Sachbearbeiter/in Vergabe (m/w/d)

Die moderne Amtsverwaltung Darß/Fischland hat ihren Sitz im Seebad Born a. Darß zwischen Bodden und Ostseestrand auf der wunderschönen Halbinsel Fischland-Darß-Zingst im Landkreis Vorpommern-Rügen. Der Amtsbereich des Amtes erstreckt sich über eine Gesamtfläche von 122,5 km². In den sechs zugehörigen, eigenständigen Gemeinden leben zusammen etwa 6.800 Einwohner. Uns besuchen jährlich etwa 2,7 Millionen Gäste, die hier in wunderschöner Natur ihren Urlaub verbringen.

Als kommunaler Dienstleister kümmert sich das Amt Darß/Fischland um die öffentlichen Angelegenheiten seiner Mitgliedsgemeinden und die ihr zugewiesenen überörtlichen Aufgaben. Um diese Aufgabenvielfalt im Detail erfüllen zu können, benötigen wir dich als motivierte und zuverlässige Fachkraft. Du arbeitest in der Vergabestelle als Teil der Stabsstelle des Amtes Darß/Fischland gemeinsam mit einem erfahrenen Mitarbeiter im Bereich Vergabewesen und bist dabei Teil eines kollegialen Teams in einer modernen Verwaltung.

• Unterstützung der Mitarbeiter des Amtes und der Kurbetriebe bei der Planung, Erstellung und Aktualisierung von Leistungsverzeichnissen, Leistungsbeschreibungen und Verdingungsunterlagen für die Rahmenvertragsausschreibungen sowie für weitere Ausschreibungen
• Beratung der Verwaltungsleitung und Mitarbeiter des Amtes sowie der Bürgermeister und Kurbetriebe sowie Klärung amtsweiter Fragen im Vergabe- und Beschaffungswesen
• Durchführung von Vergaben und Begleitung von Ausschreibungen unter Anwendung der Vorschriften der UVgO / VOB / Landesvergabegesetze
• Begleitung der formalen Vergabeverfahren
• Prüfung der notwendigen Vertragsbedingungen, Nachweise, Formulare, Erstellung und Vervollständigung der Vergabeunterlagen, Einholung von Bestätigungen aus dem Wettbewerbsregister, Nachforderung von Angebotsunterlagen
• Formale und rechnerische Prüfung der Angebote, Erstellung von Preisspiegeln, Ausschluss von Angeboten
• Führen Vergabedokumentation, der Vergabestatistik und Auftragsveröffentlichungen, der Vorlagen und Dokumente im Vergabe- und Beschaffungsbereich des Amtes

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt, Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsbetriebswirt, Abschluss des Angestelltenlehrgangs I und/oder II oder Verwaltungssekretär in der beamtenrechtlichen Laufbahnausbildung. Alternativ: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Erfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen und dabei mindestens zweijährige Erfahrung in der öffentlichen Kommunalverwaltung. Kenntnisse der örtlichen Gegebenheiten unserer Gemeinden sind wünschenswert. Anwendungssichere, routinierte PC-Kenntnisse (MS Windows, MS Office – insbesondere MS Outlook und MS Word). Führerschein der Klasse B (PKW).

Wir bieten dir eine persönliche Weiterentwicklung, vielfältige und interessante Aufgaben, flexibles Arbeiten mit Homeoffice und vielen Extras. Dein Arbeitsplatz ist hier sicher. Wenn du geeignet bist, bekommst du hier ein krisensicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit einer Vollzeit-Wochenarbeitszeit von 39,0 Stunden bei einer 5-Tage-Woche. Du arbeitest hier mit flexibler Arbeitszeit und guten Möglichkeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf. Du hast die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen. Nach der Einarbeitungsphase ist auf Wunsch auch ein wechselweises Arbeiten im Büro und im Homeoffice möglich.

Dein Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage, in bestimmten Fällen sogar 35 Tage. Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten fördern deine persönliche Weiterentwicklung. Für diese unbefristete Tätigkeit bieten wir dir eine Vergütung nach Tarif, das heißt nach dem TVöD-VKA, in der Entgeltgruppe E9a mit einer zusätzlichen Sachleistung als Guthabenkarte, Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksamen Leistungen. Du erhältst außerdem eine betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Wiedereingliederung im Krankheitsfall und eine gesundheitliche Vorsorgebetreuung. Dein Arbeitsplatz im Büro ist u. a. mit einem guten Bürostuhl und höhenverstellbaren Schreibtisch ausgestattet. Auf Wunsch erhältst du in unserem Hause auch (kostenpflichtige) Massagen. Dein PKW-Stellplatz ist kostenfrei (direkt am Haus).

Falls du einen Umzug in die Region Fischland-Darß-Zingst und Umgebung planst, kannst du dich gerne kostenlos an das Welcome Center der Region Vorpommern-Rügen wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Übrigens, die Kinderbetreuung in der Kita ist in Mecklenburg-Vorpommern für Eltern kostenfrei!

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung