Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Geschäftsstelle und organisiere den täglichen Betrieb.
- Unternehmen: Amt für Immobilien- und Baumanagement in Magdeburg.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Vollzeit, und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Nur für unbefristet in der unmittelbaren Landesverwaltung Sachsen-Anhalts Beschäftigte.
Stellenausschreibungs-Nr.: 21-02/26GstL veröffentlicht am: 09.06.2026
Entgeltgruppe 9a TV-L
Vollzeit ab sofort unbefristet
Dienstort: Magdeburg
Aufgabengebiet:
Als Leiter/in (m/w/d) der Geschäftsstelle des Amtes für Immobilien- und Baumanagement in Magdeburg organisieren und steuern Sie den laufenden Geschäftsbetrieb des Amtes und unterstützen die Amtsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
Hier bringen Sie sich u.a. ein:
- Wahrnehmen aller mit der Leitung im organisatorischen Sinne (ausgenommen: strategische und personalrechtliche Leitung) verbundenen Aufgaben innerhalb Geschäftsstelle, u.a. Steuerung, Koordinierung, und Überwachung der Arbeitsabläufe, Festlegen von Prioritäten
- Organisation und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Geschäftsgangs (Postein- und -ausgang, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, Aktenführung)
- Unterstützung bei komplexen Einzelfragen sowie Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Tätigkeiten im Rahmen der Allgemeinen Verwaltung, der Personalverwaltung und des Inneren Dienstes u.a.:
- Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen, u.a. für Möbel, Dienst-Kfz, Dienstleistungen, Büromaterialien und den Arbeitsschutz
- Führen von Statistiken und Listen, u.a. für Vergaben, Fortbildungen, Inventarisierung, und Dauerdienstreisegenehmigungen
- Zuarbeit u.a. für Schadensersatzangelegenheiten, Abfragen und Regelwerken
- allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Personalbereich
- Koordination und Bearbeitung von Krankmeldungen vor Ort
- Unterstützung im Betrieblichen Eingliederungs- und Gesundheitsmanagement inkl. Ansprechpartner/in des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) sowie für organisatorische Belange des AIB
- Bearbeitung von Anträgen und Angelegenheiten im Personalbereich gemäß Zuständigkeit des AIB, u.a. aus den Bereichen Telearbeit, Arbeitszeit/Teilzeit, Urlaub, Jubiläen, Zeugnisse, Zeiterfassung, usw.
- allgemeine administrative Betreuung personalbezogener Prozesse und Unterstützung der Personalverwaltung im Zentralbereich bzw. im Ministerium
- Bearbeitung, Genehmigung und Organisation von Bildungsmaßnahmen im Rahmen der Fort- und Weiterbildung insbesondere von AFI-Fortbildungen und Einzelfortbildungen im Zuständigkeitsbereich, sowie Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-Fortbildungen und amtsübergreifender Veranstaltungen jeglicher Art
- Unterstützung bei der Berufsausbildung, Zu- und Mitarbeit im Rahmen der Ausbildung am Arbeitsplatz
- Zusammenarbeit mit den Gremien, insbesondere mit der Personalvertretung
- der Haushaltsbereich ist der Geschäftsstelle ebenfalls organisatorisch zugeordnet
Zwingende Voraussetzungen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Bürokommunikation
- oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
von Vorteil wären:
- fundierte und eigenverantwortlich einsetzbare Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im einschlägigen Bereich
- Berufserfahrung im Inneren Dienst, Personal- oder Querschnittsbereich einer öffentlichen Verwaltung oder vergleichbarer Institution sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, Power-Point)
- Wahrung des Post-, Privat- und Dienstgeheimnisses
- Fahrerlaubnis für PKW und Bereitschaft zur Führung eines Dienstkraftfahrzeugs
- Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation
- präzise, systematische und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Fleiß, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- hohe Sozialkompetenz, Kooperations-, und Teamfähigkeit, ausgeprägte Merkfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Für uns zählt darüber hinaus das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.
Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse der vorangegangenen Beschäftigungen oder entsprechende Arbeitsplatzbeschreibungen, Einverständniserklärung zur ggf. erforderlichen Sicherheitsüberprüfung, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte) senden Sie bitte unter Angabe des Kennwortes 21-02/26GstL bis zum 07.07.2026 an folgende Dienststelle:
Amt für Immobilien- und Baumanagement Magdeburg
Zentralbereich 12 - Zentraleinheit 122
Otto-Hahn-Str. 1+1a, 39106 Magdeburg
oder per E-Mail an bewerbung.aib@sachsen-anhalt.de.
Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Bitte legen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, da die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen nach Beendigung des Stellenbesetzungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet werden. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen in der Personalakte gespeichert bzw. abgelegt.
Weitere Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten erhalten sie unter dem Link: Datenschutzhinweise_fuer_Bewerber.pdf.
Leiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle Magdeburg Arbeitgeber: Amt für Immobilien- und Baumanagement Magdeburg
Das Amt für Immobilien- und Baumanagement in Magdeburg bietet eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Hier profitieren Sie von einer klaren Struktur, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, der die Zusammenarbeit fördert. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
Kontaktdaten:
Amt für Immobilien- und Baumanagement Magdeburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle Magdeburg erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der öffentlichen Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir den Zugang erleichtern können. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Networking brauchst!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Amt für Immobilien- und Baumanagement und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle Magdeburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Leiter/in der Geschäftsstelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken und Erfolge hervorhebst!
Belege deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und wie du das auch bei uns umsetzen kannst.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt für Immobilien- und Baumanagement Magdeburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt für Immobilien- und Baumanagement verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Leiter/in der Geschäftsstelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Sozialkompetenz und wie du Konflikte gelöst hast, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Behörde. Frage beispielsweise nach den größten Herausforderungen, die die Geschäftsstelle aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die neue Leitung.
