Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Geschäftsstelle und organisiere den laufenden Betrieb.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung in Sachsen-Anhalt mit stabilen Arbeitsplätzen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, faire Bezahlung und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und unterstütze wichtige Projekte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Nur für unbefristet in der unmittelbaren Landesverwaltung Sachsen-Anhalts Beschäftigte
Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Leiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle auf unbefristeter Basis.
- Dienstort: Halle (Saale)
- Entgeltgruppe: 9a TV-L
- Bewerbungsfrist: 01.11.2026
Aufgabengebiet:
Als Leiter/in (m/w/d) der Geschäftsstelle des Amtes für Immobilien- und Baumanagement in Halle (Saale) organisieren und steuern Sie den laufenden Geschäftsbetrieb des Amtes und unterstützen die Amtsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
Hier bringen Sie sich u.a. ein:
- Wahrnehmen aller mit der Leitung im organisatorischen Sinne (ausgenommen: strategische und personalrechtliche Leitung) verbundenen Aufgaben innerhalb der Geschäftsstelle, u.a. Steuerung, Koordinierung und Überwachung der Arbeitsabläufe, Festlegen von Prioritäten
- Organisation und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Geschäftsgangs (Postein- und -ausgang, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, Aktenführung)
- Unterstützung bei komplexen Einzelfragen sowie Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Tätigkeiten im Rahmen der Allgemeinen Verwaltung, der Personalverwaltung und des Inneren Dienstes u.a.:
- Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen, u.a. für Möbel, Dienst-Kfz, Dienstleistungen, Büromaterialien und den Arbeitsschutz
- Führen von Statistiken und Listen, u.a. für Vergaben, Fortbildungen, Inventarisierung und Dauerdienstreisegenehmigungen
- Zuarbeit u.a. für Schadensersatzangelegenheiten, Abfragen und Regelwerken
- allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Personalbereich
- Koordination und Bearbeitung von Krankmeldungen vor Ort
- Unterstützung im Betrieblichen Eingliederungs- und Gesundheitsmanagement inkl. Ansprechpartner/in des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) sowie für organisatorische Belange des AIB
- Bearbeitung von Anträgen und Angelegenheiten im Personalbereich gemäß Zuständigkeit des AIB, u.a. aus den Bereichen Telearbeit, Arbeitszeit/Teilzeit, Urlaub, Jubiläen, Zeugnisse, Zeiterfassung usw.
- allgemeine administrative Betreuung personalbezogener Prozesse und Unterstützung der Personalverwaltung im Zentralbereich bzw. im Ministerium
- Bearbeitung, Genehmigung und Organisation von Bildungsmaßnahmen im Rahmen der Fort- und Weiterbildung insbesondere von AFI-Fortbildungen und Einzelfortbildungen im Zuständigkeitsbereich, sowie Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-Fortbildungen und amtsübergreifender Veranstaltungen jeglicher Art
- Unterstützung bei der Berufsausbildung, Zu- und Mitarbeit im Rahmen der Ausbildung am Arbeitsplatz
- Zusammenarbeit mit den Gremien, insbesondere mit der Personalvertretung
- der Haushaltsbereich ist der Geschäftsstelle ebenfalls organisatorisch zugeordnet
zwingende Voraussetzungen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit nachweisbarer Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
von Vorteil wären:
- fundierte und eigenverantwortlich einsetzbare Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im einschlägigen Bereich
- Berufserfahrung im Inneren Dienst, Personal- oder Querschnittsbereich einer öffentlichen Verwaltung oder vergleichbarer Institution sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Wahrung des Post-, Privat- und Dienstgeheimnisses
- Fahrerlaubnis für PKW und Bereitschaft zur Führung eines Dienstkraftfahrzeugs
- Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation
- präzise, systematische und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Fleiß, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- hohe Sozialkompetenz, Kooperations- und Teamfähigkeit, ausgeprägte Merkfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Für uns zählt darüber hinaus das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.
Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse der vorangegangenen Beschäftigungen oder entsprechende Arbeitsplatzbeschreibungen, Einverständniserklärung zur ggf. erforderlichen Sicherheitsüberprüfung, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte) senden Sie bitte unter Angabe des Kennwortes 18-01/26GstL bis zum 01.11.2026 an folgende Dienststelle:
Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt
Referat 38 - Organisation und Personal sowie Fach-IT der staatlichen Hochbau- und Liegenschaftsverwaltung
Editharing 40, 39108 Magdeburg
oder per E-Mail an bewerbung.aib@sachsen-anhalt.de. (E-Mail-Bewerbungen können aus technischen Gründen ausschließlich im PDF-Format und mit einer Maximalgröße von 5 MB erfolgen.)
Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Bitte legen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, da die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen nach Beendigung des Stellenbesetzungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet werden. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen in der Personalakte gespeichert bzw. abgelegt. Weitere Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten erhalten Sie unter dem Link: Datenschutzhinweise für Bewerber.
Leiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle (18-01/26GstL) in Halle Arbeitgeber: Amt für Immobilien- und Baumanagement Magdeburg
Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement bieten eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Chancengleichheit, Vielfalt und Integration setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Work-Life-Balance sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein modernes und unterstützendes Arbeitsklima zu bieten. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Beschäftigten in einem interdisziplinären Team, das sich für die nachhaltige Gestaltung der Landesimmobilien engagiert.
Kontaktdaten:
Amt für Immobilien- und Baumanagement Magdeburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle (18-01/26GstL) in Halle erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Amt für Immobilien- und Baumanagement Magdeburg
Wenn du auf der Website von Amt für Immobilien- und Baumanagement Magdeburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle (18-01/26GstL) in Halle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amt für Immobilien- und Baumanagement Magdeburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt für Immobilien- und Baumanagement Magdeburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
