Sekretärin oder Sekretär
Ort: Bregenz Abteilung/Dienststelle: Büro Landesrat Mag. Marco Tittler Beschäftigungsausmaß: 100% (40 Stunden) Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
Termine managen: Sie koordinieren und überwachen den komplexen Terminkalender des Landesrates und bereiten Besprechungen vor, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt. Büro organisieren: Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und die Aktenverwaltung – sorgen für lückenlose Archivierung und nachvollziehbare Ablage. Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit:
Ausgebildet: Abschluss einer Lehre oder Fachschule im kaufmännischen‑administrativen Bereich. Erfahren: Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil. Kompetent: Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie umfangreiche Microsoft Office Kenntnisse. Eigenverantwortlich: Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Kommunikationsstark: Freundliche und respektvolle Begegnung mit Bürgerinnen und Bürgern in herausfordernden Situationen. Arbeitserlebnis – das versprechen wir Ihnen als Arbeitgeberin:
Gestaltungsfreiraum: Selbstständiges Arbeiten, Verantwortung übernehmen und Aufgaben eigenständig gestalten. Hilfsbereitschaft & gutes Arbeitsklima: Abteilungsübergreifende Unterstützung und Teamorientierung. Benefits: Jobticket, Dienstrad, Kinderzulage, Zuschuss zum Mittagessen und noch vieles mehr. Jobsicherheit & Urlaub: Nach dem befristeten ersten Jahr sicherer Job mit bis zu 32 Urlaubstagen abhängig vom Lebensalter. Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten: Grundsätzlich Weiterbildungskurse und individuelle Unterstützung nach beruflichen Zielen. Gehalt:
Ab1.7.2026 auf Basis des Landesbedienstetengesetzes2000 je nach Ausbildung und Berufserfahrung zwischen €3.077,83 (Mindestgehalt bei 100%) und €4.295,46 brutto pro Monat. Gehaltsklasse8. Vielfalt & Gleichberechtigung:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.
#J-18808-Ljbffr
Ort: Bregenz Abteilung/Dienststelle: Büro Landesrat Mag. Marco Tittler Beschäftigungsausmaß: 100% (40 Stunden) Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
Termine managen: Sie koordinieren und überwachen den komplexen Terminkalender des Landesrates und bereiten Besprechungen vor, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt. Büro organisieren: Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und die Aktenverwaltung – sorgen für lückenlose Archivierung und nachvollziehbare Ablage. Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit:
Ausgebildet: Abschluss einer Lehre oder Fachschule im kaufmännischen‑administrativen Bereich. Erfahren: Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil. Kompetent: Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie umfangreiche Microsoft Office Kenntnisse. Eigenverantwortlich: Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Kommunikationsstark: Freundliche und respektvolle Begegnung mit Bürgerinnen und Bürgern in herausfordernden Situationen. Arbeitserlebnis – das versprechen wir Ihnen als Arbeitgeberin:
Gestaltungsfreiraum: Selbstständiges Arbeiten, Verantwortung übernehmen und Aufgaben eigenständig gestalten. Hilfsbereitschaft & gutes Arbeitsklima: Abteilungsübergreifende Unterstützung und Teamorientierung. Benefits: Jobticket, Dienstrad, Kinderzulage, Zuschuss zum Mittagessen und noch vieles mehr. Jobsicherheit & Urlaub: Nach dem befristeten ersten Jahr sicherer Job mit bis zu 32 Urlaubstagen abhängig vom Lebensalter. Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten: Grundsätzlich Weiterbildungskurse und individuelle Unterstützung nach beruflichen Zielen. Gehalt:
Ab1.7.2026 auf Basis des Landesbedienstetengesetzes2000 je nach Ausbildung und Berufserfahrung zwischen €3.077,83 (Mindestgehalt bei 100%) und €4.295,46 brutto pro Monat. Gehaltsklasse8. Vielfalt & Gleichberechtigung:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Amt der Vorarlberger Landesregierung Recruiting-Team
