Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Dienste

Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Dienste

Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Amt Eggebek

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Fördermittel und Projekte, koordiniere Sitzungen und unterstütze die Regionalentwicklung.
  • Unternehmen: Modernes Amt in Schleswig-Holstein mit bürgerfreundlicher Kultur.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Snacks.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung deiner Region und arbeite in einem kollegialen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Das Amt Eggebek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienste bis zur EG 8 TVöD unbefristet mit 39,0 Wochenstunden. Als öffentlicher und moderner Dienstleister, gelegen in Schleswig-Holstein, steht das Amt Eggebek mit ca. 9.500 Einwohnenden als kompetenter und bürgerfreundlicher Ansprechpartner zur Verfügung und betreut insgesamt acht amtsangehörige Gemeinden sowie zwei Zweckverbände.

Ihre Aufgaben:

  • Sachbearbeitung Fördermittel und Projekte
  • Zentrale Koordination, Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln für das Amt Eggebek und die acht amtsangehörigen Gemeinden
  • Projektmanagement einschließlich Planung, Umsetzung und Abrechnung von Förderprojekten
  • Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und Richtlinien bei Förderanträgen
  • Sitzungsdienst: Vorbereitung und Versand von Tagesordnungen, Koordination des allgemeinen Sitzungsdienstes, teilweise Protokollführung
  • Betreuung von Verbänden und Vereinen, insbesondere des Zweckverbandes Regionalentwicklung (Themen: Tourismus, Wirtschaftsförderung, integrierte ländliche Entwicklung)
  • Ansprechpartner/in für den Klimaschutzverein Nord e. V.
  • Allgemeine Aufgaben der Zentralen Dienste: Verwaltung von Satzungen und Satzungsrecht, Organisation und Verwaltung von Dienstfahrzeugen, Unterstützung bei bereichsübergreifenden Verwaltungsaufgaben

Die Veränderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsbezogene oder kaufmännische Qualifikation
  • Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Sicheres und souveränes Auftreten gegenüber Vertragspartnern, Bürgerinnen und Bürgern und Politik
  • Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die ausgeschriebene Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Wir bieten Ihnen u.a.:

  • Eine anspruchsvolle, interessante und vielseitige Aufgabe in einem kollegialen Team
  • Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
  • Tarifvertraglich geregelte Sonderleistungen (z. B. leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche Altersversorgung, „Weihnachtsgeld“, 30 Tage Erholungsurlaub)
  • Gleitende Arbeitszeiten und einen Arbeitsplatz in einem modern ausgestatteten Verwaltungsgebäude
  • Teilnahme am Mensa-Mittagessen der Eichenbachschule Eggebek
  • Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)
  • Regelmäßige und individuelle Fortbildungen
  • Obst, Kaffee, Tee & Wasser – for free

Das Amt Eggebek fühlt sich den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordert deshalb Frauen auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 03.07.2026. Geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung Ihre Telefonnummer für eine kurzfristige Kontaktaufnahme an. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Amt Eggebek, Der Amtsdirektor. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail als eine PDF-Datei an bewerbung@amt-eggebek.de. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden können, die an die E-Mail Adresse bewerbung@amt-eggebek.de geschickt werden und vollständig sind. Schriftlich und unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt, nicht zurückgeschickt und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 13.07.2026 (vormittags) statt. Über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch werden Sie Anfang der 28. Kalenderwoche 2026 per E-Mail informiert. Für Fragen rund um die Ausschreibung und das Besetzungsverfahren stehen Ihnen die Fachbereichsleitung, Frau Legant, unter der Telefonnummer 0 46 09 / 900 – 207 oder die Personalsachbearbeiterin, Frau Clausen, unter der Telefonnummer 0 46 09 / 900 – 116 gerne zur Verfügung. Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Dienste Arbeitgeber: Amt Eggebek

Das Amt Eggebek ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sonderleistungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Amt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Verwaltungsgebäude. Zudem engagiert sich das Amt für Gleichstellung und Vielfalt, was es zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz in Schleswig-Holstein macht.

Amt Eggebek

Kontaktdaten:

Amt Eggebek Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Dienste erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Amt Eggebek

Wenn du auf der Website von Amt Eggebek stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Dienste mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachangestellten
Projektmanagement
Koordination von Fördermitteln
Rechtliche Vorgaben und Richtlinien
Sitzungsdienst
Protokollführung
EDV-Kenntnisse in MS-Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amt Eggebek erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Eggebek vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.