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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Bedienung von Kunden, Datenabgabe und Unterstützung der Amtsleitung.
- Arbeitgeber: Modernes Dienstleistungsamt in Rosenheim, spezialisiert auf Vermessungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld mit Teamarbeit und Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, Verwaltungskenntnisse und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, Bewerbung von Frauen und Menschen mit Behinderung wird begrüßt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir stellen für die Zeit vom 01.03.2025 vorerst befristet bis zum 28.02.2027 jeweils ein:
Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d)
Dienstorte Rosenheim (RO) und Wasserburg (WS)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%)
Wir sind eine moderne Dienstleistungsbehörde und führen Vermessungen im Landkreis Rosenheim durch.
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Bedienung von Kunden (auch telefonisch) (RO, WS)
- Datenabgabe aus dem eigenen Auskunftssystem (RO, WS)
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte (RO, WS)
- Zusammenstellung von Unterlagen für die Vermessungen (RO, WS)
- Telefondienst und Postbearbeitung (RO, WS)
- Unterstützung der Amtsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen (WS)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (WS)
- Rechnungsbearbeitung, Haushaltswesen und Beschaffung (WS)
- Personalverwaltung einschließlich Zeiterfassung und -korrektur (WS)
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert in der Verwaltung oder einem kaufmännischen Beruf)
- Allgemeine Verwaltungskenntnisse
- Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Anwendung verschiedener DV-Systeme, Vorkenntnisse Linux, Open-Office sind wünschenswert)
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Handeln und Freude im Umgang mit Kunden
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Auf 2 Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit 20- 40 Std./Woche, anschließende Übernahme in einen unbefristeten Vertrag vorgesehen
- Bezahlung nach TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) in der Entgeltgruppe 5, Höhergruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen möglich
- Abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und breit gefächerte Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeit mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr; 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
- Jährliche Sonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.
Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus begrüßen wir Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung.
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Nachweis der Berufsausbildung und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte an:
Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Rosenheim
Münchener Straße 23,
83022 Rosenheim
oder
per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung“ an
Bewerbungsschluss: 31.01.2025
Bitte legen Sie keine Originale bei, da die Bewerbungsunterlagen aus verwaltungsökonomischen Gründen nicht zurückgesendet werden.
Nähere Auskünfte erhalten Sie unter 08031 / 366 123 (RO, Herr Brem) oder 08071 / 9278 124 (WS, Herrn Orberndorfner)
Amt für Digitalisierung,
Breitband und Vermessung Rosenheim
Münchener Straße 23
83022 Rosenheim
Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Rosenheim | Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Rosenheim
Kontaktperson:
Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Rosenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Rosenheim | Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d)
✨Tip Number 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und Aufgaben des Amtes für Digitalisierung, Breitband und Vermessung in Rosenheim. Ein gutes Verständnis der Behörde und ihrer Tätigkeiten wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Number 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Amtes in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur geben, was dir bei der Vorbereitung auf das Gespräch helfen kann.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kunden umgegangen bist oder organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Number 4
Da EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen DV-Systemen und Softwareanwendungen vertraut machen. Wenn du Vorkenntnisse in Linux oder Open-Office hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu erwähnen und gegebenenfalls zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Rosenheim | Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Nachweis der Berufsausbildung und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was du zur Behörde beitragen kannst.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 31.01.2025 einzureichen. Du kannst sie entweder per Post oder per E-Mail an die angegebene Adresse senden. Vergiss nicht, den Betreff 'Bewerbung' zu verwenden, wenn du per E-Mail sendest.
Vorbereitung auf mögliche Rückfragen: Bereite dich darauf vor, dass du nach dem Einreichen deiner Bewerbung möglicherweise kontaktiert wirst. Überlege dir im Voraus, welche Fragen du zu deiner Bewerbung oder zur Stelle haben könntest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Rosenheim vorbereitest
✨Bereite dich auf Kundeninteraktionen vor
Da die Stelle viel Kundenkontakt beinhaltet, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden überlegen. Überlege, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Kunden beraten hast.
✨Kenntnisse über Verwaltungsabläufe
Informiere dich über grundlegende Verwaltungsprozesse und -abläufe. Zeige während des Interviews, dass du ein Verständnis für die Aufgaben einer modernen Dienstleistungsbehörde hast.
✨EDV-Kenntnisse betonen
Da fundierte EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit verschiedenen DV-Systemen und Softwareanwendungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast.
✨Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit belegen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder in denen du Verantwortung übernommen hast.
