Erholungsurlaubs eine Freistellung während der Schulferienzeiten mit Ausnahme von fünf Ferienarbeitstagen.
Es wird eine kommunikative und teamfähige Fachkraft gesucht. Angesprochen fühlen sollen sich ausdrücklich sowohl berufserfahrene Personen, als auch Berufseinsteiger. Eine Einarbeitung durch die vorherige Stelleninhaberin sowie die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen wird gewährleistet.
\\nZu den Aufgaben gehören insbesondere:
\\n- \\n
- Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm „School S-H“ \\n
- Anlegen und Verwalten von Schülerakten \\n
- Schreibarbeiten einschließlich Vor- und Nachbereitungen von Terminen für die Schulleitung \\n
- Mitarbeit bei der Organisation und bei der Überwachung des Geschäftsgangs der Schule \\n
- Mitwirkung bei der Verwaltung des Schulbudgets sowie bei Beschaffungen \\n
- Führen von Listen und Erstellung von Statistiken \\n
- Telefonzentrale der Schule
\\n
Eine Veränderung und Erweiterung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten, ebenso ist ein Einsatz je nach Bedarf auch an anderen Schulstandorten des Amtes Arensharde oder der Amtsverwaltung möglich.
\\nVon den Bewerberinnen und Bewerbern wird gewünscht:
\\n- \\n
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, im kaufmännischen Bereich, oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r \\n
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und EDV \\n
- Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeitgestaltung \\n
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz \\n
- \\n
Freundlicher und emphatischer Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen (Schüler/innen, Eltern, Lehrer/innen, Personal des Schulträgers)
\\n
Wir bieten Ihnen:
\\n \\n - die Mitarbeit in einem motivierten und multiprofessionellen Schulteam \\n
- eine sinnstiftende Tätigkeit als Teil unserer Bildungslandschaft für die positive Entwicklung unserer Schülerinnen und Schüler \\n
- leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD \\n
- die überwiegende Freistellung in den Schulferien durch Nutzung des tariflichen Urlaubs, bzw. Zeitausgleich \\n
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für tariflich Beschäftigte \\n
- berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten \\n
- Ihre Benefits bei uns: E-Bike-Leasing, Teilnahme am Programm „Corporate“ Benefits, JobTicket SH, Förderung zusätzlicher, betrieblicher Altersvorsorge
\\n
Weitere Informationen zur Grundschule Treia erhalten Sie auf der Internetpräsenz https://www.grundschule-treia.de/
\\nDas Amt Arensharde setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein und ist bestrebt, in seinem Bereich die Beschäftigungsquote an Frauen weiter zu erhöhen. Bewerbungen von geeigneten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßnahme der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt.
\\nBewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 16.11.2025 per E-Mail, bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei, an bewerbung@amt-arensharde.de, oder alternativ auf dem Postweg an das
\\nAmt Arensharde
Der Amtsvorsteher
Hauptstraße 41
24887 Silberstedt
Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen,die Bewerbung per E-Mail zu senden bzw. keine Schnellhefter oder Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen.
\\nFür Rückfragen stehen Ihnen in der Amtsverwaltung der Fachbereichsleiter Zentrale Dienste & Bildung, Herr Reese, (Rufnummer 04626/9622 oder reese@amt- rensharde.de), sowie für Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Jähde (Rufnummer 04626/9621 oder jaehde@amt-arensharde.de) gern zur Verfügung.
\\nAmt Arensharde
Der Amtsvorsteher
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/x) Arbeitgeber: Amt Arensharde
Das Amt Arensharde bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten und multiprofessionellen Schulteam an der Grundschule Treia in Silberstedt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie E-Bike-Leasing und einer betrieblichen Altersversorgung, während Sie zur positiven Entwicklung unserer Schüler beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um dich direkt bei der Schule oder dem Amt vorzustellen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerke mit anderen in der Branche! Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Meetups, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Grundschule Treia und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut kommunizieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretärin oder Schulsekretär bist.
Sei klar und strukturiert!:Halte deine Bewerbung übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Betone deine Fähigkeiten!:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Zeig uns, wie deine Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen und deine Teamfähigkeit zu unserem Schulteam passen.
Bewirb dich online!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Arensharde vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der Grundschule Treia an. Informiere dich über ihre Werte, Programme und aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Schwerpunkte eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Schule aktuell hat, oder wie das Team strukturiert ist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du in das Team passen würdest. Ein freundlicher und empathischer Umgang ist besonders wichtig in dieser Rolle, also lass das auch in deinem Auftreten durchscheinen.
