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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Effiziente Abwicklung der administrativen Mandatsführungsaufgaben und Verantwortung für Ansprüche.
- Arbeitgeber: Mandatszentrum Zug, Teil des Amts für Kindes- und Erwachsenenschutz.
- Mitarbeitervorteile: Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderner Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit rund 35 Mitarbeitenden und Lernenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die soziale Arbeit aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Sozialbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Im Mandatszentrum Zug ist das Leben zu Gast! Begleiten Sie uns.
Ihre neue Herausforderung ab 1. August 2026 oder nach Vereinbarung als:
Ihre Aufgaben- Effiziente Abwicklung der administrativen Mandatsführungsaufgaben
- Verantwortung für die Geltendmachung und das Controlling von Ansprüchen aus Sozial- und Sachversicherungen sowie wirtschaftlicher Sozialhilfe
- Sicherstellen eines fristgerechten Zahlungslaufs der Rechnungen aus der Mandatsführung
- Kontakte mit Institutionen, Versicherungen und Klientinnen und Klienten
- Enge Zusammenarbeit mit den Berufsbeistandspersonen
- Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben
- Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im Sozialbereich, zudem haben Sie sich im Bereich Sozialversicherungen weitergebildet oder möchten dies noch tun
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insb. Word, Excel, Outlook), idealerweise kennen Sie KLIB
- Zuverlässige, speditive und exakte Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Flexibilität
- Sie sind ziel- und lösungsorientiert, aufgestellt sowie motiviert
- Sie verfügen über Humor sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Interessante und anspruchsvolle Arbeit im Umfeld der gesetzlichen Sozialarbeit
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien des Kantons Zug
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Arbeitsplatz und moderne Infrastruktur
Das Mandatszentrum Zug führt, als Abteilung des Amts für Kindes- und Erwachsenenschutz, zivilrechtliche Massnahmen aus. Es ist in vier Teilbereiche gegliedert (Erwachsenenschutz, Kindesschutz, Administration und Buchhaltung). Die Abteilung umfasst rund 35 Personen und Lernende der Fachrichtung Soziale Arbeit und Administration.
Sachbearbeiter/in Administration Mandatsführung (70 - 90 %) Arbeitgeber: Amt für Kindes- und Erwachsenenschutz
Kontaktperson:
Amt für Kindes- und Erwachsenenschutz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Administration Mandatsführung (70 - 90 %)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Mandatszentrum Zug. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Sozialarbeit sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer positiven Arbeitsumgebung zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Administration Mandatsführung (70 - 90 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt für Kindes- und Erwachsenenschutz vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben effizient bearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du mit Institutionen oder Klienten kommuniziert hast, um deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Zeige deine Flexibilität
In der Stellenbeschreibung wird eine hohe Flexibilität gefordert. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du dich schnell an neue Situationen angepasst hast oder Lösungen für unerwartete Herausforderungen gefunden hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.