Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Bereich CAFM und Prozessoptimierung in Frankfurt am Main

Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Bereich CAFM und Prozessoptimierung in Frankfurt am Main

Frankfurt am Main Vollzeit 60750 - 74250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere und optimiere Prozesse mit neuester Technik für die Stadt Frankfurt.
  • Unternehmen: Stadt Frankfurt am Main - ein innovativer Arbeitgeber mit Fokus auf Vielfalt.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige und respektvolle Arbeitsumgebung mit Chancen für alle.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Hochschulabschluss in Informatik oder Betriebswirtschaft und Erfahrung in IT-Projekten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.

Die Stadt der Zukunft ist digital. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Bereich CAFM und Prozessoptimierung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und vernetzen mit neuester Technik mehr als 14.000 Menschen!

Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich "Technische Dienste" eine:n

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 11 TVöD (56.039 EUR bis 75.921 EUR Jahresbrutto, je nach Berufserfahrung)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Fachbereich
  • aktive Mitwirkung bei der Einführung einer CAFM-Software
  • Implementierung und Optimierung von Prozessen in der CAFM-Software
  • Koordination und Abstimmung mit anderen Fachbereichen des Amtes
  • Mitwirkung bei Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung
  • Bildung von Schnittstellen zu anderen Bereichen im Amt
  • Leitung von Mitarbeiter:innen in den Prozessaufgaben
  • IT-gestützte Modellierung, Verarbeitung und Anpassung von Prozessen
  • Analyse und digitale Verarbeitung der Datenbestände
  • Unterstützung bei der Datenmigration zwischen Applikationen

Sie bringen mit:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung (Wirtschafts)Informatik, Betriebswirtschaft oder Public Administration mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • mehrjährige Erfahrung in der Durchführung und Koordination von (IT-)Projekten, idealerweise bei der Einführung einer CAFM-Software
  • Kenntnisse im Bereich der Prozessmodellierung sind von Vorteil
  • ausgeprägtes analytisches Denken
  • strukturiertes und konzeptionelles Arbeiten, gute Auffassungsgabe
  • verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten
  • ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • jährliche Sonderzahlungen gemäß § 18 und § 20 TVöD (Treue-Sonderzahlung im März, Jahressonderzahlung im November) bei Beschäftigten
  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.

Bewerber:innen, die ihren Bildungsabschluss nicht in Deutschland oder einem am Bologna-Prozess beteiligten Land erworben haben, werden gebeten, einen offiziellen Nachweis über die Anerkennung ihres ausländischen Bildungsabschlusses durch die Kultusministerkonferenz den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen ausschließlich in deutscher Sprache berücksichtigen können.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Weckbecker, Tel. (069) 212-74396 oder für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren an Frau Brück, Tel. (069) 212-34961.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-im-bereich-cafm-und-prozessoptimierun-de-j11260.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.10.2026.

Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Bereich CAFM und Prozessoptimierung in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Amt für Bau und Immobilien Stadt Frankfurt am Main

Die Stadt Frankfurt am Main bietet Ihnen als Assistent:in für die Fachbereichsleitungen Zentrale Dienste und Immobilienmanagement eine bedeutende Rolle in der Gestaltung einer modernen und vielfältigen Stadt. Profitieren Sie von einem respektvollen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem genießen Sie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen.

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Kontaktdaten:

Amt für Bau und Immobilien Stadt Frankfurt am Main Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Bereich CAFM und Prozessoptimierung in Frankfurt am Main erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Amt für Bau und Immobilien Stadt Frankfurt am Main ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Amt für Bau und Immobilien Stadt Frankfurt am Main auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Amt für Bau und Immobilien Stadt Frankfurt am Main bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Amt für Bau und Immobilien Stadt Frankfurt am Main nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Amt für Bau und Immobilien Stadt Frankfurt am Main auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Bereich CAFM und Prozessoptimierung in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen

Analytisches Denken
Prozessoptimierung
CAFM-Software
IT-Projektmanagement
Prozessmodellierung
Strukturiertes Arbeiten
Konzeptionelles Arbeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Amt für Bau und Immobilien Stadt Frankfurt am Main anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Bereich CAFM und Prozessoptimierung bei Amt für Bau und Immobilien Stadt Frankfurt am Main zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Amt für Bau und Immobilien Stadt Frankfurt am Main erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Amt für Bau und Immobilien Stadt Frankfurt am Main aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt für Bau und Immobilien Stadt Frankfurt am Main vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.