Personalsachbearbeiter/in

Die moderne Amtsverwaltung Darß/Fischland hat ihren Sitz im Seebad Born a. Darß zwischen Bodden und Ostseestrand auf der wunderschönen Halbinsel Fischland-Darß-Zingst im Landkreis Vorpommern-Rügen. Der Amtsbereich des Amtes erstreckt sich über eine Gesamtfläche von 122,5 km². In den sechs zugehörigen, eigenständigen Gemeinden Ostseebad Ahrenshoop, Ostseebad Dierhagen, Ostseebad Prerow, Ostseebad Wustrow, Seebad Born a. Darß und Wieck a. Darß leben zusammen etwa 6.800 Einwohner. Uns besuchen jährlich etwa 2,7 Millionen Gäste, die hier in wunderschöner Natur ihren Urlaub verbringen.

Diese Stelle "Sachbearbeiter/in Personal" betreut die Personalangelegenheiten des Amtes Darß/Fischland mit ca. 60 Beschäftigten und die Personalangelegenheiten der Gemeinden (mit Bauhof, Kita und z. T. auch der Kurverwaltung).

• Personalabrechnung (Angestellte und Beamte), Kostenumlagen, Sachleistungskarten
• Mitarbeit in der Personalmittelplanung für den Haushaltsplan, Statistiken
• Mitarbeiterübersichten, Rentenplanung, Wiedervorlageverwaltung, Jubiläumsplanung
• Sonstige Personalangelegenheiten: Personalakquise, Terminorganisation, Vorbereitung und Auswertung von Bewerber- und Mitarbeitergesprächen, Bewerbungsmanagement, Vertragsangelegenheiten, Onboarding, Fortbildung, Zeiterfassung, Reisekosten, Zeugnisse, Protokollführung bei Mitarbeitergesprächen etc.
• Betriebliches Eingliederungsmanagement nach Krankheit
• Mitwirkung bei der Gesundheitsförderung und Mitarbeiterzufriedenheit

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte, bestandener Angestelltenlehrgang I oder eine ähnliche Ausbildung mit dem Schwerpunkt öffentliche Verwaltung oder Personalfachkauffrau. Umfassende Kenntnisse und weitreichende Erfahrungen im Personalrecht bzw. in der Personalverwaltung. Kenntnisse in den Verwaltungsabläufen des öffentlichen, allgemeinen Verwaltungsdienstes. Soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent. Sicherer und routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen und intuitiver Zugang zu Fachanwendungen. Eine zielgerichtete und eigenständige Arbeitsweise. Verantwortungsbewusstes Handeln, sensibles Auftreten, Loyalität und äußerste Diskretion. Teamfähigkeit und Bürgerfreundlichkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit. Verhandlungsgeschick und korrektes Auftreten in der Kommunikation mit Mitarbeitern, Dienstleistern und Behörden. Kenntnisse über die örtlichen Gegebenheiten der amtsangehörigen Gemeinden sind wünschenswert. Führerschein der Klasse B (PKW).

Wir bieten dir eine persönliche Weiterentwicklung, vielfältige und interessante Aufgaben, flexibles Arbeiten mit Homeoffice und vielen Extras. Dein Arbeitsplatz ist hier sicher. Wenn du geeignet bist, bekommst du hier ein krisensicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit einer Vollzeit-Wochenarbeitszeit von 39,0 Stunden bei einer 5-Tage-Woche. Du arbeitest hier mit flexibler Arbeitszeit und guten Möglichkeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf. Du hast die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen. Nach der Einarbeitungsphase ist auf Wunsch auch ein wechselweises Arbeiten im Büro und im Homeoffice möglich.

Dein Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage, in bestimmten Fällen sogar 35 Tage. Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten fördern deine persönliche Weiterentwicklung. Für diese unbefristete Tätigkeit bieten wir dir eine Vergütung nach Tarif, das heißt nach dem TVöD-VKA, in der Entgeltgruppe E9a mit einer zusätzlichen Sachleistung als Guthabenkarte, Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksamen Leistungen. Du erhältst außerdem eine betriebliche Altersvorsorge (kommunale Zusatzversorgungskasse M-V / ZMV), Unterstützung bei der Wiedereingliederung im Krankheitsfall (Betriebliches Eingliederungsmanagement) und eine gesundheitliche Vorsorgebetreuung. Dein Arbeitsplatz im Büro ist u. a. mit einem guten Bürostuhl und höhenverstellbaren Schreibtisch ausgestattet. Auf Wunsch erhältst du in unserem Hause auch (kostenpflichtige) Massagen. Dein PKW-Stellplatz ist kostenfrei (direkt am Haus).

Falls du einen Umzug in die Region Fischland-Darß-Zingst und Umgebung planst, kannst du dich gerne kostenlos an das Welcome Center der Region Vorpommern-Rügen wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.