Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Personalangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Stadt Lübz bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Fortbildung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und bringe deine Ideen zur Digitalisierung ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Lübz ist eine mecklenburgische Kleinstadt in der Nähe der Landeshauptstadt Schwerin in der Metropolregion Hamburg. Als geschäftsführende Gemeinde des Amtes Eldenburg Lübz werden neben der Stadt Lübz neun weitere Gemeinden verwaltet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sachbearbeiter:in Personal und Bezügerechner (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden, vergütet nach TVÖD-VKA EG 9a im Angestelltenverhältnis.
Das sind u.a. Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Personenstammdaten, Meldungen und Bescheinigungen an die verschiedenen Träger
- Erledigung allgemeiner Aufgaben der Personalsachbearbeitung, u.a. Vertragsangelegenheiten, Korrektur von Vorgängen der automatischen Zeiterfassung, Berechnung von leistungsbezogenem Entgelt
- Bearbeitung der Anfragen von Mitarbeitern, Gesundheitskassen und weiteren Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren Behörden, Lohnpfändungen, Lohnabtretungen und sonstige Vorgänge
- Ansprechpartner bei der Durchführung von Prüfungen durch Behörden und Sozialversicherungsträger, Bearbeitung und Auswertung von Statistiken
- Mitwirkung bei der Optimierung und fortschreitenden Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, Bearbeitung und Ablage von Schriftverkehr im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Wir bieten Ihnen:
- leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA
- Anspruch auf eine Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- ein gutes Betriebsklima sowie einen wertschätzenden Umgang
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit Dienstradleasing durch Gehaltsumwandlung
- Vergünstigungen im Fitnessstudio
- Unterstützung im Rahmen einer eventuellen Wohnungssuche bei Bedarf
- Unterbringung von Kindern in einer Kindertagesstätte
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Personalmanagement oder Steuerfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und digitalen Verwaltungsanwendungen
- wünschenswert Erfahrungen mit dem Entgeltabrechnungs- und Personalmanagementsystem P&I Loga
- fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtssachen
- Erfahrungen im Melde- und Bescheinigungswesen sowie bei der Bearbeitung von Pfändungen und sonstigen abrechnungsrelevanten Fällen
- strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Diskretion und sicheres Auftreten
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Sie werden gebeten, bereits im Bewerbungsschreiben auf die Behinderung hinzuweisen und eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. der Anerkennung der Gleichstellung beizufügen.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbleiben die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbungen bis zum im SG Personal und werden danach vernichtet. Wenn Sie die Rücksendung Ihrer in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Briefumschlag bei.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 b) und e) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit § 10 Absatz 1 Datenschutzgesetz M-V.
Sachbearbeitung - Personal und Bezügerechner Arbeitgeber: Amt Eldenburg Lübz
Die Stadt Lübz bietet als Arbeitgeber ein sicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer charmanten Kleinstadt, die eine hohe Lebensqualität und eine enge Gemeinschaft fördert. Mit attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Unterstützung bei der Wohnungssuche, ist die Stadt Lübz ein hervorragender Ort für persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem guten Betriebsklima und der Möglichkeit, Familie und Beruf durch Angebote wie Kinderbetreuung optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung - Personal und Bezügerechner erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Amt Eldenburg Lübz
Wenn du auf der Website von Amt Eldenburg Lübz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung - Personal und Bezügerechner mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amt Eldenburg Lübz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Eldenburg Lübz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
