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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Einwohnerservice und kümmere dich um wichtige Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Das Amt Elmshorn-Land ist ein moderner Arbeitgeber, der Gleichstellung und Familienfreundlichkeit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Bezahlung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz mit tollen Aufstiegschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung in der Kommunalverwaltung und Erfahrung im Meldeamt.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht; Teilzeitmodelle sind möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Amt Elmshorn-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Einwohnerservice und Bildung eine Leitung für das Team Einwohnerservice (m/w/d) als Teilzeit- oder Vollzeitstelle (mind. 19,5, max. 39,0 Std./Woche). Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften (jeweils 50 %) besetzt werden.
Wir bieten Ihnen:
- eine sehr flexible Arbeitszeitgestaltung für die Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch "Homeoffice"
- selbstbestimmte Arbeitszeiten nach Abstimmung mit dem Team
- flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder reduzierte Arbeitszeiten)
- "familienfreundliches" Umfeld
- sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten nach erfolgter Bewährung und Förderung der Mitarbeiter*innen nach "gerechten" Kriterien
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung
- modernes technisches Arbeitsmaterial
- eine attraktive Bezahlung mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- eine tarifliche Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt
- ein "sicheres" Arbeitsverhältnis
- eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bahn und Bus)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Angeboten, wie z.B. EGYM Wellpass
- ausgezeichnete Arbeitsbedingungen und Nutzung von Dienstwagen für externe Termine
- eine Bezuschussung zum "Deutschlandticket" als Jobticket oder zu einem Fahrrad-Leasing
Aufgabenbereich:
- Teamleitung
- Pflege des Melderegisters
- Erteilung von Auskünften und Erstellung von Auswertungen aus dem Melderegister
- An-, Ab-, und Ummeldungen von Personen bearbeiten
- Anträge auf Ausstellung von Ausweisdokumenten bearbeiten
- Melde-, Lebens- und sonstige Bescheinigungen ausstellen
- Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften
- Führerscheinanträge und Fischereischeinanträge bearbeiten
- Anträge auf Ausstellung von Führungszeugnissen bearbeiten
- Mitwirkung im Bereich von Wahlen und Abstimmungen
Änderungen von Aufgabenzuordnungen bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Fachliche Anforderungen:
- ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Kommunalverwaltung) bzw. Erwerb der vergleichbaren beamtenrechtlichen Laufbahnbefähigung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
- mehrjährige Berufserfahrung im Meldeamt werden vorausgesetzt
- Vorkenntnisse in der Software VOIS wären wünschenswert
Persönliche Anforderungen:
- ausgeprägte Arbeitssorgfalt sowie Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und fachübergreifendes Verständnis
- Engagement und Interesse an einer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- selbstständige Arbeitsweise
Besonderheiten:
Das Amt Elmshorn-Land als moderner und weltoffener Arbeitgeber setzt sich aktiv für die Verwirklichung der Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf ein. Zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist die variable Teilung dieser Vollzeitstelle (39 Stunden) ausdrücklich möglich. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt.
Interesse? Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse und Beurteilungen) reichen Sie bitte ausschließlich über das nachstehende Bewerbungsformular bzw. über das Bewerbungsportal bis zum 06.06.2025. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Eine Kostenerstattung für sämtliche Auslagen während des Bewerbungsverfahrens ist ausgeschlossen. Das Vorstellungsgespräch ist für den 17.06.2025 geplant. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!!!
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Kock-Stüven, Fachbereichsleiter (04121/2409-35) gerne zur Verfügung.
Leitung für das Team Einwohnerservice (m/w/d) Arbeitgeber: Amt Elmshorn-Land
Kontaktperson:
Amt Elmshorn-Land HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung für das Team Einwohnerservice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Eignung für die Teamleitung im Einwohnerservice unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team im Amt Elmshorn-Land zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zur Teamführung und zur Verwaltung von Melderegistern recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung, indem du relevante Kurse oder Zertifikate erwähnst, die du absolviert hast oder planst. Dies wird deine Motivation und Bereitschaft zur Weiterentwicklung unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung für das Team Einwohnerservice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung und den sicheren Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamleitung im Einwohnerservice bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung ein.
Bewerbungsunterlagen vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Beurteilungen beifügst. Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene Bewerbungsformular oder das Bewerbungsportal ein, um sicherzustellen, dass sie korrekt bearbeitet wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Elmshorn-Land vorbereitest
✨Informiere dich über die Kommunalverwaltung
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Aufgaben und Strukturen der Kommunalverwaltung hast. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, die das Amt Elmshorn-Land betreffen.
✨Bereite Beispiele für Teamführung vor
Da die Position eine Teamleitung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Führungsqualitäten und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige Engagement für Weiterbildung
Das Amt legt Wert auf kontinuierliche Fort- und Weiterbildung. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast und welche Pläne du für die Zukunft hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke in verschiedenen Situationen demonstrieren kannst, sei es im Umgang mit Kollegen oder Bürgern.
