Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge und Unterlagen im Bereich Unterhaltsvorschuss.
- Unternehmen: Familienfreundlicher Arbeitgeber im Landkreis Hameln-Pyrmont.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, Gesundheitsförderung und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit attraktiven Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem teamorientierten Ansatz und vielfältigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Angestelltenlehrgang I.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Landkreis Hameln-Pyrmont sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) im Bereich Unterhaltsvorschuss. Die Stellenbesetzung erfolgt in Vollzeit und befristet auf zwei Jahre.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Entgegennahme von Anträgen und dazugehörigen Unterlagen
- Prüfung der örtlichen Zuständigkeit
- Prüfung auf Vollständigkeit
- Ggf. Anforderung fehlender Unterlagen
- Erfassung der Fälle im Fachverfahren
- Aktenübernahme und -abgabe mit anderen UVG-Stellen
- Abstimmung von Zahlungsübernahmen
- Geltendmachung von Erstattungsansprüchen
- dazugehöriger Schriftwechsel
- Ggf. Titelteilungen
- Jährliche Versendung von Fragebögen und Überwachung des Rücklaufes
- Erhebung von Statistikkennzeichen für das Land Niedersachsen
- Tägliches Verbuchen der Geldeingänge
Ihre Kompetenzen:
- Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
- Genauigkeit und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Digitale Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Ein teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen in den Räumlichkeiten des Kreishauses in Hameln
- Eine fortschrittliche Integration von neuen Mitarbeitenden im Rahmen unseres Onboardings
- Eine Förderung des Dialogs über Mitarbeiterjahresgespräche
- Eine betriebliche Gesundheitsförderung
- Instrumente zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Portal
- Eine befristete Vollzeitstelle, vergütet nach Entgeltgruppe 5 TVöD
Die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die zusätzliche Altersvorsorge erfolgt über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Der Landkreis Hameln-Pyrmont ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer zukunftsfähigen Unternehmenskultur (INQA). Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt der Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.
Sollten Sie an einer Mitarbeit bei uns interessiert sein, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum [Datum] mit den üblichen Unterlagen. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unsere Online-Bewerbung. Sie finden die Stellenanzeige über unsere Arbeitgeberhomepage unter offene Stellen.
Für telefonische Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau von Borcke vom Amt für Personalmanagement zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen die Leiterin des Team Beistandschaft/ Elterngeld/ Unterhaltsvorschuss, Frau Linnemann.
Bürokraft (m/w/d) Unterhaltsvorschuss im Team Beistandschaft/ Elterngeld/ Unterhaltsvorschuss Arbeitgeber: Amt für Personal und Organisation
Der Landkreis Hameln-Pyrmont ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine teamorientierte Arbeitsumgebung in modernen Räumlichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Weiterentwicklung und einer fortschrittlichen Unternehmenskultur fördert er die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Gesundheitsförderung und Fahrradleasing.
Kontaktdaten:
Amt für Personal und Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft (m/w/d) Unterhaltsvorschuss im Team Beistandschaft/ Elterngeld/ Unterhaltsvorschuss erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Amt für Personal und Organisation und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Amt für Personal und Organisation Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) Unterhaltsvorschuss im Team Beistandschaft/ Elterngeld/ Unterhaltsvorschuss mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Amt für Personal und Organisation von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Amt für Personal und Organisation solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Amt für Personal und Organisation ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Amt für Personal und Organisation gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt für Personal und Organisation vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Amt für Personal und Organisation sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Amt für Personal und Organisation verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
