Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sitzungen, koordiniere Termine und unterstütze bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Unternehmen: Amt Eiderkanal – ein dynamisches Team im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an spannenden Projekten teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Fachteam Zentrale Steuerungsunterstützung eine/n Sachbearbeiter/in für die Bereiche Gremienbetreuung und Zentrale Dienste (w/m/d). Vollzeit I unbefristet I Entgeltgruppe 6 TVöD
Ihre Aufgaben im Bereich der Gremienbetreuung:
- Sitzungsmanagement: Planung, Koordination und Vorbereitung von Sitzungsterminen, Aufstellung von Tagesordnungen und Erstellung von Einladungen und Bekanntmachungen, Koordination von Beschlussvorlagen, Prüfung von Niederschriften auf formelle Richtigkeit, Erstellung von Protokollauszügen
- Systembetreuung: Betreuung des Ratsinformationssystems (digitales Informations- und Dokumentenmanagementsystem), Anwendungsbetreuung und Administration der Fachanwendung Regisafe
- Finanzen und Controlling: Abrechnung von Sitzungs- und Entschädigungsgeldern, Mitwirkung im Berichtswesen und Beschluss-Controlling
- Rechtliche Beratung & Betreuung: Klärung von kommunalrechtlichen Fragen, Beratung der Fachbereiche in Sitzungsangelegenheiten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Beschaffung und Verwaltung der Fachliteratur, Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden sowie Protokollführung, Aufgaben nach Weisung durch Teamleitung/Leitenden Verwaltungsbeamten
Ihre Aufgaben im Bereich der Zentrale:
- Office-Management: Allgemeine Bürotätigkeiten u.a. Telefonzentrale, Botengänge, Verwaltung des Postein- und -ausgangs
- Kommunikation & Medien: Pflege der Internetseiten, Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Pressestelle
- Finanzwesen: Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen im Fachteam
- Beschaffungswesen: Überwachung und Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Arbeitsmobiliar und technischem Equipment
- Event-Management: Vermietung und Abrechnung von Veranstaltungsräumen
Fachliche und persönliche Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation oder Büromanagement
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Guter Ausdruck in Wort und Schrift
- Gültiger PKW-Führerschein erforderlich
- Kenntnisse in TYPO3
- Kenntnisse im Fachverfahren Regisafe
- Kenntnisse im Fachverfahren CIP oder K1
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst außerhalb der Dienstzeiten
- Aufgeschlossenheit, Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Bewerbung: Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis spätestens zum 04. November 2026 an personal@amt-eiderkanal.de. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß § 15 Abs. 1 LDSG (SH) im Rahmen dieses Auswahlverfahrens zu. Bitte beachten Sie, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung nicht erstattet werden können. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Amt Eiderkanal Der Amtsvorsteher
Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Osterrönfeld Arbeitgeber: Amt Eiderkanal
Die Gemeinde Schacht-Audorf bietet Ihnen als Gärtner/in (m/w/d) eine unbefristete Vollzeitstelle im kommunalen Bauhof, wo Sie aktiv zur Gestaltung und Pflege unserer Parkanlagen und Spielplätze beitragen können. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung schätzt, und bieten Ihnen die Möglichkeit, an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst, der Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt nach TVöD, sondern auch eine sinnstiftende Tätigkeit in Ihrer Gemeinde bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Osterrönfeld erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Amt Eiderkanal
Wenn du auf der Website von Amt Eiderkanal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Osterrönfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amt Eiderkanal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Eiderkanal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
