Am Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (AELF) Abensberg-Landshut
ist ab dem
eine Stelle als
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Amtsverwaltung
am Dienstort Abensberg
in Vollzeit befristet bis
Aufgabenschwerpunkte:
- Telefonauskunft/-vermittlung für das gesamte Amt sowie Erteilung von einfachen Auskünften
- Bearbeitung des Postein- und -auslaufs inkl. Digitalisierung und Bearbeitung mithilfe des Dokumentenmanagementsystems (DMS) des Freistaates Bayern (eAkte) inkl. Registrierung von Schriftstücken
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sekretariatsaufgaben, (z.b. Brief/Serienbrief/E-Mail, Terminüberwachung etc.)
- Unterstützung beim Gebäudemanagement (z. B. Reparaturaufträge, Schließanlage, Nebenkostenabrechnung)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von waldpädagogischen Maßnahmen, insbesondere bei den Waldjugendspielen
- Vertretung des EDV-Verantwortlichen des Amtes für den Standort Abensberg insbesondere bei Hardwareproblemen, Ausgabe und Verteilung von EDV-Hardware, et
Anforderungen:
- erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss (z.b. Bürokauffrau/-kaufmann)
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Verbindung mit einem freundlichen, sicheren und dienstleistungsorientierten Auftreten sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern
- Eigeninitiative und Selbständigkeit insbesondere Fortbildungsbereitschaft, Organisationstalent Flexibilität und Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse insbesondere in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, etc.) sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Programme (eAkte) einzuarbeiten; Kenntnisse in der vom Freistaat Bayern genutzten eAkte (Fabasoft eGov Suite) sind von Vorteil
- Grundkenntnisse bzw. Erfahrungen in EDV-Themen bzw. eine hohe IT-Affinität sind von Vorteil
- gute schriftliche und auch mündliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten:
- einen modernen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit gleitender Arbeitszeit
- Bezahlung nach Entgeltgruppe (EGr.) 5 TV-L entsprechend den übertragenen Tätigkeiten und den persönlichen Voraussetzungen, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, Job-Bike Bayern
Reisekosten für Vorstellungsreisen werden nicht erstattet.
Das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Abensberg-Landshut fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Deshalb werden Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Auf Antrag erfolgt die Stellenvergabe unter Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ansprechpartner für fachliche und personalrechtliche Fragen:
Frau Maria Kürzl, Telefon 09443/
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Amtsverwaltung Arbeitgeber: Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Ebersberg-Erding bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office sowie umfangreichen Fortbildungsangeboten und den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Diese Position ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Entwicklung der Region beizutragen und sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Recruiting-Team
