Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Amtsdirektor bei spannenden Projekten und Pressearbeit.
- Unternehmen: Amt Föhr-Amrum, ein familienfreundlicher Arbeitgeber auf den schönen Inseln Föhr und Amrum.
- Vorteile: Zukunftssicherer Job, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von allen Geschlechtern und Hintergründen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Inseln und arbeite in einem flexiblen, dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation sowie MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Das Amt Föhr-Amrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Amtsdirektors in einem unbefristeten Teilzeit-Arbeitsverhältnis mit 19,50 Stunden in der Woche. Die Arbeitszeit ist flexibel sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag zu erbringen sowie im Falle des Sitzungsdienstes auch abends. Der Dienstort ist in Wyk auf Föhr. Durch die flexiblen Arbeitszeitmodelle des Amtes Föhr-Amrum ist auch ein ortsungebundenes Arbeiten in Teilen möglich.
Das Büro des Amtsdirektors unterstützt diesen in seinen Leitungsaufgaben. Zudem sind dem Büro des Amtsdirektors weitere Tätigkeitsfelder wie das Digitalisierungsmanagement, die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie das Beitrags- und Vergabewesen zugeordnet.
Aufgabenschwerpunkte:
- Assistenzaufgaben für den Amtsdirektor
- Projektarbeiten
- Pressemitteilungen in Vertretung
- Bearbeitung von Medien- und Bürgeranfragen
- Mitwirkung bei Organisations- und Steuerungsaufgaben
- Durchführung von Angebotsöffnungen (Submissionen)
- Betreuung der politischen Gremien
- Geschick im Umgang mit Mitarbeitenden und politisch Handelnden
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Sitzungsdiensten auch außerhalb der regulären Dienstzeiten sowie von Terminen auch auf Amrum
Die Aufzählung der Aufgabenbereiche ist nicht abschließend. Änderungen bleiben vorbehalten.
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Ausbildung, alternativ eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- Sehr gute Kenntnisse der Anwendungen von MS-Office
- Strukturiertes Arbeiten
- Freundlichkeit und Belastbarkeit
Unser Angebot:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen auf den Inseln Föhr und Amrum
- Entgelt je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD sowie die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Bewährung in der Probezeit
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebssport
- Fahrradleasing
Das Amt Föhr-Amrum ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, kultureller Hintergründe sowie mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Umzugskosten können leider nicht erstattet werden. Weiterhin werden keine Kosten erstattet, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet. Bei Einstellung ist ein aktuelles Führungszeugnis vorzulegen.
Für Fragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Dr. Raschzok (Leitung Büro des Amtsdirektors) unter Tel.: 04681 5004-820 oder a.raschzok@amtfa.de zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Frau Klepp-Brodersen (Personalamt) unter Tel.: 04681 5004-844 oder per Mail an ekb@amtfa.de wenden.
Bewerbungsfristende: 26.09.2026. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 41 statt.
Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive eines aussagekräftigen Bewerbungsschreibens (ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich), einer tabellarischen Darstellung des beruflichen Werdeganges und aller relevanten Abschluss- und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte per Mail an bewerbung@amtfa.de (Anhänge ausschließlich in einer zusammengefassten PDF-Datei) oder per Post in einem als "Bewerbung" gekennzeichneten Umschlag an: Amt Föhr-Amrum Der Amtsdirektor -Personalabteilung- Hafenstraße 23 25938 Wyk auf Föhr.
Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.
Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Amtsdirektors Arbeitgeber: Amt Föhr-Amrum
Das Amt Föhr-Amrum bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung, die von der Schönheit des Nationalparks Schleswig-Holsteinisches Wattenmeer geprägt ist. Mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer leistungsorientierten Bezahlung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Lebensqualität der Menschen auf den Inseln Föhr und Amrum beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Amtsdirektors erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Amt Föhr-Amrum.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Amtsdirektors mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Amt Föhr-Amrum teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Amtsdirektors bei Amt Föhr-Amrum besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Amtsdirektors bei Amt Föhr-Amrum nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Föhr-Amrum vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Amt Föhr-Amrum. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Amt Föhr-Amrum?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
