Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung in einem lebhaften Umfeld.
- Unternehmen: Grundschule Altreetz, Teil der Amtsverwaltung Barnim-Oderbruch.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Stunden, Weiterbildungsmöglichkeiten und Dienstrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist ein Plus!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Schulalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
In der Amtsverwaltung des Amtes Barnim-Oderbruch ist folgende Stelle ab dem 17.08.2026 zu besetzen:
Sie sind zuverlässig, organisiert und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung im Schulsekretariat der Grundschule Altreetz.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Schulsekretariats und Unterstützung der Schulleitung
- Ansprechpartner/in für Eltern, Schüler/innen, Lehrkräfte und Verwaltung
- Bearbeitung von Post, Terminen, Schülerdaten
- Ausstellung von Bescheinigungen
- Mitwirkung bei Einschulungen und Verwaltung der Schülerunterlagen
- Verwaltung der Schulmittel und Prüfung von Rechnungen
- Aufnahme und Weiterleitung von Unfallmeldungen
- Schülerfahrtkostenerstattung
- Führen von Statistiken
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sichere MS-Office-Kenntnisse und gutes Ausdrucksvermögen
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Wünschenswert: Kenntnisse im Schulrecht Brandenburg
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristete Anstellung mit zunächst ca. 15 Stunden pro Woche (Einarbeitungszeit) und ab 01.10.2026 mit 25 Stunden pro Woche
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA, EG 5)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung
- Zusatzversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Brandenburg
- Dienstrad-Leasing
Schulsekretär/in (m/w/d) für die Grundschule Altreetz Arbeitgeber: Amt Barnim Oderbruch
Die Grundschule Altreetz bietet eine unbefristete Anstellung in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld, das auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ist die Schule ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag zur Bildung junger Menschen leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/in (m/w/d) für die Grundschule Altreetz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Grundschule Altreetz und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (m/w/d) für die Grundschule Altreetz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Fähigkeiten!:Betone in deinem Anschreiben, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir suchen nach jemandem, der organisiert und kommunikativ ist – lass uns das wissen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Barnim Oderbruch vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Grundschule Altreetz und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Organisation des Schulsekretariats passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Stelle ernst nimmst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner/in für Eltern, Schüler/innen und Lehrkräfte fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und freundliche Antworten auf häufige Fragen zu geben, die in einem Schulsekretariat auftreten könnten.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit ein Projekt geleitet oder eine Veranstaltung organisiert? Teile diese Erfahrungen, um zu zeigen, dass du auch in lebhaften Situationen den Überblick behältst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zur Schule zu leisten.
