Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsverwaltung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und der Schriftgutverwaltung.
- Unternehmen: Öffentliche Behörde mit einem modernen Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte eine planbare berufliche Zukunft im öffentlichen Dienst mit idealer Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Ingolstadt-Pfaffenhofen a.d.Ilm ist eine Behörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus. Unser Amt ist Ansprechpartner für alle Bürgerinnen und Bürger sowie land- und forstwirtschaftliche Unternehmen. Wir beraten, qualifizieren und informieren in den Landkreisen Eichstätt, Neuburg-Schrobenhausen, Pfaffenhofen a.d.Ilm und der kreisfreien Stadt Ingolstadt.
Wir suchen für unsere Amtsverwaltung ab sofort unbefristet in Vollzeit, alternativ in Teilzeit mit 60 %, eine Bürokraft (m/w/d). Dienstort ist der Standort Pfaffenhofen in der Gritschstr. 38, 85276 Pfaffenhofen a.d.Ilm.
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
- Telefonauskunft/-vermittlung für das gesamte Amt
- Erteilung von einfachen Auskünften an Besucher
- Schriftgutverwaltung: insbesondere Bearbeitung des Postein- und -auslaufs mithilfe des Dokumentenmanagementsystems (DMS) des Freistaat Bayern (eAkte) inkl. Registrierung von Schriftstücken sowie Postversand
- allgemeine Schreibarbeiten (Brief/Serienbrief/E-Mail) und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der Pflege des Internetauftritts
- Beschaffung von forstlichem Bedarf
- Bearbeitung und Pflege von forstlichen Operaten
- Mitwirkung in Haushaltsangelegenheiten
- Mitarbeit bei weiteren Kernaufgaben der Amtsverwaltung nach Anfall und Kapazität
Ihre Voraussetzungen:
- bevorzugt: erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang) bzw. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten alternativ: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse insbesondere in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Fähigkeit sowie Bereitschaft sich in entsprechende Fachprogramme einzuarbeiten
- bei einer Teilzeitbeschäftigung die Bereitschaft an drei Nachmittagen pro Woche zu arbeiten
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Verbindung mit freundlichem, sicherem und dienstleistungsorientiertem Auftreten
- ausgeprägte Eigeninitiative und Organisationstalent
- hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrung im Verwaltungsbereich
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Einen modernen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit gleitender Arbeitszeit
- Eine planbare berufliche Zukunft mit idealer Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit des flexiblen Arbeitens (Homeoffice) nach einer Einarbeitungszeit und flexibler Einteilung der Arbeitszeit mit weitreichenden Arbeitszeitmodellen (gleitende Arbeitszeit)
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche, 24.12. und 31.12. dienstfrei, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Job-Bike Bayern, bei einer Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) etc.)
- Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Zur Stelle:
- Bezahlung bis Entgeltgruppe (EGr.) 5 TV-L entsprechend den übertragenen Tätigkeiten und den persönlichen Voraussetzungen
- Regelmäßige Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche, bei einer Teilzeitbeschäftigung mit 60 %: 24 Stunden/Woche
Schwerbehinderte Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag unter Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten. Reisekosten oder Verdienstausfälle für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Haben Sie Fragen? Für fachliche und personalrechtliche Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erreichen Sie Frau Ilona Mayr unter Tel. 08441 867-1115 oder Frau Anna-Katharina Bauer unter Tel. 0841 3109-2201.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als ein zusammenhängendes PDF-Dokument bis spätestens 05.08.2026 unter Angabe des Geschäftszeichens „AELF-IP-AV-0302.1-2-35“ ausschließlich per E-Mail (max. 5 MB) an poststelle@aelf-ip.bayern.de. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.
Bürokraft (m/w/d) für die Amtsverwaltung Arbeitgeber: Amt f.Ernährung,Landwirtschaft u.Forsten Ingolstadt-Pfaffenh. Land Bayern
Das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Ingolstadt-Pfaffenhofen a.d.Ilm bietet Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, Familie und Beruf ideal zu vereinbaren. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und Eigeninitiative fördert, sowie auf vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Amt f.Ernährung,Landwirtschaft u.Forsten Ingolstadt-Pfaffenh. Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft (m/w/d) für die Amtsverwaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Amt f.Ernährung,Landwirtschaft u.Forsten Ingolstadt-Pfaffenh. Land Bayern
Wenn du auf der Website von Amt f.Ernährung,Landwirtschaft u.Forsten Ingolstadt-Pfaffenh. Land Bayern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) für die Amtsverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amt f.Ernährung,Landwirtschaft u.Forsten Ingolstadt-Pfaffenh. Land Bayern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt f.Ernährung,Landwirtschaft u.Forsten Ingolstadt-Pfaffenh. Land Bayern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
