Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv das Gemeindeleben im Bürgerservice und arbeite direkt mit Bürgern.
- Unternehmen: Amt Friesack, ein offenes und motiviertes Team im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tarifliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Gute Aufstiegschancen und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied in der Gemeinde.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Herzen der Mark Brandenburg liegt das Havelland, und im Herzen des Havellandes liegt das "Ländchen Friesack". Gestalten Sie das Gemeindeleben aktiv mit! Das Amt Friesack sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und serviceorientierte/n Sachbearbeiter/in für den Bürgerservice. Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie - gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen - vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben im direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie in der internen Verwaltungsarbeit.
Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:
- Sachbearbeitung im Melde-, Pass- und Ausweiswesen (An-, Um- und Abmeldungen; Bearbeiten von Ausweis-/Passanträgen inkl. Identitätsprüfung; Datenaufnahme, Ausgabe und Gebührenerhebung)
- Bürgerberatung und Publikumsservice im Bürgerservicebüro (persönlich, telefonisch, schriftlich; inkl. fallabschließender Auskünfte und Vorgangsdokumentation)
- Bearbeitung melderechtlicher Auskünfte und Bescheinigungen sowie rechtssichere Datenpflege unter Beachtung von Datenschutz und Datensicherheit.
- Ordnungsbehördlicher Außendienst (Durchführen von Kontrollen im Gemeindegebiet, Feststellen von Verstößen, deeskalierende Ansprache, Beweissicherung und Fertigen von Kontrollvermerken)
- Mitwirkung in Ordnungswidrigkeitenverfahren (Einleiten/Abwickeln von Verwarn- und Bußgeldvorgängen wie z. B. Anhörungen, Zuarbeiten, Vorgangsbearbeitung, sowie Zusammenarbeit mit Polizei und Fachbereichen)
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder
- erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/ Beschäftigtenlehrgang I oder
- erfolgreich abgeschlossene, funktionskompatible kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung (nachrangige Berücksichtigung)
- anwendungsbereite Kenntnisse im kommunalen Verwaltungsrecht
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software (z.B. VOIS|Meso)
- strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein freundliches Auftreten
- gute körperliche Konstitution (regelmäßige Laufstrecken bis 5 km auch auf teils unebenem Gelände)
- Bereitschaft zur Arbeit im Freien bei jeder Witterung
- Führerschein der Klasse B zwingend erforderlich
Wir bieten Ihnen:
- ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit in Höhe von 39 Stunden (Vollzeitstelle)
- vorgenannte regelmäßige, wöchentliche Arbeitszeit ist aufgrund des besonderen Aufgabenfeldes lediglich um maximal bis zu 4 Stunden pro Woche reduktionsfähig (Teilzeit bis min. 35 Std./Wo.)
- eine tarifliche Vergütung nach derzeitiger Bewertungsvermutung in die Entgeltgruppe 7 TVöD, Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch entsprechend den aktuellen gesetzlichen Maßgaben
Sind Sie interessiert? Dann lassen Sie uns schauen, ob wir zueinander passen und senden uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 29.06.2026 an: bewerbungen@amt-friesack.de (im pdf-Format) oder per Post an: Amt Friesack - Bewerbung - Marktstraße 22 14662 Friesack.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bürgerservice Arbeitgeber: Amt Friesack
Das Amt Friesack bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv am Gemeindeleben teilzunehmen und in einem motivierten Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer tariflichen Vergütung im öffentlichen Dienst ist es ein attraktiver Arbeitgeber, der Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bürgerservice erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Bürgerservice interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Amt Friesack aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zur Stelle gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Bürgerservice und über aktuelle Themen in der Gemeinde. Zeige, dass du motiviert bist, aktiv am Gemeindeleben teilzunehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bürgerservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Bürgerservice zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Aufgaben im Bürgerservice qualifizieren. Denk daran, dass wir einen Überblick über deine berufliche Laufbahn wollen!
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du Kenntnisse im kommunalen Verwaltungsrecht oder mit MS-Office hast, dann zeig uns das! Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Friesack vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Amt Friesack und die Gemeinde informieren. Schau dir aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Verwaltung an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann bei der Sachbearbeitung oder im Bürgerkontakt sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deinen Teamgeist zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten betreffen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Amt bietet umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse daran, indem du im Interview nach diesen Optionen fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig zum Team beitragen möchtest.
