Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Wahlen und Volksabstimmungen, führe Staatsbürgerschaftsverfahren durch und unterstütze Gemeinden rechtlich.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung in Vorarlberg mit einem engagierten Team für Sicherheit und Ordnung.
- Vorteile: Jobticket, flexible Arbeitszeiten, bis zu 32 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung nach dem ersten Jahr und ein positives Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Demokratie und Sicherheit in deiner Region und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Matura oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3599 - 5183 € pro Monat.
Ort: Bregenz, Abteilung/Dienststelle: Abt. Inneres u. Sicherheit, Beschäftigungsausmaß: 80% (32 Stunden)
Unsere Abteilung Inneres und Sicherheit hat ein klares Ziel: Die Sicherheit in Vorarlberg zu gewährleisten. Das Team von rund 35 Mitarbeitenden kümmert sich um eine Vielzahl von Aufgaben unter anderem in den Bereichen Hilfs- u. Rettungswesen, Feuerpolizei und Katastrophenbekämpfung sowie Staatsbürgerschaftswesen, Wahlen und Gemeinderecht. Unser Team umfasst auch die Landeswarnzentrale.
Ihre Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag
- Wahlen sowie Volksabstimmungen und -befragungen organisieren: Sie übernehmen als zentrale Ansprechperson die organisatorische und technische Abwicklung von Wahlen, Volksabstimmungen, Volksbegehren und Volksbefragungen nach den jeweiligen Wahlgesetzen. Zudem bereiten Sie Sitzungen der Landeswahlbehörde vor, wirken bei der Feststellung von Ergebnissen (z.B. Mandatsberechnung) mit und erstellen Erlässe, Muster und Arbeitsbehelfe für die Wahlbehörden sowie Niederschriften.
- Staatsbürgerschaftsverfahren durchführen: Sie bearbeiten Einbürgerungs- und Feststellungsverfahren nach dem Staatsbürgerschaftsgesetz und sorgen für eine rechtskonforme und effiziente Abwicklung.
- Aufsicht über Stiftungen und Fonds führen: Sie nehmen die Aufsicht über gemeinnützige Landes‑Stiftungen und Fonds wahr, prüfen Unterlagen und führen Verwaltungsverfahren durch.
- Gemeinden rechtlich unterstützen: Mit fundierten Rechtsauskünften im Bereich des Gemeinderechts unterstützen Sie Bezirkshauptmannschaften und Gemeinden und tragen so zum einheitlichen Vollzug der Bestimmungen des Gemeindegesetzes bei.
- Weitere Verwaltungsverfahren bearbeiten: Sie führen Verfahren nach dem Sammlungsgesetz durch und wirken bei Verwaltungsverfahren im Zuständigkeitsbereich der Abteilung Inneres und Sicherheit (z.B. Zivildienstgesetz) mit.
Anforderungen - das bringen Sie sinnvollerweise mit
- Ausgebildet: Sie haben eine höhere Schule mit Matura abgeschlossen. Das geforderte Ausbildungsniveau kann auch durch eine abgeschlossene Lehre oder Fachschule im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Sachbearbeitung nachgewiesen werden.
- Erfahren: Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung bringen Sie mit. Kenntnisse im Bereich der Hoheitsverwaltung oder in Wahlangelegenheiten sind von Vorteil.
- Arbeitsweise: Genauigkeit, ein hoher Qualitätsanspruch, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie ein Auge fürs Detail zeichnen Ihre Arbeit aus.
- Teamfähigkeit und Kommunikation: Ihr respektvoller Umgang und Ihre kommunikative, lösungsorientierte Art machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team.
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft: Sie schätzen flexibles Arbeiten, reagieren gelassen auf unvorhergesehene Ereignisse und sind bereit, bei Bedarf (z.B. vor Wahlereignissen) Ihr Beschäftigungsausmaß vorübergehend aufzustocken.
Arbeitserlebnis – das versprechen wir Ihnen als Arbeitgeberin
- Gestaltungsfreiraum: Bei uns arbeiten Sie selbstständig, übernehmen Verantwortung und gestalten Aufgaben eigenständig mit.
- Hilfsbereitschaft & gutes Arbeitsklima: Das spüren Sie von Anfang an auch abteilungsübergreifend.
- Benefits: Jobticket, Jobrad, Kinderzulage, Zuschuss zum Mittagessen und noch vieles mehr.
- Jobsicherheit & Urlaub: Nach dem befristeten ersten Jahr, bieten wir einen sicheren Job und bis zu 32 Urlaubstagen abhängig vom Lebensalter.
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten grundsätzlich Weiterbildungskurse an und unterstützen Sie je nach den beruflichen Zielen individuell.
- Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeiten bekommen Sie private und berufliche Pläne gut unter einen Hut.
- Gehalt: Bei dieser Stelle verdienen Sie auf Basis des Landesbedienstetengesetz 2000 je nach Ausbildung und Berufserfahrung zwischen €3.599,30 (Mindestgehalt bei 80%) und €5.183,43 brutto pro Monat.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter für Wahlangelegenheiten und Inneres Arbeitgeber: Amt der Vorarlberger Landesregierung
Das Amt der Vorarlberger Landesregierung in Bludenz bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen in schwierigen Situationen beizutragen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von attraktiven Gehaltsstrukturen und einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst.
Kontaktdaten:
Amt der Vorarlberger Landesregierung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter für Wahlangelegenheiten und Inneres erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Amt der Vorarlberger Landesregierung
Wenn du auf der Website von Amt der Vorarlberger Landesregierung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter für Wahlangelegenheiten und Inneres mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amt der Vorarlberger Landesregierung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt der Vorarlberger Landesregierung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
