Auf einen Blick
- Aufgaben: Büromanagement, Terminorganisation und Mitwirkung bei Veranstaltungen der Gemeinde.
- Unternehmen: Gemeinde Molfsee mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und regelmäßigen Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in deiner Gemeinde aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Die Gemeinde Molfsee sucht eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Vorzimmer ihres hauptamtlichen Bürgermeisters. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
Ihre Aufgaben:
- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung)
- Koordination von Terminen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Besprechungen
- Pflege der Homepage
- Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen
- Mitwirken bei Veranstaltungen der Gemeinde
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)
- gute EDV Kenntnisse (MS Office Produkte)
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit
- ein freundliches und sicheres Auftreten
Das erwarten Sie:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- regelmäßige Weiter- und Fortbildungen
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Entgeltumwandlung zum Zwecke des Fahrradleasings oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket sowie Firmenfitness (Hansefit)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 10. Juni 2026!
Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten Vorrang.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Pineiro aus der Personalverwaltung unter 04347 7201-191 telefonisch zur Verfügung.
Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters Arbeitgeber: Amt Eidertal
Die Gemeinde Molfsee bietet eine unbefristete Teilzeitstelle im Vorzimmer des Bürgermeisters, die nicht nur abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben umfasst, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten. Die Mitarbeiter profitieren von attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Zuschüssen für den ÖPNV, sowie einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Inklusion.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Vorzimmer des Bürgermeisters interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Gemeinde Molfsee arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, klick dich durch und schick uns deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Eidertal vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Molfsee
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Molfsee und ihre aktuellen Projekte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle im Vorzimmer des Bürgermeisters.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Flexibilität verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt darauf eingehen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, hervorhebst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Präsentiere ein freundliches Auftreten
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist entscheidend für die Position. Übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Lächeln nicht vergessen!
