Sachbearbeitung im Arbeitsgebiet Organisation

Die Hessische Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation (HVBG) ist eine moderne und zukunftsorientierte Verwaltung des Landes Hessen. Mit circa 1.400 Beschäftigten sichern wir das Eigentum an Grund und Boden, vermessen, erfassen und visualisieren die Landschaft, entwickeln und gestalten städtische sowie ländliche Räume und sorgen für Transparenz auf dem Immobilienmarkt. Daneben führen wir die hessischen Geobasisdaten und fördern die Geodateninfrastruktur.

Das Amt für Bodenmanagement Limburg a. d. Lahn (AfB LM) mit ca. 190 Beschäftigten ist eine von 8 Dienststellen der HVBG. Die Zuständigkeit des AfB LM erstreckt sich auf den Landkreis Limburg-Weilburg, den Rheingau-Taunus-Kreis, den Hochtaunuskreis, den Main-Taunus-Kreis und die Städte Wiesbaden und Frankfurt.

Für das Amt für Bodenmanagement Limburg a. d. Lahn, mit Dienstort Limburg a.d.Lahn suchen wir zur Verstärkung des Fachbereichs Personal, Finanzen, Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) im Arbeitsgebiet Organisation bis Entgeltgruppe E 8 TV-H.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich handeln: Sie sind zuständig für die Fuhrparkverwaltung im Amt für Bodenmanagement Limburg a. d. Lahn und wirken mit bei der Fahrzeugbeschaffung sowie der Aussonderung von Fahrzeugen. Sie organisieren die Durchführung hausinterner Umzüge von Mobiliar und wirken hier aktiv mit. Sie unterstützen bei der Laufendhaltung und Überwachung von Brandschutzmaßnahmen, bei der Umsetzung der Informations- und Unterweisungspflichten des Arbeitgebers im Arbeitsschutz sowie das Organisationsmanagement im Personalbereich.
• Strukturiert prüfen: Sie prüfen und organisieren die Einsatzplanung der Dienstfahrzeuge, die Reparaturen und die sicherheitstechnische Überwachung des Fuhrparkes. Sie begleiten Maßnahmen des Störungs- und Qualitätsmanagements von der Problemaufnahme bis zur Behebung aufgetretener Mängel im Gebäudemanagement.
• Vernetzt kommunizieren: Sie wirken mit bei der Kommunikation mit den Eigentümern der Dienstgebäude als auch mit den Beschäftigten des Landesbetriebes Bau und Immobilien Hessen (LBIH) sowie den Beschäftigten unserer vorgesetzten Dienststelle.
• Zukunft mitgestalten: Sie unterstützen unser Team bei der Planung von Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau für Büromanagement oder zum Kaufmann für Büromanagement, zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder einem vergleichbaren Ausbildungsberuf mit verwaltungs-, kaufmännischem oder organisationsbezogenem Schwerpunkt.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Sie verfügen über eine Anwendungssicherheit in den MS-Office-Produkten. Wünschenswert sind Kenntnisse rund um das Thema Fuhrparkmanagement, gute Kenntnisse der Arbeitsschutz- und Brandschutzvorschriften, der Grundsätze zur Arbeitsplatzausstattung, der digitalen Aktenführung sowie SAP-Kenntnisse. Erfahrungen, die bereits in einer öffentlichen Verwaltung gesammelt werden konnten sowie Kenntnisse zum Gender Mainstreaming und eine gleichstellungsorientierte Arbeitsweise sind ebenfalls wünschenswert.
• Zusatzqualifikation: Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. B. In der Bewerbung zertifiziert nachgewiesene Sprachkenntnisse nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) auf Niveau C2.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Organisations- und Verhandlungsgeschick aus und sind kommunikations- und teamfähig.
• Arbeitsweise: Wir erwarten eine sorgfältige, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise, die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung sowie Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement, auch in Situationen mit hoher Arbeitsbelastung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen, ungeachtet ihrer Herkunft, ihres Geschlechts oder ihrer Religion. Für den Bereich, in dem die Stelle zu besetzen ist, besteht aufgrund eines Frauenförder- und Gleichstellungsplans die Verpflichtung, den Frauenanteil zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen großgeschrieben. Wenn Sie ehrenamtlich tätig sind, geben Sie dies in den Bewerbungsunterlagen an. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie im Dienstalltag eingesetzt werden können.

Ihre Vorteile bei der HVBG

• Flexibles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und als zertifizierter „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
• Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit kooperativer Teamarbeit erwarten Sie.
• Gesundheit und Sport: Bei uns erwarten Sie umfangreiche Möglichkeiten zur Teilnahme an Workshops und sportlichen Gesundheitsangeboten.
• Nachhaltige Mobilität: Hessenweit gültiges Landesticket für freie Fahrt im ÖPNV – auch privat nutzbar.
• Fort- und Weiterbildungen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Schulungen für Ihre persönliche Entwicklung.
• Vergütung/Besoldung und Sozialleistungen: Eingruppierung bis Entgeltgruppe E 8 des TV-H sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) auf der Grundlage der Berufserfahrung und der möglichen Übertragung entsprechender Tätigkeiten.

Hinweis zum Datenschutz: Ihre persönlichen Daten werden erhoben und verwendet, um Ihre Bewerbung durch die hierfür zuständigen Stellen in der HVBG zu bearbeiten. Ihre Daten werden für einen Zeitraum von sechs Monaten nach Besetzung der jeweiligen Stelle gespeichert und dann gelöscht, sofern Sie einer Weiterverwendung nicht ausdrücklich zustimmen. Rechtsgrundlage hierfür ist §23 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG).

Weitere Informationen über uns finden Sie unter https://hvbg.hessen.de/ueber-uns/karriere.