Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und gestalte die Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Sitzungsdienst im Team.
- Unternehmen: Amt Brieskow-Finkenheerd – ein Ort für Mitgestaltung und Verantwortung.
- Vorteile: Gute Vergütung, E-Bike-Leasing und Unterstützung bei Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Möglichkeit zur Entfristung und tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe direkte Auswirkungen deiner Arbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zwei Köpfe. Eine Drehscheibe. Deine Chance.
Du willst nicht nur „abarbeiten“, sondern mitdenken, mitgestalten und mitverantworten? Du behältst den Überblick, wenn andere schon lange den Faden verloren haben? Dann komm zu uns ins Amt Brieskow-Finkenheerd. Hier arbeitest du nicht allein: Diese Stelle ist Teil eines starken Zweier-Teams, das gemeinsam eine der zentralsten Aufgaben in unserer Verwaltung übernimmt – selbstorganisiert, eigenverantwortlich und auf Augenhöhe.
Was dich bei uns erwartet
- Ein Job mit vielen Facetten – irgendwo zwischen Organisation, Kommunikation und Kommunalpolitik.
- Und das Besondere: Ihr organisiert euch selbst. Ihr verteilt Aufgaben. Ihr haltet den Laden am Laufen.
Wertschätzung, die sich auszahlt
- Vergütung nach TVöD-VKA (EG 7)
- Bereitschaftszuschläge + Jahressonderzahlung
- Top Altersvorsorge (ZVK)
Entwicklung statt Stillstand
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Chancen, dich weiterzuentwickeln
Extra für dich
- E-Bike-Leasing – auch privat nutzbar
Euer gemeinsamer Verantwortungsbereich
Verwaltung & Organisation – das Rückgrat
- Steuerung von Post- und Rechnungseingängen (aktuell im Wandel: digitaler Posteingang & digitale Anordnungsbearbeitung)
- Zentrale Beschaffung
- Vertragswesen
- Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
Öffentlichkeitsarbeit – ihr gebt dem Amt ein Gesicht
- Vorbereitung von Ehrungen und Auszeichnungen
- Redaktionelle Verantwortung für Amtsblatt & Veröffentlichungen
- Pflege und Weiterentwicklung der Website
- Veröffentlichung von amtlichen Bekanntmachungen & Satzungen
- Betreuung des Maerker-Portals
- Mitwirkung an Imagebroschüren und Außendarstellung
- Durchführung von Beglaubigungen
- Betreuung zentraler Telefon-, Mail- und Behördenpostfächer (beBPo)
Sitzungsdienst – demokratische Prozesse organisieren
- Vor- und Nachbereitung politischer Sitzungen
- Teilnahme an Vorbesprechungen
- Erstellung von Tagesordnungen und Einladungen
- Protokollführung während der Gemeindevertreter- und Ausschusssitzungen
- Beschlussbearbeitung
- Veröffentlichung von Sitzungsunterlagen
- Administration des Sitzungsdienstprogramms & RIM
Weitere Aufgaben
- Verwaltung von Repräsentationsmitteln & Verfügungsfonds der ehrenamtlichen Bürgermeister
- Versicherungsangelegenheiten (Schnittstelle zum Makler)
Und wenn es drauf ankommt (Vertretung)
Als echtes Team unterstützt ihr euch gegenseitig – auch hier:
- Unterstützung der Amtsdirektorin im Tagesgeschäft
- Terminorganisation & Koordination von Auftritten
- Organisation kleinerer Besorgungen
- Verwaltung von Repräsentationsmitteln der AD
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -umsetzung
Das bringst du unbedingt mit als erforderliche Voraussetzung
- eine abgeschlossene Ausbildung im nichttechnischen mittleren Verwaltungsdienst, in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
- Führerschein Klasse B (Pflicht) und Bereitschaft zum Führen eines Dienst-KfZ
- Teamgeist und Verlässlichkeit
- selbstständige Arbeitsweise & Belastbarkeit
- Grundkenntnisse im Umgang mit moderner Technik
Das zeichnet dich aus
- Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig Lösungen zu finden
- Kommunikationsstärke und ein gutes Gefühl für Sprache
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Teamarbeit – wirklich im Team
- Interesse an kommunalen Abläufen und politischen Prozessen
- sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
Warum dieser Job anders ist
- Du arbeitest im Tandem statt im Einzelkämpfermodus
- Du hast echten Gestaltungsspielraum
- Du bist nah dran an Entscheidungen, Öffentlichkeit und Politik
- Du siehst am Ende des Tages, was du bewegt hast
Klingt nach dir? Dann los. Bewirb dich bis 30. Juni 2026 unkompliziert per E-Mail mit deinen Unterlagen: personalamt@amt-b-f.de Kennwort: SB Büro AD/Öffentlichkeitsarbeit/Sitzungsdienst oder per Post an Amt Brieskow-Finkenheerd Die Amtsdirektorin August-Bebel-Straße 18a 15295 Brieskow-Finkenheerd. Die Stelle ist krankheitsbedingt befristet zu besetzen. Es besteht aufgrund von altersbedingtem Ausscheiden, die Möglichkeit der Entfristung. Hast Du Fragen, dann zögere nicht und sprich uns an. Für ev. Rückfragen steht Frau Priewisch-Lotz unter der Rufnummer 033609 88 - 100 gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf dich.
Sachbearbeitung Büro Amtsdirektorin/Öffentlichkeitsarbeit/Sitzungsdienst Arbeitgeber: Amt Brieskow-Finkenheerd
Das Amt Brieskow-Finkenheerd bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, wo Eigenverantwortung und Mitgestaltung großgeschrieben werden. Hier profitierst du von einer fairen Vergütung nach TVöD-VKA, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld, das dir nicht nur berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Zudem sorgt das E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität und zeigt unser Engagement für nachhaltige Lösungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Büro Amtsdirektorin/Öffentlichkeitsarbeit/Sitzungsdienst erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Amt anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Stelle und über aktuelle Themen in der Kommunalpolitik. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und mitdenken kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über andere offene Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Büro Amtsdirektorin/Öffentlichkeitsarbeit/Sitzungsdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert. Zeig uns, warum du genau zu uns ins Amt Brieskow-Finkenheerd passt!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe in deiner Bewerbung konkret auf die Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Brieskow-Finkenheerd vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt Brieskow-Finkenheerd verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur der Verwaltung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle Teil eines Zweier-Teams ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu präsentieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Es ist ein Pluspunkt, wenn du zeigst, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.
